管理咨询公司撰写PPT报告经验和演讲技巧

1管理咨询公司撰写PPT报告经验和演讲技巧HopemoreConsulting2目录撰写PPT流程撰写PPT关键点演讲技巧3撰写PPT流程Step1最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然,能简单地划出逻辑结构图最好了，越细越好。4撰写PPT流程Step2打开PPT，不要用任何模板，将提纲按一个标题一页整出来，(很多人总是追求完美，首先搞摸板,花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻—伤神费力耗时!!)。5撰写PPT流程Step3有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点，查阅资料的过程中可能会发现新的资料非常有用，却不在提纲范围中，可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。6撰写PPT流程Step4看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是用的图是否准确。7撰写PPT流程Step5选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，在母版视图中进行调整，加背景图、Logo、装饰图等。在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。8050100150200250300350199619971998199920002001撰写PPT流程Step6根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则PPT就显得特别乱而且“土”！9撰写PPT流程Step7美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”10撰写PPT流程Step8在放映状态下，通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！PPT读者一般是老板或客户，如果出现错别字，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。11撰写PPT关键点尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂——“逻辑！”PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神12演讲技巧——建立故事框架乃是关键引言正文结论故事13演讲技巧——以良好的引言作为开场白树立主题说明该主题对听众的重要性概述各项要点14演讲技巧——确立有力的正文内容选择3—5个便于听众理解的话题恰当地构筑内容-逻辑论证-逻辑组合润色15演讲技巧——内容展开听众范围目的媒体工具16构筑内容-逻辑论证主线利弊以无可争议的内容来陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说（“因此”……）•证明内容的必然走向（没有第二条路可走）•对有拒绝心理的听众尤为有效•如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力•听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息17构筑内容-逻辑组合主线利弊论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3•便于记住要点•对注重具体措施的听众极为有效•一点被否定，其余各点仍能支持说服力•对一些听众有勉强之嫌18演讲技巧——润色语言作用视觉作用19语言润色用听众的语言来说话选择恰当词汇-用实在而非抽象的词汇-简明扼要运用事例、类比、比较适当幽默20视觉帮助VS21演讲技巧——良好的结束简短回顾各要点提请听众注意主题与各项内容的联系如果恰当，可提出一些建议如果恰当，可明确一下今后的步骤22有效生动的演讲要求演讲者聚精会神焦点内容（故事）-集中信息（话题）表达（传递）-集中精力演讲技巧——对演讲者要求23将精力集中于如何改善效果上布置讲台有效运用视觉效果有效运用身体语言随时准备应答传递演讲技巧——对演讲者要求24布置讲台房间的合理选择-大小-形势-间响效果设备到位-屏幕-投影仪-黑板-笔、教鞭、粉笔等安排足够的座位25有效运用视觉效果先作开场白，然后操作使用设备时，发言停止适当调整投影的视觉效果（如果必要和可能）一步一步地展开每张投影的内容换投影薄膜时，发言停止26运用身体语言稳定的站立姿势……但能以手势来表达内容合理运用嗓音以目光来控制27稳定的站立姿势双脚自然分开将体重均匀分布于两腿双手自然下垂于两侧28以手势来表达内容表现自然手的动作能帮助表现幅度、形势或位置不要玩弄笔、挂饰等29建立声音形象合理运用嗓音根据内容的重点来调节发音音量对句末内容要尤加注意适当停顿，以便进一步强调30在室内的目光交流开始讲话前看着某一个听众看个体，而不是看整个集体在一段或一句话结束时，与会场中某一个人保持几秒钟的目光交流注意听众反应31随时准备答问听暂停演讲回答-建立视觉交流-注意你的身体语言-不要打断提问者-复述（大多数情况下）-根据事实来回答-针对提问者的要求-顾及在场所有听众32表现你的情绪与感觉自信自然真诚坚信感兴趣演讲技巧——对演讲者要求33练习、练习、再练习熟悉现场布置-事前亲临现场-测试设备熟悉讲稿练习如何表达，尤其着重于：-引言部分-结束部分演讲技巧——对演讲者要求34欢迎大家多提宝贵意见！！