时间管理-成功与幸福的起点

1因为我们不知道究竟什么对我们最重要所以每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做有些人看到我们每件事都做所以他们期望我们什么事都做每件事都做让我们非常忙碌所以我们没有时间去考虑究竟什么对我们最重要2曾有一次晚餐和一张床在什么时间地点和哪个对象我已经遗忘我已经遗忘生活是肥皂香水眼影唇膏许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙忙是为了自己的理想还是为了不让别人失望盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙忙忙盲盲盲忙的分不清欢喜还是忧伤忙的没有时间痛哭一场34请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？5一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年睡觉31%工作20%个人卫生10%吃饭9%电话3%旅游9%排队7%学习6%开会4%找东西1%睡觉工作个人卫生吃饭电话旅游排队学习开会找东西7山东科技职业学院王伟时间管理的作用提高你的效率条理你的思路改善你的生存质量9名人名言盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。——陶渊明凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。——华罗庚放弃时间的人，时间也会放弃他。——莎士比亚10你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。——富兰克林时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。——彼得杜拉克名人名言11人生的四个职业发展阶段66岁以上，当退休临近的时候下降阶段45岁-65岁维持阶段30多岁和40多岁之间的某个时段上职业中期危机阶段30-40岁之间稳定子阶段25-30岁之间尝试子阶段24-44岁之间确立阶段15岁-24岁之间探索阶段具体说明不同阶段12人生定位与选择最佳职业■性格/爱好/能力/市场——准确定位提高人生价值是另一种时间节约性格线爱好线能力线市场线个人职业选择的范围13日本学者关于时间浪费的调查“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。时间杀手的分类有形(自觉的)接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞无形的(不自觉)1.欠缺周详计划6.拖延2.不懂分辨缓急先后7.善忘3.过分注重细节8.不懂授权4.犹疑不决9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳时间杀手的分类“明日歌”•明日复明日，明日何其多。•我生待明日，万事成蹉跎！•世人若被明日累，•春去秋来老将至。•朝看水东流，幕看日西坠，•百年明日能几何？•请君听我明日歌！“今日歌”•“今日复今日，今日何其少！•今日又不为，此事何时了？•人生百年几今日，今日不为真可惜?•若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。•为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。”“新今日歌”•今日复今日，今日何其速！•朝朝复幕幕，连命都不顾！•世人若被今日累，•终身劳累何其苦。•早出又晚归，忙碌何所图？•百年今日怎生度，•人生真谛谁能悟！一、时间概论什么是“时间”时间的定义：•从过去——通过现在——到将来，连续发生的，各种事件的“过程”。“时间”的公平性•每个人拥有以同样速度度过的时间；•但每个人怎样利用时间却并不相同；•任何人都绝对无法获得更多的时间。关键词：•选择以及控制事件决定生活的质量！时间与“事件”的关系时间的意义：•“时间”本身不以如何人的意志为转移(相对论)；•因此，时间对如何人都没有实际意义。怎样使时间具有意义：•学习怎样选择和控制“事件”！“事件”的控制我们能够控制的：•去哪、吃啥、干啥、不干啥……；我们不能够控制的：•宇宙规律、自然现象、既定原则……。“事件”与“资源”的关系成功要素：•任何事件的成功均需要相应的资源，而最希缺的资源就成为那块“短板”！资源的种类：•大气、水源、矿产、动植物……•资金、技术、设备、人才……关键词：•“时间”也是非常重要的资源！“时间”的特性特性一：时间不可再生；特性二：时间不可逆转；特性三：时间不可停滞；特性五：时间不可伸缩；特性六：时间不可替代。•“时间”是世界上最希缺的资源！•“时间”是最珍贵的资源—短板！“时间”是否能管理事实：•你绝对不能够让时间停止下来。因此：•时间本身是不能够被“管理”的。所以：•能够被管理的是你和你的选择。时间管理的关键时间管理的具体内容：•选择、支配、调整、驾驭；•分析、计划、理解、实施。关键词：•将不可控因素影响减到最小。危险的信号•不想上班，没兴趣；•什么事情都看不惯；•待办工作堆积如山；•天天是救火队队长；•不能判断轻重缓急；•工作总是被人干扰；•与同事们很难相处；•害怕见自己的上司；•平日及假日经常加班；•健忘，身体越来越差；•没乐趣，今天不回家！•不想活动，越来越懒；•惧怕新工作和新挑战。•很内疚，不是好丈夫、好父亲、好子女；•别理我，烦着呢！不同的态度差异被动的心态：1、我实在不行2、我就这样了3、他使我失控4、他无法合作5、我是被迫的6、我不能做到7、我只好这样8、先等等再说主动的心态：1、我完全能行2、我可以改变3、我可以控制4、我和他沟通5、我是主动的6、我能够做到7、我愿意合作8、我马上行动学习时间管理的目的误区：•在单位时间内比以前做更多的事。目的：•学习判断那些是对你最重要的事；•充分的利用时间产生最大的价值。关键词：•获得更大的“效益”和更加“舒适”！二、时间管理的沿革第一代：“公鸡型”•做个备忘录，当日事当日毕。好处：知道自己做了那些工作；坏处：你被各种“事件”所控制。结果：•逢山开路、遇水架桥；•后知后觉，忙而无效！“公鸡型”的问题注重“事件”：•定义：所做之事均有记录。问题：•是否真正需要做这些事情？关键词：•你可能成为时间的“奴隶”！第二代：“仓鼠型”•事先做一个工作计划，未雨绸缪；好处：事先有准备，效率明显提高；坏处：你会更忙碌，可能迷失方向。关键词：•你可能会成为一个忙碌的“工兵”！“仓鼠型”的问题追求“效率”：•定义：少用时间，做更多的事情。问题：•你真正需要和追求的是“效率”吗？关键词：•你会成为一架不停工作的“机器”！第三代：“北极熊型”•先明确个人价值观与目标的关系；好处：确立了个人价值观及与目标；坏处：可能会缺乏整体的团队观念。结果：•对事件的判断取决于个人价值观。“北极熊型”的问题追求自身利益：•定义：个人价值观和利益至上。问题：•个人英雄主义时代已经过去了！关键词：•你可能会成为一个“孤家寡人”！第四代：“群狼型”追求集体利益：•定义：先做对的事，再把事做对！强调：•选择和确定最重要的事情先去做；•强调企业、团队、个人的均衡性；•通过改变思想来改变团队的行为。“群狼型”的基本观念要素：•先做重要的事情，而非紧急的事；•要求个人利益必须符合团队利益。关键词：•学会判断重要性与紧急性的区别。“群狼型”的问题追求集体利益：•定义：团队和集体价值利益至上。问题：•为什么英雄和伟人往往不得好死？•做人难，做人做给别人看就更难！关键词：•集团的利益与自身幸福往往冲突！第四代时间管理反思不同阶层的困惑：农民：面朝黄土背朝天，劳碌终身无所得！工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！老板：亲力亲为真玩命，担惊受怕活不长！反思：•我们今后的生活质量到底应该是怎样的？第五代：“熊猫型”追求社会公益与人生价值：•定义：服务群体，同时追求人生价值！强调：•认真工作、幸福生活、劳逸结合；•服务社会、享受人生、二者均衡；•社会进步、人生幸福、世界大同。第五代时间管理思考“第五项修练”的观念：•越想得到的东西就越难得到。“穷爸爸富爸爸”的观念：•主动收入与被动收入的关系。中国道家的观念：•世界万物相生相克辩证统一。关键词：•均衡！“熊猫型”的基本观念要素：•工作即是享受、消费即是创造；•追求个人利益与团队利益共存；•强调：均衡、辩证、对立统一。关键词：•学会思考怎样达到这样的境界。五代时间管理间的关系第一代：有了一个备忘录，但缺少一个计划！第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！关键词：循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！三、时间与“习惯”的关系习惯的定义什么是习惯：•无意识、不经思考的行为方式；•是精神或性格的一种固定趋向；•我们会受制于各种各样的习惯。关键词：•你的潜意识会构成无数个习惯。习惯的养成•不断重复又重复最后不再需要考虑；•不断重复成为机诫的行为—改也难！例如：•准时、勤奋、进取、守信、学习；例如：•暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。例如：•拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。习惯的判断•什么是好习惯，什么是坏习惯？问题：•好习惯、坏习惯、一般的习惯，哪一种习惯的危害性最大？习惯与“舒适区”的关系•每个人都有自己的舒适区；•因为舒服所以就不愿离开；•舒适区是由习惯所构成的。不舒适的舒适的不舒适的走出你的舒适区•危机管理：“谁动了我的奶酪”；•要想舒适，首先必须先不舒适。例如：•犹太民族的忧患意识及危机意识。关键词：•不舒适的具体行为：变革与创新！改变习惯的计划1、写出需要改变的习惯：习惯：2、定出改变习惯的计划和目标：目标：3、制定可以量化的结果：什么时候达到目标：4、列出习惯的问题：问题：问题：问题：5、列出改变的理由：好处：好处：好处：改变习惯的收益•你的家人及朋友们会刮目相看；•你的上司和同事会惊讶及赞赏；•你自己会有成就感以及满足感；•你生活、工作及事业获得提升。关键词：•请立即采取行动！改变旧习惯的困难可能出现的问题：•你可能又会延续过去的习惯；•你可能会被旧的习惯所牵引；•你可能会感觉不舒服不自在。关键词：•停止！坚决持续找回新的习惯！创造改变习惯的环境又有可能出现的问题：•同事们可能会感到疑惑和不解；•甚至感到威胁而破坏你的努力；•迫使或诱惑你放弃努力的目标。关键词：•坚定你的决心与恒心！四、优先管理时间的四个象限紧急的和重要的不紧急但重要的（1）（2）紧急但不重要的不紧急也不重要的（3）（4）紧急不紧急重要不重要危机急迫的问题有期限压力的计划防患未然改进产能建立人际关系发现新机会规划，休闲不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题某些信件某些电话浪费时间之事区分优先工作---时间象限一象限文化•这是你及你的团队一定要做的事情。问题：•真的有那么多紧急和重要的事情吗？事实：•投资二象限一象限工作会大幅减少！二象限文化•紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：•我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实：•问题表象与实质不在同一时空出现！•我们投资第二象限的回报是最高的！三象限文化•如果总是忙而无效太不值得；•很多企业的“西部牛仔”现象。结果：•我绝对是最最不能缺少的人；•很多人开会前5分钟最忙乱。事实：•“忙乱”成为很多企业的文化！四象限文化•犹豫、多疑、拖延、发呆；•“明日歌”对于我们的启迪。结果：•我们往往在白白浪费时光！事实：•有益的活动并非第四象限！•这是一个不必进入的象限！四象限的区分（示例）重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作陪女朋友逛大街—必须的！愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲陪客户逛大街——战略的！重要无谓的电话、信件、报告、会议、应酬符合别人期望的事打麻将三缺一陪岳母逛大街——无奈的！不重要各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动陪老婆逛大街——多余的