EpiData数据管理软件应用教程

2020年1月17日12时37分第1张EpiData软件应用武宁县疾控中心计算机网络技术兴趣小组2020年1月17日12时37分第2张一、EpiData简介EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。软件具有多种语言版本，如丹麦语、汉语、荷兰语、意大利语、法语、英语等。开发者是丹麦欧登塞(Odense,denmark)的一个非盈利性组织。EpiData的研发工作最早由丹麦的JensM.lauritsen发起。最初是作为Funen县开展的“预防意外伤害行动”中的一部分。1999年末，JensM.lauritsen、MarkMyatt和Michael三人组成研发小组。工作小组希望将EpiData开发成一个简单、易用、独立的应用程序。这个程序不需要任何专门的数据库系统驱动。他们从社会团体、个人以及其他捐助者那里得到资金支持，以免费的形式发布这个软件。软件下载网址：或者找度娘索要。2020年1月17日12时37分第3张二、为什么要使用Epidata常用的数据录入软件EpidataExcelSPSSEpiinfoACCESSFoxproVFP……2020年1月17日12时37分第4张选择Epidata的理由免费中文版界面友好简单易学对计算机硬件要求不高调查表设计便捷与调查表形式一致的可视数据录入界面数据核查功能强大且实现简便数据转换功能强大，可转换成Excel、SAS、SPSS、Stata等数据格式为什么要使用Epidata2020年1月17日12时37分第5张为什么要使用EpidataEpiData在科研数据处理中，起到重要作用：调查/实验收集数据数据管理数据分析数据录入质量控制建数据库统计描述统计推断数据挖掘统计制图智能展示重要作用点2020年1月17日12时37分第6张三、Epidata的局限性在使用软件前，我们应当了解Epidata有哪些局限性：变量类型比较局限，变量名长度只有8位，变量标签最多80位记录不要超过200,000－300,000条文字长度最多80个字符数据文件结构最长999行不能分页只有最基本的统计分析功能2020年1月17日12时37分第7张四、Epidata软件的下载与安装下载网址：的安装双击以上图示的可执行文件按照安装向导，一直点击“下一步”直至安装完成2020年1月17日12时37分第9张五、Epidata操作界面菜单栏工作流程栏按钮栏状态栏工作区2020年1月17日12时37分第10张Epidata的最初界面及必要设置2020年1月17日12时37分第11张练习1、下载Epidata软件2、安装、运行软件3、熟悉软件操作界面2020年1月17日12时37分第12张六、Epidata的录入过程建立调查表文件*.qes生成数据库文件*.rec添加核对命令*.chk录入数据导入、出数据2020年1月17日12时37分第13张七、数据表制作步骤依据录入顺序过程，数据表制作步骤有如下5步：1.新建qes文件即调查表文件2.根据调查表文件（qes文件），生成记录文件（rec文件）3.添加核对命令,定义变量的合法值,设置跳转等，建立chk文件4.数据录入（在rec文件中）5.导入、导出数据文件2020年1月17日12时37分第14张7.1Epidata数据表文件由三部分组成1.调查表文件*.qes（qes文件）2.记录文件*.rec（rec文件）3.核对文件*.chk（chk文件）注：三个文件的名称相同，扩展名不同，存放于相同文件夹中。2020年1月17日12时37分第15张7.1.1调查表文件定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式。调查表文件的内容：变量名称、变量标签、变量类型、变量长度等.输入：变量名称(字段名，英文简写,如:name,age)变量标签(变量描述文本，中文描述,如:姓名,年龄)变量类型(定义字段格式,长度，如数值型变量长度5位,小数点后两位###.##)2020年1月17日12时37分第16张QES文件组成：变量名Fieldname由字母、数字组成，数字不能做首字符，长度小于（等于）8个字符；变量标签Variblelabel对变量名的文字说明，长度不限，但不能包含空格，/,-等字符。变量格式（类型）VariblelabelEpidata提供的变量格式包括字符格式、数字格式、日期格式、布尔格式等。2020年1月17日12时37分第17张常用的变量类型数值型变量(NumericFields)数字格式：整数###小数###.###(可录入减号、数字和小数点)字符型变量(TextFields)字符格式（由英文状态下的下划线表示_________）(允许录入多种字符)日期型变量(DateFields)dd/mm/yyyymm/dd/yyyyyyyy/mm/dd2020年1月17日12时37分第18张其它变量类型加密变量(EncryptionFields)E特殊的字符型变量，可有效保证数据安全每次使用数据库前均需输入所设密码自动编码变量布尔型变量布尔格式(y,n,1,0)(是/否变量)当天日期变量2020年1月17日12时37分第19张7.1.2记录文件显示录入界面,存储记录.2020年1月17日12时37分第20张7.1.3核对文件建立变量的输入规则,设置跳转.2020年1月17日12时37分第21张制作数据表文件（1）1.新建调查表文件（文件——生成qes文件）qes文件是由一定格式组成的文本文件，记录了所有需要输入的问题和格式，类似于电子调查表。2020年1月17日12时37分第22张新建调查表(QES)文件2020年1月17日12时37分第23张2.定义变量名及变量标签变量名或字段名的命名方式：a.以调查表第一个词命名b.使用{}内的内容自动添加字段名22020年1月17日12时37分第24张方式1：在新的qes文件里面直接输入变量等内容护理人员职业压力来源调查表姓名：＿＿＿＿性别：1.女2.男年龄:＿＿参加护理工作时间：＿＿年＿＿月＿＿日类别：1.合同护士2.正式护士2020年1月17日12时37分第25张方式2：在已有的调查表（*.doc)中复制，并粘贴到该（*.qes）文件中2020年1月17日12时37分第26张护理人员职业压力来源调查表qes文件2020年1月17日12时37分第27张练习1、熟悉数据录入过程2、熟悉调查表文件组成：变量名、变量标签、变量类型3、建立调查表（qes文件）——“艾滋病防治知识调查问卷”或“护理人员职业压力来源调查表”2020年1月17日12时37分第28张3.定义变量或者字段的类型、长度第1步：编辑——字段编辑器或单击按钮栏第2步：选择合适的字段，字段长度，插入第3步：数据表预览的三种方式：菜单(REC文件）工作流程栏（生成REC文件）快捷按钮2020年1月17日12时37分第29张数据库预览2020年1月17日12时37分第30张字段对齐2020年1月17日12时37分第31张退出数据库预览2020年1月17日12时37分第32张4.对QES文件以及REC文件设置显示格式。操作：文件——选项用于设置字体、大小、背景、变量名的命名方法等，2020年1月17日12时37分第33张2020年1月17日12时37分第34张2020年1月17日12时37分第35张2020年1月17日12时37分第36张制作数据表文件（2）生成数据rec文件，有两种方式：1、菜单：REC文件——生成REC文件2、工作流程栏：生成REC文件生成的文件“*.rec”与调查表文件“*.qes”在同一个目录下2020年1月17日12时37分第37张生成REC文件2020年1月17日12时37分第38张字段重命名如果对于字段的名字不满意可以重新命名菜单：工具——字段重命名注意：此修改是在数据库文件rec中操作的。2020年1月17日12时37分第39张练习1、熟悉qes文件、rec文件的显示效果设置2、生成rec文件2020年1月17日12时37分第40张制作数据表文件（3）添加核对命令，生成CHK文件1.关闭qes文件与rec文件2.建立CHK文件：1）、点击工作流程栏中的按钮“建立CHK文件”2）、菜单——数据录入质控:添加核对命令,定义变量的合法值,设置跳转等建立chk文件注意：1.当前窗口是qes文件，或者rec预览文件，或者录入文件时，则不能添加核对文件。2.建议调查表文件及数据文件均设置、调整完成后，再执行此操作。2020年1月17日12时37分第41张建立CHK文件Keyunique1保证所控制的变量在整个数据库不存在重复2020年1月17日12时37分第42张3.对“护理人员调查表.rec”文件设置核对2020年1月17日12时37分第43张设置数据核对窗口2020年1月17日12时37分第44张首先选择需定义的变量：Range，Legal：定义变量输入的合法值如：输入“1,2”表示只能输入1或者2；输入“1-6”表示可以输入1至6的任何一个数值；输入“1-6，99”表示可以输入1到6的数值或者99；输入“－inf-5”表示小于等于5；输入“0－inf”表示大于等于0。注：inf表示无穷大。2020年1月17日12时37分第45张Jumps：在输入数据后决定是否跳转如：1V10表示如果在这个变量里面输入1，之后将会跳转到V10变量，接着在V10变量中开始输入。可以定义多个跳转，中间用逗号“，”隔开。ValueLabel：对于分类数据，定义数值的具体意义。设置完后点击存盘，关闭。2020年1月17日12时37分第46张生成CHK文件2020年1月17日12时37分第47张自动跳转/重复录入2020年1月17日12时37分第48张练习1、对rec文件添加核对命令2、生成chk文件2020年1月17日12时37分第49张制作数据表文件（4）录入数据（在rec文件中）Epidata中数据库建成后，生成三个文件，分别发挥不同作用：*.qes文件：数据结构文件，决定数据库结构*.rec文件：数据文件，主要用于存放数据*.chk文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。打开Epidata后，点击工具流程栏中的数据录入，就可以开始录入数据了。2020年1月17日12时37分第50张4.1打开记录表“打开”的图标或“数据导入/导出”—“数据录入/编辑”，如下图打开.rec文件。录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。2020年1月17日12时37分第51张4.2光标在变量间转换激活下一个变量，使用Enter、Tab、↓键、或用鼠标直接点击目标变量。如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量。按Shift+Tab键，或↑键，回到上一个变量。按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选择Ctrl+End则跳转到最后一个变量。2020年1月17日12时37分第52张4.3在记录间转换移到第一条记录移到前一条记录（Ctrl+PgUp、F7）移到下一条记录（Ctrl+PgDn、F8）移到最后一条记录开始录入新记录（Ctrl+N）删除记录或恢复一条删除的记录（Shift+Delete），记录只是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单“工具”中选择“数据清理”，可以永远的删除所有标记为删除的记录。2020年1月17日12时37分第53张4.4定位记录、查找记录快速找到已录入的记录知道序列号——定位记录不知道序列号——查找记录：设置查找条件方法：“查找”——“定位记录”或“查找记录”2020年1月17日12时37分第54张4.5数据文件的追加和合并作用：将两个数据库合并建成另一个新的数据库。操作：[数据导入/导出]——[纵向追加记录/横向合并