(vpt-cm-001)伟创力社会及环保责任管理体系手册

CSERMANAGEMENTMANUALDOC.NO.:VPT-CM-001REV.:BTITLE:CSERManagementSystemManual社会及环保责任管理体系手册DATE:Apr.13,09PAGE:1OF11VOIDIFNOREDCONTROLSTAMPVistaPointTechnologies（Shenzhen）Ltd版本变化RevisionHistory版本Rev.修改内容Changecontent起草人Originator修订人Reviser日期DateAOriginalAllenZhouJan.20,09BReorganizethedocumentAllenZhouApr.13,09DEPARTMENTSIGNATURE/DATEDEPARTMENTSIGNATURE/DATEQSDESIGNGSMMANUFACTURINGHR&ADMIN/MREHSITFINANCEEQUIPMENTQUALITYFACILITYGMCSERMANAGEMENTMANUALDOC.NO.:VPT-CM-001REV.:BTITLE:CSERManagementSystemManual社会及环保责任管理体系手册DATE:Apr.13,09PAGE:2OF11VOIDIFNOREDCONTROLSTAMPVistaPointTechnologies（Shenzhen）Ltd1．目的Purpose1.1确保伟创力社会及环保责任管理体系的可持续贯彻执行，并确保该体系遵守国家和本地的相关法律及客户的相关要求。1.2描述了遵守伟创力社会及环保责任管理体系的途径和方法。2．范围Scope本政策适用于新辉开科技(深圳)有限公司所有的组织机构及所有的员工。3．定义Definition3.1CSER---社会及环保责任(CorporateSocialandEnvironmentalResponsibility)3.2伟创力誓约-伟创力对其企业责任策略性的回应。伟创力誓约的目标在于提升伟创力品牌的价值体现。伟创力誓约的四大要素为：环境、我们的员工、我们的社区、我们的道德准则。3.3EICC-电子行业行为准则3.4本政策只涉及到管理人权、劳动风险、社会责任和道德准则等方面，而环境、健康与安全方面的方针政策及执行程序需参考ISO体系中关于环境、健康和安全方面的相关规定。3.5CSERMR-CSER管理者代表3.6CSERCommittee-CSER委员会3.7劳动和人权-我们承诺尊重所有员工下述的劳动力和人权3.7.1自由选择就业-员工在伟创力就业完全出于自愿。在给予公司合理的离职通知期的情况下，员工拥有自由离职的权力。公司不会要求员工上交政府颁发的身份证、护照或工作许可证作为雇用的条件。员工与公司签署的劳动合同，是员工在自愿的基础上签署的，没有任何强迫性、抵债性或契约性劳工，或是监狱劳工。这些原则通过公司的《人力资源管理程序》(VPT-QSP-024)及《自由择业及结社和不歧视管理程序》(WI-ADM-0011)中都有明确的体现和遵守。3.7.2不雇用童工-在生产制造的任何阶段都不得雇用童工。“童工”指的是任何年龄未满16岁的人员。公司完全遵守国际、国家和本地的相关法律规定，不雇用童工。年龄大于16岁未满18岁的未成年工，不能执行带有危险性的工作。这些原则通过公司的《禁止使用童工和未成年工保护管理程序》(WI-ADM-0012)、《关于确保职工休息,落实三期女工,未成年工保护措施的管理规定》(WI-ADM-0017)也都有明确的体现和遵守。3.7.3薪酬福利-公司确保支付给员工的报酬符合或超过相关的国家和本地法律法规，包括最低工资、加班和法定福利等相关法律法规的要求。根据国家和本地的法律规定，员工加班完全出于自愿，并且其加班工资应高于正常的工资水平。禁止以扣除工资作为纪律处分的手段，除非是蓄意破坏公司的财产。公司将及时通过工资条或其它类似文件将工资支付依据发放给员工。这些原则通过公司的《正式职工考勤统计、工资核算管理程序》(WI-ADM-0010)和《职工手册》也都有明确的体现和遵守。3.7.4工作时间-公司将严格遵守国家和本地法律规定的工作时间。工作周不超过国家和本地法律规CSERMANAGEMENTMANUALDOC.NO.:VPT-CM-001REV.:BTITLE:CSERManagementSystemManual社会及环保责任管理体系手册DATE:Apr.13,09PAGE:3OF11VOIDIFNOREDCONTROLSTAMPVistaPointTechnologies（Shenzhen）Ltd定的最大限度，每周七天应当允许员工最少休息一天。这些原则通过公司的《关于确保职工休息,落实三期女工,未成年工保护措施的管理规定》(WI-ADM-0017)、《职工手册》也都有明确的体现和遵守。3.7.5机会均等和不歧视-公司不因人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、工会成员身份或婚姻状况等在雇用及实际工作中（例如晋升、奖励和培训机会等）歧视员工。此外，公司不强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。这些原则通过公司的《自由择业及结社和不歧视管理程序》(WI-ADM-0011)也都有明确的体现和遵守。3.7.6骚扰和虐待-公司绝不允许以任何形式存在的对员工、供应商等的各种骚扰和虐待行为。这里的形式指的是身体上的、精神上的、语言、视觉等方面所受到的各种骚扰和虐待行为，包括性骚扰和性虐待行为。公司的《自由择业及结社和不歧视管理程序》(WI-ADM-0011)所规定的申诉途径、员工热线和工会是员工投诉所受到骚扰或虐待的三个强有力的途径。3.7.7人道待遇-不得粗暴和不人道地对待员工，包括任何形式的体罚、精神或身体压迫或口头侮辱，亦不得威胁对员工实施任何此类待遇。公司的《自由择业及结社和不歧视管理程序》(WI-ADM-0011)所规定的申诉途径、员工热线和工会是员工投诉所受到骚扰或虐待的三个强有力的途径。3.7.8结社自由-公司将确保员工在无需担心报复和威胁的情况下，自由发表自己的看法和意见，并与管理层进行沟通。公司尊重员工根据国家和本地法律自由结社和寻求代表的权力。这些原则通过《自由择业及结社和不歧视管理程序》(WI-ADM-0011)、员工沟通会议和工会的相关规定也都有明确的体现和遵守。3.8.道德规范为了满足社会责任要求并成功赢得市场，我们承诺遵循以下道德规范：3.8.1.经营诚信-任何经营领域都应当遵守廉洁的最高标准，任何形式的贪污，敲诈勒索及挪用公款行为都须明令禁止，以免于遭受立即终止交易及法律措施。3.8.2.无不当利益-不应当提供或接受贿赂或其他形式的不适当利益。3.8.3.资讯公开-依照适用的法规及主要的行业惯例公开有关商业活动，组织架构，财务状况及其绩效之资讯。3.8.4.知识产权保护-应当尊重知识产权；技术和诀窍转让应当保护知识产权。3.8.5.公平交易、广告和竞争-应当制定公平交易、广告和竞争的标准并应当提供保护客户资讯的措施。3.8.6.身份保护-应当建立保护供应商和员工检举者机密性的机制。3.8.7.社区参与-鼓励社区参与，以帮助促进社会和经济发展。3.9.紧急情况的准备和应急反应-具体的紧急情况的准备和应急反应，可参看ISO体系中的业务恢复计划，和相关的EHS程序。4.参考文件：4.1亚洲伟创力社会和环保责任管理体系要求和指导方针CSERMANAGEMENTMANUALDOC.NO.:VPT-CM-001REV.:BTITLE:CSERManagementSystemManual社会及环保责任管理体系手册DATE:Apr.13,09PAGE:4OF11VOIDIFNOREDCONTROLSTAMPVistaPointTechnologies（Shenzhen）Ltd4.2亚洲人力资源法律遵守手册4.3电子行业行为准则4.4伟创力国际集团商业行为与道德准则4.5VPT劳工道德方针4.6VPTCSER管理者代表任命书5.职责Rolesandresponsibilities5.1公司管理层要确保建立、执行、维护和改进CSER体系所需要的资源。这里的资源包括但不限于人力资源、技术和财务方面的资源等。5.2公司管理层要任命CSER管理者代表，领导公司CSER体系的运行并确保与伟创力总部的CSER要求保持一致。5.3公司需建立跨部门和职能的CSER委员会（CSER委员会组织架构见附件9.2）。该委员会需要有明确的职责和权力，确保CSER体系在公司的有效执行。CSER委员会的成员要来自各相关职能部门如人力资源部、EHS、财务部、项目管理、供应链管理等。具体的职责如下表所示：责任人职责总经理1.任命CSER管理者代表2.提供CSER体系能够成功执行的资源3.在管理评审中提供支持和指导，确保公司CSER管理体系的持续改进。4.树立将执行CSER体系作为公司运作不可或缺一部分的领导力典范CSER管理者代表1.建立CSER委员会2.领导CSER委员会建立、推行并维护公司的CSER管理体系，包括相关程序和政策。3.确保公司的CSER管理体系和伟创力总部CSER及电子行业行为准则的要求保持一致。.4.和管理层沟通公司CSER管理体系的进展情况，包括提出改进建议。人事经理1.支持公司CSER管理体系的建立、执行和维护2.确保CSER在人力资源，劳动风险等领域的执行安全办主任1.支持公司CSER管理体系的建立、执行和维护2.确保CSER在公司环境、健康与安全方面的执行质量体系经理1.支持公司CSER管理体系的建立、执行和维护2.确保CSER在公司品质管理方面的执行相关职能部门经理和主管1.确保相关的CSER程序和政策在其所在工作领域内的执行2.负责给自己的团队成员灌输CSER的理念及其重要性CSERMANAGEMENTMANUALDOC.NO.:VPT-CM-001REV.:BTITLE:CSERManagementSystemManual社会及环保责任管理体系手册DATE:Apr.13,09PAGE:5OF11VOIDIFNOREDCONTROLSTAMPVistaPointTechnologies（Shenzhen）Ltd所有员工1.遵守并执行相关的CSER程序和政策6.程序6.1法律法规和道德规范要求管理程序6.1.1人事经理识别出与公司活动，产品和服务相关的法律法规和道德规范的相关要求，特别是在CSER因素识别时要考虑相关的法律法规：国际/国家的法律法规要求；省部级的法律法规要求；地方性法律法规要求；其他要求；和政府机构的协定；和客户的协定；非法规性的指南；自愿性的原则或业务规范；和社区团体和非政府组织的协议；组织或上级组织对公众的承诺；本公司的要求对于以上法律法规和道德规范要求领域，CSER委员会每年要评审一次，或根据需要随时进行评审，确保公司在这些领域内有最新颁布的法律要求。6.1.2人事经理负责通过书店﹑图书馆﹑互联网及各种媒体收集法律、法规并保存。6.1.3人事经理根据法律、法规最新版本编制《CSER记录和风险评估工具表》并分发至相关部门。6.1.4人事经理在有新的法律、法规时就要同各部门评价法律、法规符合性，必要时更新《CSER记录和风险评估工具表》，不符合则要采取纠正预防措施。6.1.5人事经理将法律、法规的范本（电子档）公布在Intranet上共享。6.1.6人事经理每年同各部门评价法律、法规符合性，不符合则要采取纠正预防措施。6.1.7CSER委员会保留评审过的最新法律法规和道德规范及其它要求记录6.2不合格项的确定CSER委员会每年一次监控目前的运作是否符合法律法规和道德规范的要求，或根据需要随时进行监控。不合格项的确定程序：6.2.1CSER委员会监控目前的操作、政策和程序，看其是否有任何不合格项。6.2.2CSER管理者代表评审所发现的不合格项6.2.3其余的步骤同上6.1.46.3法律法规和道德规范遵守度的风险评估CSER委员会每年一次评估