08第10章工程项目信息管理

2020/1/171第10章工程项目信息管理学习目的：了解建设工程项目中的信息流概念；熟悉项目中的信息种类，项目管理信息系统的组成；掌握项目文档管理的要求，项目报告系统的构成。2020/1/172第10章工程项目信息管理学习内容：1.工程项目信息管理的含义及其重要性2.工程项目信息管理的过程和基本内容3.工程项目信息流、信息编码和信息处理的方法4.工程项目文档资料管理5.工程项目报告系统6.工程项目管理信息系统2020/1/173第10章工程项目信息管理10.1.1工程项目信息的含义和特征信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。10.1工程项目信息管理的含义及其重要性2020/1/174工程项目管理信息反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。工程项目管理信息信息流自上而下的信息流自下而上的信息流横向的信息流……信息观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。2020/1/17510.1.1工程项目信息的含义和特征10.1工程项目信息管理的含义及其重要性项目的信息包括项目经理部在项目管理过程中的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目实施过程中应积累以下项目基本信息:（1）公共信息。包括法规和部门规章制度，市场信息，自然条件信息。（2）单位工程信息。包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、工程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、交工验收等信息。2020/1/17610.1.2工程项目信息管理的含义10.1工程项目信息管理的含义及其重要性工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。（1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；（2）掌握和正确运用信息管理的手段，如计算机;（3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。2020/1/17710.1.3工程项目信息管理的重要性10.1工程项目信息管理的含义及其重要性据国际有关文献资料介绍:建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设工程项目10％～33％的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％～5％。2020/1/17810.2信息管理的基本原则标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则2020/1/17910.3.1建设工程项目信息管理工作的过程10.3工程项目信息管理工作的过程和基本内容1．建设工程项目信息的收集2．建设工程项目信息的加工整理和存储3．建设工程项目信息的检索和传递2020/1/171010.3.1建设工程项目信息管理工作的过程1．建设工程项目信息的收集（1）工程项目建设前期的信息收集①收集可行性研究报告及其有关资料②设计文件及有关资料的收集③招标投标合同文件及其有关资料的收集2020/1/171110.3.1建设工程项目信息管理工作的过程1．建设工程项目信息的收集（2）施工期间的信息收集①收集业主提供的信息②收集承建商的信息③建设项目的施工现场记录④收集工地会议记录（3）工程竣工阶段的信息收集2020/1/171210.3.1建设工程项目信息管理工作的过程2．建设工程项目信息的加工整理和存储（1）信息处理要求：及时、准确、适用、经济方法：收集、加工、输入计算机、传输、存储、计算、检索、输出等（2）收集信息的分类2020/1/171310.3.1建设工程项目信息管理工作的过程3．建设工程项目信息的检索和传递建设项目无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。2020/1/171410.3.2信息管理的主要工作内容1.建立项目信息编码体系；2.建立项目信息管理制度；3.进行项目信息的收集、分类、存档和整理；4.提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)；5.建立会议制度，整理各类会议记录;6.督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。2020/1/171510.4.1工程项目信息流10.4工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法项目实施过程中的四种流动：工作流、物流、资金流、信息流。这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了项目实施和管理的总过程。其中，信息流是项目的神经系统，将项目的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。2020/1/171610.4.1工程项目信息流10.4工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法（1）自上而下的信息流（2）自下而上的信息流（3）横向间的信息流（4）以信息管理部门为集散中心的信息流（5）工程项目内部与外部环境之间的信息流2020/1/171710.4.2工程项目信息编码的方法10.4工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法（1）项目的结构编码；（2）项目管理组织结构编码；（3）项目的政府主管部门和各参与单位编码（组织编码）；（4）项目实施的工作项编码（项目实施的工作过程的编码）；（5）项目的投资项编码（业主方）／成本项编码（施工方）；（6）项目的进度项（进度计划的工作项）编码；（7）项目进展报告和各类报表编码；（8）合同编码；（9）函件编码；（10）工程档案编码等。2020/1/1718项目信息编码体系1.项目编码(PBS)；2.项目建设参与单位和部门的组织编码；3.工作分解结构编码(WBS);4.投资控制编码；5.进度控制编码；6.质量控制编码；7.合同管理编码。2020/1/1719项目编码（PBS）编码名称10000000××项目11000000一期工程111000001#楼11110000土建工程11111000一区11111100地下二层(基础)11111200地下一层及一层(复式)11111201A户型11111202B户型11111300二层及以上(标准层)11111301A户型11111302B户型1111140017层，18层(复式)11111401L户型11111402B户型1111150019层，20层，M户型(复式)1111160021层屋顶花园2020/1/1720工作分解结构编码（WBS）XXXXXX任务子号任务号任务类型阶段编码2020/1/1721项目编码表阶段编码V——项目前期准备B——勘察设计阶段D——工程招标P——材料设备采购C——施工过程F——竣工移交活动类型编码1——投资2——质量3——进度4——安全5——其他2020/1/172210.4.3建设工程项目信息处理的方法（1）通过电子邮件收集信息和发布信息；（2）通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、业主方和项目参与各方）以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理；（3）通过基于互联网的项目信息门户的为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理；（4）召开网络会议；（5）基于互联网的远程教育与培训等2020/1/172310.5工程项目文档资料管理工程项目文档资料包括各类文件、项目信件、设计图纸、合同书、会议纪要，各种报告、通知、记录、鉴证、单据、证明、书函等文字、数值、图表、图片及音像资料。2020/1/172410.5.1文档资料概念与特征10.5工程项目文档资料管理1.文档资料概念建设项目文档资料是指建设项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。2.文档资料特征分散性和复杂性继承性和时效性全面性和真实性随机性多专业性和综合性2020/1/172510.5.2建设工程项目档案资料编制质量要求10.5工程项目文档资料管理真实地反映工程实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。工程档案资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印机或抄件上加盖公章并注明原件存放处。工程档案资料的签字必须使用档案规定用笔。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。2020/1/172610.5.3建设项目档案资料验收与移交10.5工程项目文档资料管理工程档案资料由建设单位进行验收，属于向地方城建档案部门报送工程档案资料的建设项目还应会同地方城建档案部门共同验收。国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收会，应由地方城建档案部门参加验收。施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案资料按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总的全部工程档案资料移交地方城建档案部门。2020/1/172710.5.4建设项目档案资料的分类10.5工程项目文档资料管理(1)基建文件(2)工程监理资料(3)施工资料2020/1/172810.6.1建设工程项目中报告的种类10.6工程项目报告系统●按时间可分为：日报、周报、月报、年报；●按项目结构可分为：工作包、单位工程、单项工程、整个项目报告；●专门内容的报告：如质量报告、成本报告、工期报告；●特殊情况的报告：风险分析报告、总结报告、特别事件报告2020/1/172910.6.2工程项目报告的作用10.6工程项目报告系统●作为决策的依据●用来评价项目，评价过去的工作以及阶段成果●总结经验，分析项目中的问题●通过报告来激励各参加者●提出问题，解决问题，安排后期的计划●预测将来情况，提供预警信息●作为证据和工程资料2020/1/173010.6.3工程项目报告的要求10.6工程项目报告系统●与目标一致●符合特定的要求●规范化、系统化●处理简单化，内容清楚●报告的侧重点要求2020/1/173110.6.4工程项目报告系统10.6工程项目报告系统主要解决两个问题：（1）列举出项目实施过程中应有的各种报告，并系统化；（2）确定各种报告的形式、结构、内容、数据、采撷和处理方式，并标准化。按单位工程、专业领域和工程种类分类的报告子项目报告项目报告按工作包,详细资料2020/1/173210.6.4工程项目报告系统10.6工程项目报告系统项目月报是最重要的项目总体情况报告，其内容通常包括：1、概况2、项目进度详细说明3、预计工期计划4、按分部工程列出各个施工单位5、项目组织状况说明2020/1/173310.7工程项目管理信息系统项目管理信息系统(ProjectManagementInformationSystem),即计算机辅助项目管理的信息系统。运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现项目目标。以计算机为手段，运用信息系统的方法，对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。含义2020/1/1734项目管理信息系统(PMIS)•明确的项目目标管理部门•明确的项目管理工作流程•建立项目信息管理制度组织件硬件即计算机设备，如小型机、微机网络、微机等等。软件•操作系统•系统软件•应用软件教育件•对领导的培训•对项目管理人员的培训•对计算机操作人员的培训2020/1/1735项目管理信息系统(PMIS)结构进度控制子系统投资控制子系统质量控制子系统合同管理子系统项目数据库2020/1/1