如何写出第一封套磁信

1/23留学美国如何写出第一封套磁信“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。但如何写第一封套磁信，很多同学犯了难，下面，留学e网就来为大家详细说说这第一封套磁信写作的问题，以真实的套磁信范例为大家讲解。第一封套磁信的主要内容：询问是否招生，简单介绍自己的兴趣和背景。第一封套磁信的主要目的：建立联系，为以后套磁打下基础。以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封，可惜回复的寥寥无几，具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好，我曾经看过几个同学的陶瓷信，和我写的大不一样。举一个夸张一点的例子。有个同学大致是这么写的：标题：NicetomeetyouDearProf.XXXMynameisGter，IgraduatedfromXXuniversity，afamousschoolinChina.IammajorinXXandhavegoodundergraduatebackground.MyGPAis…andmyGTscoreis…Itakegreatinterestwithyourresearcharea.Hereismyresume…不知道大家第一封套磁信是否有类似于这样的内容。如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想？我感觉这样的陶瓷Email不会收2/23到太好的效果，原因如下：1.第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封Email的关键是要建立联系，不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子写了那么多，Prof.有耐心看完么？即使是一个耐心点的教授，一星期内收到几封这样的套磁信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有的东西都说了，以后说啥？因此，第一封Email一定要主题明确，简练。不要罗唆一大堆，让Prof.不知道应该怎么回答你。2.标题太抽象，感觉像是JunkMail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通，就直接写TranspirationApplication。总之别写Hi，Howareyou这样的标题，别让人以为你是做广告的。3.把自己的名字告诉了人家，失去了进一步套磁的机会。假如你的Email被当作Junk仍进了回收站，或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办？如果长时间不回复，等也不是，再写一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么，第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话，可以1个月后换个邮箱继续问，直到问到他说招不招人为止……（这个方法有点WS，慎用。）以下是我第一封Email的原文标题：ITSApply正文：DearProfessorXX：IfoundyourinformationonthewebsiteoftheDepartmentofCivilandEnvironmentalEngineering，andInoticedthatyourresearchfocusesonITS3/23andTrafficEngineering.SinceIwasmajoringinTransportationEngineeringandhadgoodbackgroundofcomputerskillsandprogramming，Itakegreatinterestonthisarea.Iwonderifyouwouldtakeanystudentnextfall2007，andIhopeyoucouldgivememoreinformationaboutyourprogram.Again，thankyouforyourattention.我觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点：1.第二封Email的主题明确，内容简单。只包括2个方面的内容：简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了，至少可以作为选校的参考。如果一个学校你想申请的方向只有一个Prof.，而且他没打算招生，那你花80刀岂不是浪费了？2.第二封比第一封好回答。第二封Email回复也很容易，就是简单的招和不招。举一个类比的例子。在追MM的时候，第一封Email就好比是第一次见面说了一大堆后问MM，“你觉得我怎么样？或者是我做你BF行么？”而第二封Email则是在问“MM你available不？”哪个更容易回答很明了。3.保留换个邮箱继续套的权力（道理上面说了）对于第一封Email的回复一般有以下几种情况（附上一些教授的回复）：1、比较积极的回复：回答招人，而且要你的简历。以下是一个教授的回复（最后这个教授给了全奖RA）：Thanksforyourinterestinouracademicandresearchprogram.Yes，wehaveopeningforresearchassistantshipsinFall2007.YourcomputerandprogrammingskillsaredefinitelyhelpfulinITSandsimulationresearch.Enclosedisadescriptionofmycurrentresearchactivities.Inaddition，wewillstartadditionalresearchactivitiesinthenextfewmonths.4/23WehavejustestablishedanewITSlaboratorythatisoneofthefirstofitskindsintheUnitedStates.WehaveavideowallandvideoanddatasharingcapabilitieswithITScentersintheregionthatwillallowustododatawarehousing，datamining，andreal-timesimulation.Asafirststep，pleasesendmeyourresumeassoonaspossible.2.一般的回复：只回答招人，没要你的简历Yes，weareacceptingapplicationsforadmissioninFall2007.Informationonthetransportationengineeringprogramcanbefoundathttp：//，admissionpolicies，anddegreerequirements.Informationonourresearchprogramcanbefoundathttp：//今年招人，不花冤枉钱。虽然这个Prof.没要我的Resume，最后还是给了TA，所以没套上也并不意味着没戏。3.没回复，默拒我也遇到不少这样的情况，不同的Prof.有不同的招生习惯，以一个陌生人的身份去询问，不回复也是很正常的事。即使陶瓷没回复也不要会心。对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。（WS流）有了上面类似1的回复以后的陶瓷就容易多了，紧接着就是要把修改过的resume发过去了，这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。“是你管我要resume的啊？可不是我硬塞给你看的。”以上生动的套磁信范例点评希望能对您的美国留学申请有所帮助。说说文科套磁近年来随着留学大军人数的不断增加，越来越多的申请者开始采用各种申请技巧来提升自己的竞争力。相对应的各5/23大留学论坛也涌现出了各种各样的申请技巧指导，其中，套磁在这些技巧中成为了被推崇的制胜法宝，特别是针对美国申请，针对理工专业，似乎更是无往不利。但是，于此同时，随着套磁热的掀起，有一部分申请者开始质疑套磁的效果以及回报率，特别是对于申请文科专业的申请者来说，更加是众说风云，各执一词。今天，我们就主要来讲一讲，文科申请应该套磁吗？如果要套，应该套谁？该如何套？首先，我们来了解一下套磁是什么意思，也就是说我们为什么要套磁。所谓套磁是指留学申请者和申请学校的有关教授等人员通过EMAIL、电话等方式联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。通过看这一段话，我们了解到套磁的目的就是“增加自己被录取以及获得奖学金的机会”。那么，就这个目的来看，不论是什么专业都是应该要套磁的。毕竟，每年各专业的申请者都是数以千记的。想要让学校从众多申请者中把你挑中，除非你是绝对意义上的“牛人”，否则你就要主动去推销自己。而这个自我推荐的过程，除了通过文书等申请材料来进行外，套磁就是一个非常好的手段。只是，针对文科申请，为了节省一定的时间和精力，我们需要有针对性的套磁才行。第一：针对不同阶段，套磁的作用和操作方法是不同的。第一阶段：选校——这个阶段的套磁主要是通过和教授、同学的联系，再加上专业的咨询，从众多的学校中筛选最适6/23合自己的学校，从而减少申请的盲目性，减少申请的费用，增加准确性。比如，像BU的PR专业，如果IBT成绩达不到100分的话，学校是不会考虑录取，甚至不进行材料的审核的。如果我们前期获得这个信息的话，就可以避免财力、物力、精力的损失。选校套磁的时间大约为申请前的7/8月份。第二阶段：录取——通过筛选，大致可以确定所要申请院校的范围。然而为了将获得录取的机会扩大到最大。还是需要根据自己所申请的专业对学校以及专业进行更深入的了解。这个工作应该在递交材料前后进行。主要了解学校专业设置的具体情况，各教授的研究近况等。第三阶段：奖学金——套取奖学金要在递交材料后大概两个月后或4.15后进行。递交材料两个月后大部分的录取结果已经出来，这时如果看到自己的录取是AD的，一定先不要气馁。而是应该打起精神，好好写一封套磁信去多方打探奖学金的情况，争取从学校挖到钱。特别是对于那些在奖学金Waitinglist上的同学，更是要有百折不饶的精神。另外，4.15之后也是大家套取奖学金的一个机会。因为很多有奖学金的同学会在这个时候决定是否放弃offer。去年，我们就有很多客户在4.15之后实现了很AD到OFFER的华丽转身，而且还是全奖。所以，大家要再接再厉哦。第二：针对申请学位不同，套磁的效果以及方法也是不7/23同的。对于MASTER学位来说，套磁的工作需要视情况而定。比如像LLM/PR等实践性比较强的专业，针对录取进行套辞所能起到的作用微乎其微。但是如果是争取奖学金的话，建议大家可以一试，不乏有通过套磁获得资助的案例。但是像东亚研究等偏研究的专业，套磁会起到很大的作用。而对于PHD学位申请来说，套磁工作最好能贯穿始末，会有意想不到的收获。第三：针对申请阶段不同、学位不同，套磁的对象也会不同对于选校阶段来说，申请硕士学位的申请者来说，主要还是套小秘、在校生、系主任等（这里套系主任主要是套标准要求的，比如IBT成绩不够学校的最低要求是否能申请。我去年有个学生申请LLM，Chicago的官方网站上写明IBT必须104才能申请，但是我学生只有103分。先期给小秘发信询问是否可以申请，小秘很坚决的拒绝了，当时，学生有点失落，于是我鼓励她不要放弃，继续套磁。这次发给法学院院长，结果院长说看了她的背景，认为她很优秀，鼓励她申请。最终这个学生不仅拿到了chicago的录取，还获得了10000的奖学金）。而PHD学位的申请者则应该从教授入手，套选校也好、录取也好、奖学金也好，都应该先从教授着手。因为，博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工。在博士生8/23的录取问题上，手持大量经费的教授们往往具有