化工文献检索

化工文献检索主讲人：郑玲内容：一、文献检索知识介绍二、化工核心期刊简介三、CA的检索方法四、Beilstein/Gmelin的检索五、专利文献的检索六、SCI的检索七、CIN(Chemicalindustrynotes)介绍八、本校购入的与化工专业有关的电子资源介绍一、文献检索知识介绍（一）、化学文献的发展（二）、化学文献源概述（三）、化学情报检索系统的建立和发展（四）、数值数据情报的重要性及其国际性协作系统（五）、怎样查阅化学文献（六）、机检的有关知识（一）、化学文献的发展化学文献同其它科技文献一样，是人们从事生产和科学实验的记录。它是人类共同的精神财富的一部分。随着现代科学技术突飞猛进的发展，文献的品种和数量有了惊人的增长。早先，情报资料的传递主要是靠学者的口授、传抄或者通讯联系来进行的。到了17世纪末，许多科学协会相继成立，促进了会员之间的学术交流活动。为了能在广泛的范围内了解和推广新的发明创造，于是就出现了科技杂志。由于工业生产的发展，各资本主义国家在17世纪后半期和18世纪开始相继成立了专利局，审理创造发明专利，于是出现了专利文献。世界上最早出版的科技杂志是1665年创刊的英国皇家学会哲学汇刊（PhilosophicalTransationoftheRoyalSociety）。第一种化学杂志发刊于1778年，最初刊名是“Crell’schemischesJournal”。直至19世纪中叶，才陆续出版由学会发刊的会志。到本世纪60年代，科学技术高速发展，科技文献与日剧增，文献数量和品种都达到了历史的最高峰。前期的发展趋势是由一般性的科学文献期刊，发展到专业性的期刊。到了近代，由于学科之间的互相渗透，又从专业性期刊发展到多科性期刊，单一性专业期刊愈来愈少。在整个科技文献发展中，化学文献的数量和递增速度，在各门学科中始终占居着领先的地位。现代化学文献有以下特点：1、文献数量猛增2、文献种类繁多3、文献交叉重复、发表分散4、文献的失效速度加快1、文献数量猛增1650年世界上还没有期刊杂志，到1950年科技期刊数量大约有8万种。近30年来又增加了3万多种。图1－1的数据表明，过去200多年间，期刊的增长与时间成指数函数关系。差不多每隔15年翻一番，一些热门和尖端学科则更快，2—3年就翻一番。化学文献的发展可以从下面美国化学文摘历年所收录各类文献的件数加以说明（表1—1）。美国化学文摘现在摘录的期刊已达15000种。从表1－1数据可以看出，除第二次世界大战期间有所减少外，其它年代，差不多每10年就翻一番。过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科世界动向，基本上满足个人研究和教学工作的需要，但是现在看40种期刊也不能满足需要。何况，除了期刊之外，每年还有专利（约100万件）、技术标准（约20万件）、特种文献（约20万件）、产品样本（约50万种）及图书（约60万种）等等。2、文献种类繁多文献的特点不仅反映在数量上，其品种也是五花八门。化学文献按其类型划分，有图书、期刊杂志、科技报告、学位论文、会议资料、专利文献、技术标准、技术档案以及产品样本等；按文献载体划分，有印刷型、缩微型、机读型、网络版等。按文献的性质划分，有一次文献、二次文献和三次文献。一次文献即指原始文献。一般期刊上发表的研究论文、科技报告、学位论文、会议资料及专利说明书等都是。二次文献是将分散的无组织的原始资料经过加工整理、简化、组织等工作，如著录文献特征，摘录内容要点，使成为系统的文献，以便查找与利用。如书目、索引、文摘等，即所谓检索工具。二次文献的重要性在于它可以作为一次文献的线索。三次文献是指通过二次文献，选用一次文献内容而编写出来的成果，如专题述评、学科年度总结、动态综述、进展报告、数据手册、百科全书等等。从文献检索来说，一次文献是检索的主要对象，而二次、三次文献则是检索的手段与工具。近几十年来，国外在出版印刷版的二次和三次文献同时，又出版机读型版本（磁带或光盘），现在发展到网络版。3、文献交叉重复、发表分散传统的学科界限不断被打破，学科愈分愈多、愈分愈细，学科之间的相互联系愈来愈密切，愈发展愈趋向综合，构成了现代科学不同学科之间相互渗透、相互促进、共同发展这一特点。现在任何一门科学技术的发展，都不可能脱离科学技术的整体水平，必须有赖于各学科间和部门间的协作和配合。因此，反映在文献上是繁杂、分散和交叉。以期刊为例，一本期刊往往刊登多到五六个学科或专业的文章。少则也有两三个学科或专业，单一学科的杂志极少。据报道，在直接相关的专业杂志上发表的文献只占50％，而另外一些则发表在其它间接相关的专业杂志上。4、文献的失效速度加快文献数量不断增多，新的文献不断取代旧有的文献。据有关资料报道，基础学科文献失效率（失效一半）为8—10年；工程技术文献失效率为3—5年。科技文献失效，随之而来的是知识失效。所以，近些年来，关于知识要更新的呼声在各行各业都愈来愈高。知识更新是相对知识老化而言的。科技愈发达，这个问题显得愈突出。（二）、化学文献源概述1、图书2、期刊3、科技报告4、学位论文5、会议资料6、专利文献7、技术标准8、技术档案9、产品样本1）图书图书或称背景资料，其范围比较广，主要包括：论述某个专题的专著（monographs）；对某一学科广泛的系统论述的丛书（通常是几卷，有的是连续出版物）；字典、辞典、百科全书、手册、年鉴等工具书；教科书及其它大型参考书等。图书主要内容，一般是总结性的、经过重新组织的二次或三次文献。从出版时间上看，它所报道的知识比期刊论文及科技报告文献晚。但是图书中所提供的资料，一般比期刊论文和政府研究报告要系统和全面。而且著者一般是某一方面的行家，有的就是某一领域的权威或专家，他们掌握的原始文献很丰富，能够对原始材料进行选择、核对、鉴别和融会贯通，因而比较成熟定型。如果想对范围较广的问题获得一般的知识，或对陌生的问题获得初步的了解，参考图书资料确实是一个有效的办法。同时，图书也并不完全是二次、三次文献，有的图书往往包含著者本人的新材料、新论点和新方法，具有一次文献的意义。2、期刊期刊与图书比较，它出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响面广，及时反映了各国的科学技术水平。期刊论文多数是未经重新组织的，即原始的一次文献。许多新的成果，包括研究方法、仪器装置以及结果讨论等，都首先在期刊上发表。期刊论文又比图书资料的内容详细得多。有的期刊还登有文献述评、动态介绍、学术协会通告、书评和新书预告以及商品广告等，内容丰富多彩。所以科技工作者一般习惯于阅读和浏览本专业的期刊，借以了解动态、掌握进展、开阔思路、吸取已有成果。据估计，从期刊方面来的科技情报，约占整个情报来源的60％以上。文献索引等检索工具，大多数以期刊论文作为摘录报道的对象。因此期刊论文是科技文献的一个主要类型。3、科技报告科技报告是关于某项研究成果的正式报告，或者是对研究过程中的每个阶段进展情况的实际记录。它既不像一般的图书，也不像期刊。它的特点是，一个报告单独成一册。科技报告出现于20世纪初叶，自二次大战以来，由于国外不少军事、科研、工业机构利用政府研究报告对内、对外传递科技情报，目前已发展成科技文献的一大门类。科技报告基本上都是一次文献（少数书目索引也被编入科技报告），它的内容比较专深具体，大致可分为基础理论研究和生产技术两大类。由于它是研究的记录和成果，代表了一个国家和某一专业的科技水平，因而对科研工作可以起到直接的借鉴作用。许多最新的研究课题与尖端学科的资料，往往首先反映在科技报告中。科技报告有许多是保密和控制发行的，但公开与解密的报告也占一定的比例。目前世界每年产生科技报告主要是美、英、日、原苏联等国。其中著名的有AD，PB，DOE，NASA等报告。科技报告与期刊不同的一点是，它的获得不如期刊容易。尽管如此，科技报告仍然是一种重要的情报来源。4、学位论文学位论文是指高等院校研究生、毕业生写作的评定学位的论文。由于它一般不出版，只供应复制品，取得的手续也较麻烦，因而不易为读者所利用。现在有了网络版的，使用获得都比较容易了。从内容来看，学位论文参考价值并不亚于政府研究报告。学位论文大都是比较详尽地总结了前人的工作，再通过科学实验，提出了自己的观点，但其中也有所侧重。一类论文参考了大量资料，进行有系统的概括，数据资料也比较充分，可作为对某一特定问题的总结。另一类论文则提出了新的论点、新的论据，但尚不成熟、不全面，有时甚至还不能作定论，不过仍有其启发作用。当然，一些立论比较成熟，经过多年后仍为某一方面的经典著作的事例，也是屡见不鲜的。5、会议资料会议资料有时也称为会议文献。在学术会议上，科技工作者宣读论文，讨论当前重大问题，交流经验与情况。因此学术会议的报告、记录、论文集及其他文献，包含了大量的一次文献。一系列同样性质的会议论文集，实际上相当于一种间隔较长的不定期刊物。会议资料往往反映出科学技术的发展趋势。近年来随着会议的增多，会议资料的数量也增加很多。据美国CCM情报公司的初步估计，每年大约发表有十几万篇。6、专利文献发明人创造发明某项新技术，合成某种新材料，搞出某种新设计，培育出某种植物新品种等等，都可向政府申请专利。经审批后，即获得一定年限的专利权，因此称为专利。专利文献，主要指的是专利说明书。它是专利申请人向政府递送的说明新发明创造的书面文件，是一种重要的科技情报来源。这是获取各种具体技术方法的一种来源。按规定，专利必须具有新颖性、实用性和创造性。把一个国家的专利文献搜集起来，可以看作是该国的一部工业发展史。现在世界各国每年批准专利约40万件，出版说明书30余万件。美国化学文摘所摘录的文献中，专利文献竟占四分之一。专利文献对于工程技术人员和产品设计人员来说不失为一种很有实用价值的参考资料。7、技术标准技术标准主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定，是从事生产、建设的一个共同技术依据。每一件技术标准都是独立、完整的资料。它作为一种规章性的技术文献，有一定的法律约束力。技术标准也是一种重要的科技情报来源。通过它可以了解有关国家的工业发展情况，也可以供本国在研制新产品、整顿老产品、改进技术操作水平等方面参考和借鉴。8、技术档案技术档案是生产建设和科学技术部门在科技活动中所形成的，有一定具体对象的科技文件、图样、图表、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本等。包括有任务书、协议书、技术指标和审批文件；研究计划、方案、大纲和技术措施；有关技术调查材料（原始记录、分析报告等）、设计计算、试验项目、方案、记录、数据和报告等；还有设计图纸、工艺记录以及应当归档的其它材料等。技术档案在以后可能再重复实践，或提高后实践，因此它是生产建设与科学技术研究工作中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献，具有重大利用价值，而且具有保密与内部使用的特点。9、产品样本产品样本主要是指产品说明书。这是各国厂商为推销产品而印发的企业出版物，或免费赠送的商业宣传品。企业出版物包括各国厂商出版的单项产品样本、企业产品一览表和企业介绍等。它们分别介绍各厂商产品的性能规格、外形以及部分内部结构（图片），企业的各种产品名称，该企业的历史、组织、规模、生产过程、车间及实验室设置等。商业宣传品是各国书店、期刊编辑部、协会或行会等的出版物。它们包括有单项产品样本汇编。由于产品样本是厂商已生产的产品的说明，在技术上比较成熟，对产品的演变、系统化情况以及具体结构、使用方法、操作规程和产品规格都作有较具体介绍和说明，有时还附有较多的结构图片，因而对于编制新产品试制规划、产品设计、造型等都有较大的实际参考价值，所以产品样本在我国已经日益受到生产、设计等部门的重视。总结以上把整个化学文献作了一般性的介绍。其中各种类型文献各有特点、各有所用。例如，了解学科领域的背景资料，宜利用图书资料作为入门指导；搞科学研究主要利用期刊杂志；探讨最新的研究领域、则多半参考科技报告；研究生做论文不妨参考国外高等院校有关的学位论文；掌握科技动态，主要利用会议资