PDA订货流程方案

PDA订会货应用方案方案概述PDA订货流程图PDA订货流程详细说明订货会注意事项圈款PDA数据录入说明在产品筛选时，“3”代表必订款：指客户对当款产品认可，上订货会后是必订的款，“2”代表形像款：指客户对当款产品认为可当主推款或陈列款，上订货会后会订货，但数量不会很多的款；“1”代表上会款：指客户对当款产品还有参考价值，需要上订货会后继续做比较，在做选择的款；当客户对当款或单色不认可的，表示不参加订货会的款，不填写。PDA流程详细说明1.经销商之前制定好各自订货计划（订多少金额、男女比例等）。2.经销商在PDA设置自已的此次订货的预算金额、代理商圈定的配码（男女鞋配码各可设四个），总公司分配的客户编号。3.经销商在展厅通过PDA扫描吊牌上的条形码录单。4.经销商通过PDA的“查询统计”查看（注：通过概要统计、按大类统计、按性别统计）目前订单的统计数据，对比自已的订货计划，看目前订单是否已经符合自已的订货计划，如果基本符合自已的订货计划就到输单室让工作人员打印出详细订单、统计分析单、条形码对照单。5.经销商带着纸质的详细订单、统计分析单、条形码对照单、PDA设备，找个地方坐下来再分析订单需做哪些修改，需要修改的地方先在纸质的详细订单上面注明（如：注明那款要删掉，那款订单量改为多少），在纸质的详细订单确认好自已要修改的地方，然后照着纸质订单的修改内容相应的在PDA上修改(注：通过扫描条形码照单上的条形码快捷修改订单)。6.经销商确认好自已的订单后，就到打单处让工作人员打印出最新详细订单、统计分析单、条形码对照单。（注：如有需要再修改则回到第5步的做法）7.经销商交初步订单，经销商把PDA交给代理商，代理商把经销商PDA订单数据导入“维涛订货会软件”。（注：代理商此时不要进行订单的确认和汇总）8.代理商删除经销商订单上的被淘汰的款。9.经销商如需再调整订单可直接在PDA上修改然后交给代理商导入“维涛订货会软件”，或者让代理商直接在“维涛订货会软件”进行订单修改。代理商完成对所有经销商的订单确认。10.代理商在“维涛订货会软件”进行最终订单汇总，然后跟总部进行确认交单。注意事项维涛订货会软件业务系统为：“金莱克2011Q3Q4订货会”。各代理商的初始密码为：“123”。维涛订货会软件选择的订货会编号为：“005”，订货会名称为“2011金莱克Q3/Q4订货会”。导入经销商PDA数据时，对于还要修改的订单，非正式交单的订单，打印订单和条形码之后清空订单数据（注：通过“清空表体”功能实现），在样这交初步订单时才清楚经销商是否已确定交初步订单。总公司设置完淘汰款后，可通过“2102”菜单号进入“销售订单列表”，双击列表上的订单打开经销商的订单，在工具栏上按“删除淘汰款”按钮，删除经销商订单上的淘汰款。服装最终订单不再要求单色单码为5的倍数；鞋子最终订单的散码订货的，单颜单码必须为12的倍数。对于男牛仔需要订37至40码的通过手工订单进行订货，不能在维涛订货会软件录入。