1.02实施方案

金蝶国际软件集团K/3ERP系统实施方案南通星网软件科技有限公司K/3实施部2004-04-151579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：2目录一、第一期K3项目实施目标...................................................................3二、第一期K3项目实施周期...................................................................4三、项目风险的界定与规避.....................................................................4（一）高层领导的决心与认识，强有力推动和支持是成功的决定因素5（二）部分员工适应能力风险...........................................................5（三）部分员工维护既得利益风险....................................................5（四）时间风险................................................................................6四、ABC第一期K/3项目实施组织..........................................................7（一）、人员名单..............................................................................7（二）ABCK3项目成员工作职责........................................................7五、金蝶公司ABCK/3项目组织..............................................................9（一）工作目标：............................................................................9（二）项目组织：............................................................................9（三）项目成员工作职责................................................................10六、实施计划........................................................................................11（一）分月实施工作计划................................................................11（二）周实施工作计划...................................................................11七、K/3系统运行环境...........................................................................13一、软件环境.................................................................................13二、硬件环境.................................................................................13八、方案确认........................................................................................141579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：3一、第一期K3项目实施目标(一)库存管理采购、计划、车间和其他相关部门可以获得企业即时准确的原材料库存信息、为采购、计划、生产提供依据；(二)计划管理计划部门依据生产指导书，考虑安全库存、现有库存、预计入库量、已分配量后计算出采购计划，指导采购部门进行采购；计划部门根据生产指导书进行生产投料，对生产领料进行限额管理。(三)采购管理采购部门依据采购计划进行采购业务，采购订单、收货通知、采购入库的全过程在K3系统中实现，可以进行订单跟踪，历史交易查询方便。(四)销售管理销售部和门市部对销售订单、发货通知、销售发票、销售出库处理全过程销售业务在K3系统中实现。(五)数据共享采购、仓库、计划、制造、设计等业务部门共同使用一个数据库，保证数据及时完整，通过授权，相关人员可共享其他部门的业务数据信息，也为以后财务业务集成打下坚实的基础。1579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：4二、第一期K3项目实施周期项目计划实施周期：2004年3月-----2004年8月流程时间一、项目组织1、成立项目小组2、制定项目实施计划3、召开启动大会4、考核二、安装及培训1、安装网络及K3系统2、K3原理、业务知识培训3、K3软件操作培训4、考核三、系统定义1、整理现行业务流程2、制定新业务流程3、新业务流程讲解4、业务流程讨论、修改及确定5、考核四、数据准备1、安排数据准备工作2、数据准备3、检查数据准备五、原形测试1、系统初始化安排2、系统初始化3、检查初始化工作4、结束初始化系统初始化结束及K3系统正式启用大会六、运行维护1579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：5三、项目风险的界定与规避ABCK/3项目的实施，涉及范围广、业务复杂，在实施应用过程中，不可避免的会存在一些问题和风险，这就需要我们双方本着务实的原则，及时总结和认真看待，正确协调和解决。（一）高层领导的决心与认识，强有力推动和支持是成功的决定因素第一期K/3系统在ABC的实施应用，将涉及到ABC几乎所有职能部门，组织结构复杂，参与人员众多，牵扯面广，决不是企业几位计算机技术人员、业务操作人员和实施顾问能做到的，需要决策层的全程支持与参与，否则就会遇到许多方面的阻力，包括技术、管理、业务流程整理与人员参与程度等，直接影响项目实施的成败。（二）部分员工适应能力风险在现有的系统和业务运作模式已经成形固化的情况下，公司又选用了一套新的管理信息系统，虽然这套信息系统可以给企业带来管理上的更多收益，但大多数基层操作人员和业务人员却并不会从大局着想，全新的操作风格和业务运作模式在初期将会给他们带来很大的冲击，他们可能会因不愿改变习惯而对新系统进行抵制。（三）部分员工维护既得利益风险因信息传递不畅，财务业务脱节，目前管理层对各业务部门的的控制监督力度不强，各部门业务自主权较大，管理层只能通过各业务部门的上报报表获得业务部门的经营信息，而K/3系统的成功实施后，管理层对各业务部门的监控力度将大大加强，业务部门的每一张业务单据，管理层都能清晰的查看，严格的权限和流程控制等全新功能的使用将会杜绝大部分业务管理上的漏洞，同时大量多角度的统计分析，也为管理者评估业务部门的经营状况提供了客观真实的依据，这1579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：6样必将影响部分员工的既得利益，从而抵制系统的实施和运行。（四）时间风险时间风险有两个方面，一是急进，在未充分做好各项前期准备工作之前仓促上线，造成业务混乱。二、信息化实施过程是一个长期不断的过程，ABC第一期K3项目计划半年完成，随着时间的推移，参与人员的积极性会逐渐降低，同时因为看不到暂时的成果而对信息化的实施产生怀疑，从而降低或失去了信息化建设的信心。1579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：7四、ABC第一期K/3项目实施组织（一）、人员名单项目领导小组：组长：袁国方副组长：周浩、林泰来组员：丁叶平、吴宏伟、懂小军、周小燕秘书：周小燕系统管理员：丁叶平项目工作小组：计划、采购、仓库、销售、门市、财务等部门经理和业务人员（二）ABCK3项目成员工作职责成员职责袁国方1.审定项目“实施方案”和“项目实施目标及考核指标”；2.检查考核项目组织实施工作。审批和保证项目投资落实，确保项目实施按计划进行；3.督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调；4.负责审批项目形成的管理制度与规程；5.决定对与项目相关部门及责任人的奖惩；6.负责组织阶段项目验收；7.按照项目实施要求，提供实施后勤保证8.按实施要求提供软件环境、硬件设备9.100%时间保证1579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：8部门经理1.与金蝶公司实施顾问一起协商制订项目实施计划。2.在金蝶公司实施顾问的协助下确定本部门项目实施目标及考核指标。3.组织指挥本部门的项目实施工作。4.制定对本部门参与实施ERP的员工及责任人的奖惩方法并报项目领导组审批。5.在本单位内部调配资源，保证项目实施。6.负责本部门项目实施验收和系统切换运行。7.50%时间保证吴宏伟懂小军1.与金蝶公司实施顾问一起协商制订项目实施计划与培训计划。2.负责计划、采购模块和仓存模块的参数设置。3.负责计划、采购及仓存模块的内部培训和操作指导。4.根据金蝶系统的要求进行整理并提供基础资料和业务资料，如物料信息、业务单据、报表。5.负责本部门的沟通协调，并确认实施工作记录、接收各种实施文档。6.负责本部门的操作员的考核。7.对本部门二次开发的需求向金蝶公司实施顾问与项目组长汇报并落实。8.负责本部门软件试用前的原型测试工作。9.对作业人员的需求进行汇总并与金蝶公司实施顾问联系解决问题。10.100%时间保证丁叶平1.负责按照项目实施要求及时采购和准备网络和硬件；2.负责协助金蝶工程师安装软件；3.负责网络和软件系统的安全管理；4.负责对金蝶K3ERP系统用户设置和分配操作权限；5.100%时间保证秘书：周小燕1.项目秘书；2.负责K3项目实施中的人员联系；3.负责解决金蝶实施人员与作业人员的沟通问题；4.负责落实实施项目管理制度；5.项目实施进度的跟进；6.实施考勤，实施人员考评；7.每周撰写实施总结报项目组长1579217544711南通星网软件科技有限公司地址：南通市工农路55号三喜大厦701#电话：[phone]传真：801页码：9五、金蝶公司ABCK/3项目组织ABC为金蝶公司的战略客户，本项目的实施将是一项复杂的系统工程，为了确保项目的按期达标和有序进行，特在金蝶公司成立ABCK/3项目实施组织，并确定了ABCK/3项目目标与计划：（一）工作目标：1、确保ABCK/3项目在既定的时间内完成系统培训、业务定义、初始化、系统切换和验收工作；2、保证ABCK/3项目按照规范统一、有序的实施方法进行项目实施；3、在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施，完成ABC的K/3管理系统建设；（二）项目组织：项目领导小组组长：项目经理：实施顾问：1579217544711南通星