1-1第一章概述

【课题】第一章概述【教材版本】赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化（第二版）.北京：高等教育出版社，2005.5赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导（会计专业）.北京：高等教育出版社，2003.6中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003.6【教学目标】本教材的应用对象主要是中等职业学校的学生，学科教学目的是希望通过本学科的学习，学生能够理解和认识财务应用软件的工作内容、熟练操作财务应用软件、应用财务应用软件解决会计工作的一般问题。在此前提下，我们确定第一章的教学目标，通过本章学习希望学生能够：1，能复述会计电算化的基本涵义，明确“会计电算化”是一个因工具的发展而导致的会计工作形式转变的过程。2，理解“会计电算化”的结果是“以计算机为主要工具的会计信息系统”3，理解和说明会计电算化后会计工作与原手工会计系统下的会计工作的不同，能比较说明会计电算化的意义。4，能够说出会计电算化过程中的工作内容。5，能整体地复述单位会计电算化的实施过程。【教学重点、难点】重点：1，会计电算化、电算会计信息系统的概念。2，会计电算化的效果。3，会计电算化的实施过程和内容。其中第3点是难点。【教学媒体及教学方法】应用媒体：会计电算化课件第一章内容及根据教案预先制作的演示文稿。教学方法：本课内容均是概念、过程、方法、规定、意义等的阐述，为实现教学目标我们采用讲授、比较分析、课文导读等教学方法交替处理教学过程。在教学过程要注意安排教学内容的顺序，尽量由学生现有知识入手引入新知识的内容，各项新知识安排教授顺序，要本着先因后果、选项易后难的原则安排。【课时安排】2学时（90分钟）【教学建议】本章内容庞杂，为适应中等职业学校学生特点和突出教学目标，建议将本章内容作如下处理：略去会计电算化的宏观管理内容，将微观管理内容与会计电算化的实施合并；将会计电算化对手会计核算的影响放到具体章节内容中，在学完全书内容后进行总结；会计数据和会计信息部分进行适应性简化，使用学生明了相关概念即可。【教学过程】一、导入（3分钟）上个世纪70年代，由于管理的需要会计部门的职日渐增多，会计工作人员的工作量越来越大、提供的会计数据越来越难以满足管理的适时性和准确性要求，有关会计从业人员和管理者开始寻求能够减轻会计人员工作压力、提高会计数据适时性和准确的工具，将计算机技术和信息技术应用到会计工作领域是人们寻求过程的结果。七、八十年代全世界范围内兴起了应用计算机完成记账、报表和进行预测、决策的热潮。我国是上世纪80年代初，我国开始注意将计算机和信息技术应用到会计工作中，并对这项工作起了一个名字，叫“会计电算化”我们这门课就是要学习如何开展会计电算化和电算化后，会计人员如何利用财务管理软件进行会计工作。二、新授内容（67分钟）板书：一、会计电算化的概念讲述：会计电算化不是一个意义精确的概念，其内涵基本上可以理解为：将以手工操作（如手工填制凭证、手工汇总、手工记账、手工报表、依靠计算器和算盘等工具手工计算财务分析数据）为主的会计工作，向以计算机技术和信息技术应用为主的会计工作过渡的过程。其过渡过程完成后的结果是以计算机和信息技术为主要工具的会计信息系统。图示：讲述：那么我们为什么要进行这种转化呢？实现以计算机、信息技术为主要工具的会计系统后有哪些好处呢？下面我们结合会计信息系统的特点来说明这些内容。板书：会计电算化信息系统的概念讲述：前面所说的“以计算机为主要工具的会计处理系统”就是我们所说的电算化会计信息系统。这个系统与手工会计处理系统的主要差异是：手工会计信息系统的主要处理工具是凭证、账册、计算器、算盘等，电算化会计信息系的主要工具则变成计算机和网络等，主要处理工具的转变导致电算化会计信息系与手工会计处理系统相比有了一系列的改善。这些改善也就是电算化会计信息系统的特点：板书：二、电算化会计信息系统的特点基本特点：计算能力强，传输速度快。讲述：这是电算化会计信息系统的基本特点，在此基础上衍生了其他特点。板书：1，会计数据处理的准确性高讲述：主要体现在：通过计算机内的程序控制，提高机制凭证输入的准确性；由于财务账簿均由凭证自动生成，杜绝了手工下的转录错误；所有的汇总计算数据由计算完成，杜绝了计算错误，等等。手工会计系统以计算机、信息技术为主要工具的会计系统这个转变过程我们叫做会计电算化，会计电算化后的结果是“以计算机为主要工具的会计系统”板书：2，处理速度提高，包括计算能力增强带来的计算速度加快和网络技术带来的传递速度加快。主要体现在查询快、汇总快、信息传送快等。板书：3，提高会计数据的共享性，进而使会计系统的数据更具系统性，也更加全面。讲述：网络技术的使用使远程数据共享成为可能，这可减少数据冗余，也可促进会计管理者系统地考虑会计数据的系统性，更由于会计工作效率的提高，使会计人员能够有时间和精力提供更全面的数据。板书：4，加强会计系统的监督能力、增强预测和决策辅助能力。讲述：主要体现在经济活动的远程监控、复杂数学模型的运用提高经济活动的预测和决策能力。讲述：正因为电算化会计信息系统的这些特点，所以，会计电算化工作才有其必要性，那么如何实现电算化会计信息系统呢？首先需要明确，将手工会计信息系统转变为电算化会计信息系统的过程中所需要做的工作即“会计电算化的工作内容”。板书：三、会计电算化的工作内容讲述：会计电算化的工作内容，按管理层次可分为国家管理和促进会计电算化发展的工作内容和企业开展会计电算化工作时的工作内容。板书：（一）会计电算化的宏观管理内容简介讲述：指国家会计电算化管理部门对会计电算化工作实施的组织管理、规划、人员培训等管理活动的总和。图示：板书：（二）微观管理内容（系统实施）讲述：具体地说，就是具体的企事业单位实现会计电算化信息系统过程中和实现后的相关管理内容。企事业单位实施会计电算化的主要目的是提高会计工作整体水平，提供全面、准确、有效的会计信息，提高企业的整体管理水平。其意义深远，但会计电算化系统的实施是一项系统面复杂的工程。企事业单位的电算化信息系统是由：硬件、软件、操作人员、管理制度等组成的，需要大量的人、财、物的投入，如果不科学地实施电算化信息系统，可能导致投入的浪费，甚至实施不能达到实施目标，实施失败。因此，科学的实施和管理电算化信息系统发挥作用的根本保证。下面我们简要介绍信息系统实施的基本工作内容：板书：1.会计电算化工作的规划，包括总规划和近期规划讲述：主要包括以下内容，（1）制定单位会计电算化目标。（2）确定会计电算化系统的总体结构。（3）选择电算化信息系统的建立途径。（4）电算化会计信息系统硬件设备与系统软件的配置。（5）确定会计电算化实施步骤。（6）确定会计电算化工作管理体制和机构的规划。在系统规划的基础上，开始着手具体实施信息系统。板书：2.系统具体实施内容讲述：系统具体实施包括硬件的获取、软件的获得或开发、用户准备、聘用和培训人员、地点和数据的准备、安装、测试、试运行及用户验收。系统实施阶段的典型步骤：其中：(1)电算化会计硬件配置硬件配置：是指电算化会计所需硬件系统的构成模式。主要结构模式：单机系统、多机系统、多用户系统、计算机局域网络系统主要决定用什么样(什么配置)计算机，这些计算机如何组织在一起，是单机工作，还多台计算机联结成一个网络来工作，如果组成网络，那么这个网络是什么形式的，如网络体系包括客户机/服务器（C/S）和浏览器/Web服务器（B/S）等多种方式架构等。在这些单机和网络中采用什么样的系统软件进行支持，如采用windows的操作系统，还是其他单机和网络操作系统。(2)电算化会计软件配置主要指会计软件的选择，即用哪一种会计软件的问题，是单机版的软件，还是多用户版的？是独立的财务软件系统，还是在ERP系统下的财务软件系统？是哪个厂家的，用友的还金蝶的？是用哪个版本的，低点的还是高点的？电算化会计系统对会计软件有以下基本要求：（1）合法性。首先其所有功能与规范要符合有关财税法规和财经制度的规定，符合财政部对会计软件基本功能规范所提出的要求。（2）安全性。就数据管理看，无论是数据输入、加工或存储，还是数据的传递和输出，都有着不同的安全性要求。电算化会计软件的取得方式：（1）在电算化会计系统建立初期，或会计业务比较简单的企事业单位：可考虑选择商品化会计软件。硬件获取软件获取用户准备场所准备数据准备安装测试试运行用户验收人员的聘用和培训（2）大中型企事业单位：或业务核算与管理一般有其特殊要求的单位：可定点开发专用会计软件。（3）一般大中型企事业单位：可结合通用会计软件来定点开发部分配套的模块。(3)电算化会计人员配置与培训《会计基础工作规范》中要求：“各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”实现电算化处理后，会计部门的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位两大类。就用友而言，会计电算化人员分成两类：系统管理员与软件应用人员。系统管理员负责软件系统的维护，不进行会计数据操作。应用人员则不管理数据和软件的维护，只进行业务的管理和操作。一般中小企业会计管理系统的使用人员基本上是其现有会计人员，这就需要对这些人员进行应用会计软件的培训。电算化人员的岗前培训主要有以下几种形式：第一种是由财政部组织开展的初级、中级和高级电算化会计培训。培训对象是在职的会计人员。第二种是由软件公司提供的针对所购买的会计软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般都会对用户进行义务培训第三种是根据开展电算化工作的需要，由单位自行组织的电算化会计培训。(4)电算化会计规范的确立财政部颁布的《会计电算化管理办法》规定，采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件：（1）使用的会计软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。（2）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。（3）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。（4）有严格的操作管理制度。主要内容包括：①操作人员的工作职责和工作权限。②预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。③预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施。④必要的上机操作记录制度。（5）有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括：①保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施。②会计数据和会计软件安全保密的措施。③修改会计软件的审批和监督制度。（6）有严格的会计档案管理制度。这些内容是企业应用会计软件时，建立相应管理制度的依据。三、课后资料导读（5分钟）讲述：课后请同学们阅读教材P5－P6会计数据、会计信息和会计信息系统的内容，然后回答下列问题：1，如何区别数据与信息，二者之间有什么联系。2，系统的定义是什么，举两个可以称作系统的例子并解释为什么可以叫做系统。四、本课小结（10分钟）提问：请一位同学简要说出本课讲授的主要内容有哪些？教师总结：本课主要内容有：1，会计电算化的概念内涵是什么？2，会计电算化信息系统的特点，也是实施会计电算化系统的意义所在。3，会计电算化的工作内容。五、作业《上机指导》P1，一、名词解释之1、4；P7，六、问答题之6。【板书设计】本课板书可以分成二个部分，一部分为文字，一部分为图形，图形应事先制作成PPT或挂图；文字设计如下：第一章会计电算化概论一、会计电算化概念会计电算化的概念(图)会计电算化信息系统的概念二、会电系统特点基本特点：计算能力强1，准确性高2，速度快3，数据共享4，加强监督、预策、决策能力三、会计电算化工作内容(一)宏观管理图(二)微观管理（实施）1，会计电算化工作的规划2，会计电算化的实施图示