0115员工公寓和生活设施管理规定040629

文件名称：员工公寓和生活设施管理规定文件类别：行政与后勤管理文件编号：文件状态：生效日期：200年月日1黄海粮油工业（山东）有限公司员工公寓和生活设施管理规定黄海粮油工业（山东）有限公司《员工公寓和生活设施管理规定》已由总经理办公会议于年月日通过，现予公布，自年月日起施行。黄海粮油工业（山东）有限公司总经理张振涛年月日目录第一章总则·······························································································2第二章员工公寓的管理机构和职责······················································2第三章员工公寓的住宿管理···································································4第四章员工公寓的环境卫生管理··························································7第五章员工公寓的出入和安全管理······················································8第六章员工宿舍设施管理和费用·························································10第七章招待所管理··················································································10第八章员工公寓设施管理······································································10第九章罚则······························································································13第十章附则······························································································14文件名称：员工公寓和生活设施管理规定文件类别：行政与后勤管理文件编号：文件状态：生效日期：200年月日2第一章总则第一条为了加强对员工公寓和各项生活设施的管理，更好地为员工服务，保持员工公寓和各项生活设施的顺利运转，使员工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境，使员工获得充分的休息，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各部门和所有员工。第三条本规定所指员工公寓和生活设施包括：1.员工居住的公寓楼2.经理居住的公寓楼3.外部人员居住的招待所4.洗衣房5.咖啡厅6.健身房7.乒乓球室8.台球室9.棋牌室10.卡拉OK厅第二章员工公寓的管理机构和职责第四条员工公寓由公司人力资源与公共事务部统一管理，具体管理工作由公寓管理员负责，其职责包括：1.负责员工公寓管理的组织领导工作，对员工宿舍提出具体管理计划和措施；2.负责员工公寓管理的规划，负责住宿员工的住房分配、调整；3.协调公寓管理的各种关系，解决公寓管理工作的重大问题；4.负责在宿员工的行为和宿舍设备、用具等管理；5.对员工公寓的设施、卫生、水电及安全情况进行全面检查，对违反公寓管理规定的行为进行批评教育和向公司有关部门提出处罚意见；6.负责对“自管会”和“楼管小组”进行业务指导。第五条员工公寓的物业管理和服务实行外包，并接受公寓管理员的领导。文件名称：员工公寓和生活设施管理规定文件类别：行政与后勤管理文件编号：文件状态：生效日期：200年月日3物业管理员负责公寓的日常安全保卫和清洁卫生、绿化、美化以及各项服务设施的运转等工作。第六条公司提倡员工公寓的自我管理，设立员工公寓自我管理委员会，简称“自管会”，负责公司全部员工公寓的自我管理工作。“自管会”设主任一人，副主任二人，委员若干人。“自管会”下设“楼管小组”，即负责该栋公寓楼管理的工作小组。“楼管小组”设楼长—人，副楼长二人。“自管会”、“楼管小组”成员由住宿员工中按一定条件和程序选举产生，为“自管会”和“楼管小组”志愿服务。楼管小组下设宿舍舍长，负责该宿舍的日常管理，宿舍舍长由本宿舍员工推举产生。“自管会”、“楼管小组”和宿舍舍长在公寓管理员的领导和业务指导下开展工作。第七条“自管会”和“楼管小组”的职责包括：1.配合员工公寓物业管理人员对住宿员工进行全面管理和服务，定期向公寓管理员汇报情况。2.配合公寓管理员做好宿舍内务卫生检查、“文明宿舍”的评比、义务劳动的安排、执勤和安全等工作。3.贯彻落实公司的有关规定和要求，向公司领导和有关部门反映员工的意见和建议，发挥员工与公司之间的联系纽带作用。4.组织员工开展丰富多彩的文体活动，促进员工团结和睦。5.定期组织一次全体成员会议，就宿舍管理问题进行商讨，将意见提交公寓管理员。6.勇于同坏人坏事作斗争，在发生案件和突发事件时，及时制止并报告有关部门。7.配合有关部门和人员，积极做好防火、防盗、防赌、防毒、防打架斗殴等工作。8.制止各种违纪事件，提出对违纪行为的处理意见，对违纪员工进行思想教育，帮助他们提高认识，改正错误。第八条宿舍舍长的职责包括：1.总理一切宿舍内务，分配清扫任务，保持宿舍整洁，维持秩序；2.负责管理本宿舍水、电、公寓配置设施和门户；文件名称：员工公寓和生活设施管理规定文件类别：行政与后勤管理文件编号：文件状态：生效日期：200年月日43.监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭；4.组织本宿舍员工参加各项文体活动，积极参加“文明宿舍”的评比；5.备置员工资料，如血型、紧急联络人等；第九条发生下列情况之一者，任何入住员工应立即通知物业管理人员，如果物业管理人员不在，应当直接向公寓管理员或值班经理：1.留宿他人的；2.违反本规定情节严重的；3.建筑或附属设施出现故障或被损坏的；4.宿舍内有盗窃、打架斗殴和酗酒闹事等不法行为或外来灾害的；5.员工身体不适需照顾，病情严重者应立即送医院并通知其亲友及主管；6.出现其它应通报的事项。第三章员工公寓的住宿管理第十条在岚山无适当住所或交通不便的本公司员工，提出住宿申请并经批准后，可入住员工公寓。凡有下列情形之一者，不得住宿：1.患有传染病者；2.有吸毒等不良嗜好者。第十一条凡符合住宿条件的员工需要申请住宿时，按以下手续办理：1.由员工本人填写《住宿申请单》一式三份；2.经公寓管理员批准后，由公寓管理员决定并在《住宿申请单》上填写入住的楼号、房间号、床号、房租标准和住宿押金；3.员工持《住宿申请单》到财务管理部办理住宿押金交纳手续，并由财务人员在《住宿申请单》上加盖（或注明）“押金收讫”章；4.加盖（或注明）“押金收讫”章的《住宿申请单》一式三份，一份交公寓管理员留存；一份交薪酬管理员留存，以便在每月做工资时按房租标准将房租从工资中扣除；一份由员工将其交给公寓物业管理人员留存，领取房门钥匙和其它物品并办理入住手续；5.员工分配到房间和床位并入住后，公寓管理员在公寓总体管理控制图中予以标注。第十二条员工公寓各居室的定员，由公寓管理员根据具体情况统一安排调文件名称：员工公寓和生活设施管理规定文件类别：行政与后勤管理文件编号：文件状态：生效日期：200年月日5配。未经公寓管理员批准同意，任何人不得擅自调换房间和床位。如有违反，将令其搬回原处；如不听劝告，将取消其住宿资格，并按本规定给予处罚。第十三条如员工确需调换房间时，必须按以下程序办理手续：1.由员工本人填写《房间/床位调换申请单》一式三份；2.经公寓管理员批准后，由公寓管理员决定并在《房间/床位调换申请单》上填写调换后的楼号、房间号、床号和房租标准；3.《房间/床位调换申请单》一式三份，一份由公寓管理员留存；一份交薪酬管理员留存，以便在每月做工资时按新的房租标准将房租从工资中扣除；一份由员工将其交给公寓物业管理人员留存；4.根据批准后的《房间/床位调换申请单》，申请调换的员工先将原床位、物品、抽屉等打扫整理干净，并将原房门钥匙和物品退还物业管理人员后，重新领取新的房门钥匙和物品并办理入住手续；5.员工调换到新的房间和床位并入住后，公寓管理员在公寓总体管理控制图中予以标注。第十四条如员工确需调换床位但不调换房间时，必须按以下程序办理手续：1.由员工本人填写《房间/床位调换申请单》一式三份；2.经公寓管理员批准后，由公寓管理员决定并在《房间/床位调换申请单》上填写调换后的床号；3.《房间/床位调换申请单》一式三份，一份由公寓管理员留存；一份交薪酬管理员留存；一份由员工将其交给公寓物业管理人员留存；4.根据批准后的《房间/床位调换申请单》，申请调换的员工必须先将原床位、物品、抽屉等打扫整理干净后才能调换到新的床位；5.员工调换到新的床位后，公寓管理员在公寓总体管理控制图中予以标注。第十五条住宿员工不得将宿舍转租或借予他人使用。若经发现，将立即取消其住宿资格，并按本规定给予处罚。第十六条原则上住宿员工不得私自留宿客人。如有特殊情况需留宿并且具备留宿条件的，必须按以下程序办理登记手续：1.员工必须到公寓物业管理人员处登记，填写《留宿客人登记单》，写明文件名称：员工公寓和生活设施管理规定文件类别：行政与后勤管理文件编号：文件状态：生效日期：200年月日6员工部门、姓名、楼号、房间号、床号以及留宿日期、进出时间、客人人数、每人姓名、性别、年龄、省份证号码、住址、关系等内容；2.每位留宿员工向公寓物业管理人员交纳100元押金，离开时退还；3.留宿员工应同时通知公寓值勤门卫，说明客人留宿。第十七条严禁留异性同宿一室。未经办理留宿登记手续而擅自留宿客人者，物业管理人员和值勤门卫将报告公寓管理员，立即取消留宿客人的员工的住宿资格，按本规定给予处罚，并承担留宿期间本栋宿舍楼所发生的失窃等由此引起的事故责任。第十八条员工离职（包括自动辞职、被辞退或开除、退休、资遣等）或其它原因不再具备入住条件者，必须于离职日起三日内办理退房手续，搬离公寓，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。退房手续按以下程序办理：1.员工退房时，需提前提出退房申请，填写《退房申请单》，写明退房员工姓名、部门、原住宿的楼号、房间号、床号、房租标准和住宿押金；2.退房员工必须将其使用过的床位、物品、抽屉等清理干净后，由宿舍舍长在《退房申请单》上签字确认；退房员工最后离开宿舍应由宿舍舍长在场；3.退房员工将所有借用品及房门钥匙等退还公寓物业管理人员，并由公寓物业管理人员检查所退物品完好情况和退房员工所住宿舍内设施完好情况后，在《退房申请单》上签字确认。如所退物品或所住宿舍内设施发生遗失、损坏等情况，公寓物业管理人员应在《退房申请单》上予以注明。公寓物业管理人员应在《退房申请单》上注明退房员工所住宿舍的水、电表读数。4.公寓物业管理人员手续完成后，应通知值勤门卫，以便退房员工的出门携带物品进行检查；5.退房员工到公寓管理员处办理结算手续，由公寓管理员根据水、电表读数和所退物品或所住宿舍内设施完好情况，计算应从押金中扣减的费用并在《退房申请单》上予以注明并签字确认；6.退房员工持公寓管理员签字确认后的《退房申请单》到财务管理部办理押金清退手续，并由财务人员在《退房申请单》上加盖（或注明）“押文件名称：员工公寓和生活设施管理规定文件类别：行政与后勤管理文件编号：文件状态：生效日期：200年月日7金已清退”章；7.加盖（或注明）“押金已清退”章的《退房申请单》一式三份，一份交公寓管理员留存；一份交薪酬管理员留存；一份由公寓管理员将其交给公寓物业管理人员留存；8.员工退房后，公寓管理员在入住者登记花名册上注销并在公寓总体管理控制图中予以标注。第四章员工公寓的环境卫生管理第十九条住宿员工要自觉维护宿舍区的安静，严格遵守作息制度，以免影响和妨碍他人休息。严禁在公寓内发生以