2005年图书馆工作总结

—1—2005年图书馆工作总结一、“985”和“211工程”建设概况1．“985”和“211工程”图书馆建设经费使用情况表1高水平大学图书馆建设项目经费下达和使用情况下达时间金额（元）备注总经费第一次2003-05-273,000,0001.尚余中央空调款余款未付。第二次2003-07-093,000,000第三次2003-12-123,000,000第四次2004-4-191,000,000第五次2004-5-11800,00已付出10,018,4232004年付出2,325,0552005年付出1,006,925结余20,000表2“211工程”建设项目经费下达和使用情况下达时间金额（元）备注总经费第一次2004-04-19500,000以下项目正在进行中1．准备购置SAN网络存储设备。2．购置七台服务器3．购置电子阅览室管理软件和随书光盘管理系统第二次2004-06-10500,000第三次2004-10-184,000,000高水平转2005-05-303,000,000图书经费转2005-05-302,000,000已付出7,067,1012004年付出1,553,1512005年付出1,292,796结余2,154,052表32005年“211工程”“985”图书馆重要建设项目经费使用（已付款）情况经费来源项目数量主要功能经费使用情况（元）211数据采集器2现场采访9,600211虹光高速扫描仪2扫描图片33,600211磁盘阵列1数据存储716,000211Sun服务器和阵列保修1服务器维护300,000211Dell2850机架式服务器1数据库建设32,500211计算机15工作站94,500211防火墙1防病毒207,000211扫描仪Av38001数据库建设34,480211宝德服务器2无线网138,266211Horizon维护费1系统维护425,250985条码枪31阅读条码12,150985SATO条码打印机1打印条码10,2009853M充消磁仪1充消磁条30,000985计算机75读者用机366750985Symantec防病毒软件1网络安全61726985快威“dips”高校专题特色库建设与发布系统1数据库建设50000985Cnki网络资源共享平台1数据库查询80000985虹光高速扫描仪2数据库建设31360—2—2．“211”工程二期中期检查工作2005年5月,按照学校要求,图书馆进行了“十五““211”工程中期检查工作,对图书馆的资产进行了清查,根据工程的进度修订了计划,制作中期检查所需要的材料。现在正在积极准备“十五““211”工程的验收工作。3．完成“985工程”一期进展报告和完成“985工程”一期验收工作。进行了二期计划修订2005年7月进行了“985工程”二期计划修订。2005年8月完成了“985工程”一期建设项目进展报告。2005年10月填报了“985工程二期合同书”。2005年12月完成了“985工程”一期验收工作。二、图书馆硬、软件环境建设情况1．我馆千兆网和无线网建设与网络改造工程完成了千兆网工程。该工程从2003年开始，对图书馆主要的部门如流通部、采编部、期刊部、声像室、电子阅览室等铺设了光纤，并购置了1台神州数码千兆路由交换机和15台神州数码千兆交换机。2005年正式启用千兆路由交换,标志着图书馆局域网从百兆升级到千兆，为师生提供了更快的数据获取速度。完成了图书馆无线计算机局域网的建设。该项目从2004年开始建设，在图书馆各个房间铺设了无线网络、34个无线收发器、4台交换机、1台DHCP服务器，基本覆盖了全馆。该项目建成可以让读者在图书馆任何地方上网查阅资料。2．设备更新为满足电子数据库的急剧增长，图书馆陆续更新、添置电子文献服务器和存储设备。2005年添置了1套NAS磁盘阵列（文件管理），更换工作站15台。为电子阅览室和培训室的读者配置了75台计算机。为数据库建设和馆际互借配置了5台高速扫描仪。准备引进先进的SAN网络存储设备。为解决网上病毒和黑客攻击，购买了防火墙并升级了赛门铁克防病毒软件，在图书馆建立了一套安全防护系统。3．软件引进和建设2005年引进了一套数据库统一检索平台，以更好地满足读者的检索需求。引入快威系统，用于CALIS的特色库建设。安装了CALIS的馆际互借系统，读者可以通过这套系统借阅参加馆的文献。安装了CALIS的实时参考咨询系统。安装测试Ehost光盘管理软件，该软件可以解决图书馆拥有的英语教学光盘的播放问题。经测试，在内网上可以正常浏览各种数据光盘。对麦达随书光盘发布系统进行了测试，该系统可以用于建设随书光盘发布。测试使用了金盘电子阅览室计费系统和万土电子阅览室管理系统，根据以后南北校区的需要，最终选定了万土电子阅览室管理系统。为了解决图书馆对信息化需求的增长，满足图书馆对大量信息的快速传递与处理的需求，图书馆着手进行网络办公自动化系统。我馆图书馆网络办公系统已正式立项为2004年度华南理工大学人文社科基金项目。2005年系统正式启用。4．做好数据库的安装和维护工作(1)2005年安装了数据库统一检索平台，安装了我馆试用的“国家法规数据库”、“金报兴图年鉴”以及我馆购买的爱迪科森《网上报告厅》、国研网等数据库镜像。(2)2005年为方便图书馆使用随书光盘，图书馆使用TRS系统设计并安装好了随书光盘检索系—3—统。该系统可以通过题名和ISBN号进行检索。用户检索后可以直接下载压缩的光盘文件。(3)继续更新了CA光盘，SCI2003光盘，ISTP2003光盘，中国科学引文索引2002版，人大复印报刊资料全文数据光盘库等光盘数据库，以及书生之家数字图书馆，万方学位论文数据库及万方数据资源系统，方正APABI教参数据库与电子图书数据库，中国期刊网数据库。5．Horizon自动化管理系统升级和完善(1)修改了相关参数，使在编目中可以成批创建中文馆藏，加速了编目的速度。增加了几个馆藏地，便于调整库位及统计。(2)批量修改调到外文阅览室的书册馆藏信息。(3)可以从图书馆自动化管理Horizon系统直接与CALIS系统联合编目连接下载编目数据，优化了编目流程。6．本馆自建或联建数据库情况2005年自建数据库情况（以下数据截至到12月20日）（1）西文电子全文刊导航库现有7856条数据；2005年新增免费电子全文刊399条，这相当于为图书馆新增一个中型数据库，节约了大量的图书经费。维护更新导航库1800条数据链接、收录时间等字段；累积访问量11万多人次。（2）收集整理人文社科数据1693条，人文社科网上资源整合页面程序已经基本调试完成，预计年底推出。（3）新增ISI收录期刊影响因子(2003)数据库，现有数据5907条，检索字段：缩写刊名、国际刊号，为我校师生查阅影响因子提供了方便。（4）新增《中文核心刊要目总览(2004)数据库》，现有数据1927条；检索字段：刊名、国际刊号。（5）新增《国外科技核心期刊要目(2004)数据库》，现有数据2672条；检索字段：刊名、中图刊号。（6）全面维护会议数据库，现有更新数据471条；创新参考数据库，现有数据2232条；免费报刊数据库，现有电子报刊数据2739条。（7）广州石牌高校免费电子全文数据库现有数据17429篇，其中新增数据：12713篇（华工上载3574篇）；累积访问量7050人次。（8）广州石牌地区高校图书馆外文期刊联合目录，全面维护华工2002-2004年外文期刊馆藏数据，并增加纸版转电子刊的提示。（9）网上期刊园地全面改版，由整合贴近读者需求，其中《期刊资源导航系统》2005年新增访问读者10万人次以上，受到读者的广泛欢迎。三、南校区图书馆计算机网络系统建设和维护工作1．南校区新馆的建设工作参与南校区新馆的综合布线设计，按照我馆的需求对部分网络布线进行了修改。跟进新馆的综合布线、装修工程和门禁系统。配合学校有关部门进行了家具招标工作。2．南校区临时采编中心的建立对南校区临时采编中心实施了网络布线，机器安装，调试等工作，确保了临时采编中心的按时建立。6月份，在南校区临时图书馆临时编目中心网络布线调试开通。安装了10台PC机。四、CALIS项目建设和CADAL项目建设1．“CALIS‘十五’全国高校专题特色库”本地试用系统的安装配置。先后对多家厂商麦达、义华、快威、中数创新提供的CALIS特色库试用系统进行测试和选型对比，并提交测试报告。2005年11月正式选定快威的系统建设特色库。—4—2．根据CALIS“全国高校重点学科网络资源导航库系统”本地系统的软硬件环境要求安装测试服务器供测试使用。3．完成了CALIS馆际互借系统的安装和配置，2005年10月正式使用。我馆是34家“CALIS馆际互借与文献传递系统”服务馆之一。4．2005年给CALIS“高校教学参考信息管理与服务系统”提供我校04-05年全国重点学科本科教参信息数据284条，另外正式提交356本教材及教参图书进行数字化，供广大读者使用。5．2005年正式签订合同参加“中美百万册书数字图书馆合作计划”项目（英文名称确定为China-AmericaDigitalAcademicLibrary，简称CADAL），该项目是“十五”期间“211工程”公共服务体系建设的重要组成部分。CADAL与“中国高等教育文献保障系统（CALIS）”一起，共同构成中国高等教育数字图书馆的框架。将我馆具有特色的轻工专业的图书（约2300本）和2000年以前的博士、硕士论文约5000本数字化（2000年以后的论文已经参加CALIS项目），这样我馆可镜像的数字图书的册数将是提交册数的10倍。并可在我校的校园网IP范围内，自由访问CADAL项目所建的已进入公共领域或已解决网络信息传播权的全部数字资源。6．继续参加CALIS“高校学位论文全文数据库”的建设，建设“华南理工大学博硕士全文库“。已有全文数据6,500余条，文摘数据12,000余条。7．继续积极参与CALIS管理中心和华南地区中心组织的国外重要数据库的引进、购买工作。8．继续作好CALIS联合编目项目组的各项工作，保证提交数据的质量，积极参加CALIS举办的各种业务培训活动。9．积极参加CALIS华南地区中心举办的各类数据库产品培训班。五、文献资源建设●根据教育部2004年2号文件《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》和04年8月颁布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》的规定，工科院校生均图书应达到80册/生，而我校生均图书仅为58.9册/生(2004年底数据)。由于2007年我校又要进行新一轮的本科教学工作水平评估，该指标差距较大，已引起学校高度重视。●去年4月第五次校长办公会议决定为图书馆增加预算2500万元（分两年拨款）用于购买纸质图书，并原则通过我馆提出的《纸质图书生均达标工作实施方案》（以下简称《方案》）。该方案提出在确保质量的前提下，通过常规或非常规途径购置图书以及在全校教职工中开展向南校区图书馆捐赠图书活动（自4月20日—5月31日，共计接受捐赠图书4965种9158册；之后又陆续接受了香港石汉基先生捐赠的9000多册图书以及高等教育出版社等单位和个人捐赠的图书，共计20000多册，目前都在南校区馆）。并启动了中文图书的采购招投标工作，争取到价格上的优惠和一系列服务承诺及措施。●05年购买新书约30万册，工作量是04年的3倍，采访、编目部门首当其冲，积极配合馆里参与招投标的各项准备工作（如标书的起草、书商编目员的考核等），使得该项工作顺利完成，5月下旬与中标书商签定了协议。由于时间紧，任务重，采访部加大了外出现采的力度，次数多，间隔时间短，劳动强度大，但大家没有怨言，克服了各种困难；验收的同志为了到馆新书能及时送编，常常加班加点，去年共完成六千多包图书拆包任务，验收了19多万册图书。由于三家书商分别负责南、北校区的购书及数据加工，采、编两个部门面对出现的一些新的工作模式，加强沟通、协作，不断改进工作流程，提高工作效率，为书商尽快了解和熟悉我馆图书加工、整序流程以及要求、缩