002--招标管理办法--

—1—附件：1.招标申请表2.招标审批工作流程3.10万元以上招标工作流程4.5-10万元招标工作流程5.议标工作流程6.特殊情况工作流程7.工程投标单位资格预审表8.物资投标单位资格预审表9.招标方签到表10.投标人报到登记表11.投标文件接收检验记录表12.开标记录表13.价格记录表14.澄清问题发放记录表15.议澄清回复接收记录表16.保廉承诺书17.法定代表人授权委托书18.投标人承诺书19.报价表20.综合评标报告21.特殊情况签报表22.竞争性谈判报告23.公司询价报告24.检修部询价报告—2—25.直接采购审批表—3—附件1招标申请表需求单位项目名称计划开工时间申请日期招标内容：（1.工程招标：工程范围、技术要求、工期和概算等；2.设备、材料招标；设备、材料名称和预算价格等。）预算价主办部门意见年月日生产管理部意见年月日安全监察部意见年月日经营管理部意见年月日审计室意见年月日生产副总经理意见（5万元以上）年月日经营副总经理意见（5万元以上）年月日纪委书记意见（5万元以上）年月日总经理意见（15万元以上）年月日备注附件2招标审批工作流程需求部门生产管理部安全监察部经营管理部审计室公司领导NYN审核审批招标申请生产副总经理、经营副总经理、纪委书记、总经理—5—附件310万元及以上招标工作流程生产管理部安全监察部经营管理部财务管理部公司领导检修部工作组专业组招标领导小组监督部门评标Y合同签订编制招标文件商务部分编制招标文件技术部分成立招标领导小组编制招标大纲、资格预审文件审批（首次会议）负责资格预审文件、对招标活动及合同洽谈进行监督合同洽谈发中标通知书定标（末次会议）编制综合评标报告开标发标资格预审汇总招标文件N发出招标公告或邀请—6—附件45—10万元招标工作流程生产管理部安全监察部经营管理部财务管理部检修部工作组专业组招标领导小组监督部门NY编制招标文件商务部分、文件技术部分汇总招标文件编制招标大纲、资格预审文件成立招标小组审批（首次会议）对招标活动及合同洽谈进行监督定标末次会议发出招标公告或邀请资格预审发标开标评标编制综合评标报告合同洽谈合同签订审核—7—附件5议标工作流程生产管理部安全监察部检修部经营管理部财务管理部公司领导工作组专业组议标领导小组监督部门YN编制议标文件商务部分编制议标文件技术部分成立议标领导小组编制议标大纲、参与资格预审文件审批（首次会议）负责资格预审文件、对议标活动及合同洽谈进行监督合同洽谈发中标通知书定标（末次会议）编制综合评标报告开标评标发标资格预审汇总议标文件件合同签订发出议标公告或邀请—8—附件6特殊情况工作流程需求部门归口管理部门经营管理部生产副总、经营副总、纪委书记、总经理审批审计室竞争性谈判价格采购直接采购续标填写《特殊情况签报表》拟采用方式审批全程监督是组成谈判小组，谈判后形成竞争性谈判报告合同洽谈询价小组，征询供应商报价，形成询价报告合同洽谈询价小组，与潜在供应商逐一谈判，形成直接采购谈判报告是合同洽谈合同续签谈是—9—附件7工程投标单位资格预审表工程名称：年月日序号审查内容资格预审单位1营业执照2税务登记证3组织机构代码证4业绩5生产许可证、资信证明、认证证书6其他预审结果资格预审小组成员签名：—10—附件8物资投标单位资格预审表物资名称：年月日序号审查内容资格预审单位1营业执照2税务登记证3组织机构代码证4业绩5其他综合考评资格预审小组成员签名：—11—附件9中国电建河南第二火电建设公司招标会议招标方签到表名称：时间：年月日序号姓名性别单位职务/职称联系电话1234567891011121314—12—附件10中国电建河南第二火电建设公司招标会议投标人报到登记表名称：时间：年月日序号投标单位投标人代表传真联系电话123456附件11—13—中国电建河南第二火电建设公司招标会议投标文件接收检验记录表名称：时间：年月日序号投标单位件数移交人接收人接收时间正本副本电子版123456—14—附件12中国电建河南第二火电建设公司招标会议开标记录表名称：时间：年月日序号投标单位投标文件投标保证金投标人代表签字密封情况正本份数副本份数电子版123456监标人：拆封人：唱标人：记录人：—15—附件13中国电建河南第二火电建设公司招标会议价格记录表名称：时间：年月日序号投标单位投标报价投标人代表签字备注123456监标人：拆封人：唱标人：记录人：—16—附件14中国电建河南第二火电建设公司招标会议澄清问题发放记录表名称：时间：年月日序号投标人技术份数商务份数接收时间投标代表签字123456—17—附件15中国电建河南第二火电建设公司招标会议澄清回复接收记录表名称：时间：年月日序号投标人技术份数商务份数接收时间投标代表签字123456--34-—34—附件16投标保廉承诺书（投标单位）至中国电建河南第二火电建设公司：为依法规范投标工作及合同签订、执行中的廉政纪律，保证投标活动的公平、公正、公开，防止违法违纪行为的发生，我单位承诺如下：一、承诺内容1.严格遵守并执行党和国家有关法律法规及党风廉政建设有关规定；2.本着公开、公正、诚信的原则，不做损害国家、集体利益以及贵公司合法权益的事；3.不以任何理由向贵公司工作人员赠送现金、礼品或有价证券（卡）或给予回扣；4.不为贵公司工作人员报销应由贵公司或个人支付的任何费用；5.不邀请和资助贵公司工作人员及其家属外出旅游、参观、学习等；6.不利用黄、赌、贿等各种不正当手段拉拢腐蚀贵公司工作人员；二、违约责任我单位人员如涉及违约，贵公司可以视违约情节轻重，采取警告、中止执行合同、宣告中标无效、取消三年以上在贵公司范围内投标资格等处理措施，我单位将无任何异议。三、本承诺书随招标文件一并发布，作为投标文件的有效组成部分。四、本承诺书有效时间随中标项目商务合同的有效时间。五、本承诺书经投标单位代表签字盖章后生效。单位（盖章）：投标单位代表（签字）：年月日--35-—35—附件17法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加中国电建河南第二火电建设公司的工程的投标活动，代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：投标单位：（盖章）法定代表人：（签字）委托代理人：（签字）年月日--36-—36—附件18投标人承诺书致:中国电建河南第二火电建设公司很荣幸能参与项目的投标。我代表（投标单位），在此作如下承诺：1.完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2.投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。3.若中标，我方将按照招标文件的具体规定与招标人签订合同，并且严格履行合同义务，按时竣工，提供优质的工程质量。如果在合同执行过程中，发现合同工程质量问题，我方一定尽快处理解决，并承担相应的经济责任。4.在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。5.若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6.我们理解招标单位并不一定以最低价中标的结果，并不要求对未中标理由做出任何解释。投标人代表签字:投标单位：（盖章）年月日附件19--37-—37—报价表中国电建河南第二火电建设公司:我单位愿意以含税（税种名称）元（大写：）承揽贵公司项目，该报价为固定价格，无论任何原因，在投标有效期及合同期限内，不做任何变动。投标单位：（盖章）投标人代表签字:联系电话:年月日—38—附件20综合评标报告一、项目名称二、评标委员会负责人工作：商务：技术：评标委员会成员：工作：商务：技术：三、开标记录本次招标于年月日在召开，于年月日开始邀请投标单位。共有家参加投标，分别为：1.2.3.四、废标情况说明五、评标标准、方法六、评标得分单位报价—39—单位商务得分技术得分总得分七、评标结果经评审，在商务上和技术上均满足招标文件要求，评标分数最高，且通过资格审核，建议由中标。做为中标备选单位。八、其它需说明事项评标委员会负责人（签字）：工作：商务：技术：监督人员（签字）：年月日附件21特殊情况签报表—40—需求单位项目名称计划开工时间申请日期情况说明1.工程分包要有特殊原因说明，协作方的名称，商谈价格2.用工、工器具、设备、材料要有特殊原因，具体型号和价格等3.其他事项请说明具体原因经办人：主办部门意见年月日归口部门意见年月日经营管理部意见年月日审计室意见年月日生产副总意见年月日经营副总意见年月日纪委书记意见年月日总经理意见年月日归口部门划分：1.与生产相关的工程、工器具、材料等为生产部；2.与安全相关的事项、劳保用品为安全监察部；3.办公用品等事务用品为总经理工作部。附件22竞争性谈判报告—41—一、项目名称二、谈判小组成员：三、谈判记录本次谈判于年月日在召开。共有家参加投标。分别为：1.2.3.四、谈判主要内容：六、综合评价排序单位报价技术总名次七、评价结果八、其它需说明事项谈判小组（签字）：监督人员（签字）：公司领导审批：年月日附件23公司询价报告年月日名称数量—42—使用单位技术要求询价情况序号供应商名称型号(品牌)报价备注1234询价人意见:询价部门意见:经营管理部意见:相关部门意见:审计室意见:主管领导:询价人:附件24检修部询价报告年月日—43—名称数量使用单位技术要求询价情况序号供应商名称型号（品牌）报价备注1234会议纪要：参会人员签字：检修部经理意见：会议须有询价人、技术人员、监审人员参加并签字，检修部经理批准。附件25直接采购审批表需求单位—44—项目名称计划开工时间申请日期项目总额情况说明项目部意见年月日归口部门意见年月日经营管理部意见年月日审计室意见年月日生产副总意见年月日经营副总意见年月日纪委书记意见年月日总经理意见年月日