NITWORD讲义WORD第一单元

全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块我们日常见到的各种图书、报纸、杂志、公文和报表等，几乎都是使用计算机录入并编辑的，这项工作称作“文字处理”。文字处理主要包括文字输入、文字编辑（增、删、修改等）、图文混排、表格处理、排版打印等几个方面，它是计算机技术应用的一个重要方面。常用的文字处理软件：MicrosoftWORD、金山WPS等。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块第一单元文字的编辑与修饰1第二单元版面设计与修饰2第三单元图文混排3第四单元制作理工科文档4第五单元制作表格5第六单元邮件合并6第七单元WORD的高级功能7全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块文件的概念在进行WORD的操作之前，应该先清楚几个基本的概念，首先是“文件”的概念。•在计算机专业的术语来说，“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机，可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比作一个书橱，那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名，而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。•对于书本来说，通常会有历史类、文学类、科技类、社会类等不同的种类划分。类似的，对于计算机文件来说，也有不同的类型之分。在Windows操作系统中，不同类型的文件会显示为不同的图标，以帮助用户直观地进行区分，Word文件的图标都会包括一个蓝色的Word程序标志。Word文件全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块文件夹普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址。路径用户在磁盘上寻找文件时，所历经的文件夹线路叫路径。路径文件夹文件全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.1.1启动Word与退出Word方法一：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”，单击程序菜单中的“MicrosoftWord”。方法二：双击桌面上的Word快捷图标，即可启动Word程序方法三：双击Word文件，在打开该Word文件的同时，启动Word程序。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块1.1.1启动Word与退出Word使用菜单命令退出Word•选择菜单栏【文件】|【退出】命令，可退出WORD应用程序。使用“关闭”按钮退出Word•在Word应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮也可以退出Word应用程序。▲文件菜单▲最小化、最大化/还原、关闭最小化最大化/还原关闭全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.1.2Word的工作界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺编辑区滚动条任务窗格状态栏全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.1.3word的窗口组成用来滚动页面，显示窗口中未显示出来的文档其它部份。显示当前文档信息，如当前文档的页数、节数、光标所在页的行列数等。它将多种命令集成在一个统一的窗格中，用户可以很快选择相关任务，比如打开已有的文档或新建新的文档。滚动条状态栏任务窗格Word窗口中的主要组成部分，文档的输入和编辑等操作均在该窗口中完成。编辑区标尺由两部分组成:水平标尺和垂直标尺，标尺的功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。标尺可以通过单击工具栏上的按钮对Word发出命令，拖动可以调整工具栏的位置；可以通过菜单里选项来显示/隐藏工具栏。工具栏这是Word的主菜单，单击菜单上的文字将出现下拉式菜单项列表，可以通过这些菜单对Word发出命令。菜单栏位于窗口的最顶端，它显示软件的名称，其中“文档1”为当前文档的默认名称。它具有一些控制按钮可以用来修改窗口，如控制按钮最小化最大化/还原关闭标题栏全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.2输入文本新建或打开文档后，编辑窗口内有一闪烁的光标，用户键入的文字就插入在光标所在位置上，同时光标会自动向右移动。Word会自动换行。输完一个段落后，按[Enter]键插入一个段落标记，并将光标移动新一段首行。1、在Word文档中输入中文字符•（1）要在WORD中输入中文字符，必先把输入方式改为小写状态•（2）选择中文输入法–使用任务栏上[输入法指示器]，选择中文输入法状态。–Ctrl+Shift循环选择输入法。（强烈推荐使用）2、中英文字符的混合输入•将输入方式改为大写。•Ctrl+空格：中/英文输入切换。（强烈推荐使用）3、常用删除键•删除键Delete：删除选中对象或光标所在处的字符。•退格键（←）：可删除光标前面的字符。4、文字输入状态•在输入文字时，有“插入”、改写两种状态。在插入状态下，输入的文字插入在插入点光标处，在改写状态下，输入的文字覆盖插入点光标后的文字。▲插入状态▲改写状态全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.2输入文本智能ABC输入法介绍智能ABC是一种拼音输入法。它原理简单，是按照汉语拼音规则，依次按键输入。1.输入单字输入拼音，用空格结束：“拼音—空格”。（1）如果为当前字，用“空格键”选入；（2）如果是待选字，用“数字键”选入；（3）如果待选窗口中没有所需汉字，用“-”和“=”翻页，用数字键选入。纠错：如果拼错了音，可用“Esc键”取消本次输入，再重新输入。也可以用“BackSpace键”逐个删除键入的拼音，再重输。2.输入词句连续输入各个字的拼音，以空格结束：“拼音—拼音—拼音—……—空格”。如果没有要输入的词汇，按“BackSpace键”，然后逐个选择单字，最后用空格键选入。注：如果第一个字之后的字中，有以韵母开头的字，应该用隔音符“'”隔开。比如输入“平安”一词，应该键入的拼音为“ping'an”。▲“智能ABC”输入法工具栏▲“智能ABC”输入法选字框▲“智能ABC”输入法标点输入全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.2输入文本文字录入过程中出现的特殊符号：1、省略号：……。在中文输入法下按Shift+6。2、破折号：——。在中文输入法下按Shift+-。3、双引号：“”。在中文输入法下按Shift+‘，按两下成对出现。4、书名号：《》。在中文输入法下按Shift+逗号为左书名号；Shift+句号为右书名号。5、国外人士姓名中的间隔符：·。中文输入法下（搜狗输入法无效）按Shift+2。文本插入的改写与切换：利用Ins键或Insert键进行切换。“插入”状态：输入的文字直接插入到光标所在的位置，对光标前后的文字没有影响。“改写”状态：输入的文字直接插入到光标所在的位置，光标后的文字将消失。文本的删除：删除光标前的文本：退格键（Backspace）。删除光标后的文本：Del键或Delete键。中英文切换：•Ctrl+Space：切换输入法为中文或英文。输入法切换：Ctrl+Shift。全半角切换：Shift+Space。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.2输入文本特殊符号的输入：（1）光标定位于要插入符号的位置。（2）选择[插入]|[符号]命令。在弹出的[符号]对话框中，单击[符号]选项卡。（3）双击要插入的符号，或单击要插入的符号，再单击[插入]按钮。（4）最后单击关闭。使用输入法软键盘输入符号：用鼠标右击输入法工具栏中的软键盘，在弹出的分类软键盘列表中，选择所要插入符号的分类，单击选择要使用的符号，完成后，单击软键盘，关闭软键盘。▲符号对话框▲输入法软键盘全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.3.1保存文档创建好文档之后应该保存起来，这样才能在需要时不断重复使用。此外，对文档进行处理的过程中，随时保存也是一个良好的习惯，这样可以避免因误操作或计算机故障而造成的数据丢失。如果文档没有保存过，那么可以按以下操作步骤进行保存。（1）单击常用工具栏的[保存]按钮或选择[文件]|[保存]命令，弹出[另存为]对话框。（2）在[保存位置]下拉列表框中，选择要将文档保存到哪个文件夹中。（3）在[文件名]对话框中，键入文档的文件名。（4）在[保存类型]对话框中，选用Word的默认类型“Word文档”。WORD文档的扩展名“.doc”（5）单击[保存]按钮，工作簿就被保存起来了。▲另存为对话框保存位置文件名保存类型保存三要素：保存位置文件名保存类型保存快捷键：Ctrl+s全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.3.2文档的另存为如果是新建的文档，还没有保存过，执行保存文件操作时会弹出“另存为”对话框，在该对话框中可以指定文件保存的位置及类型。如果文档已经保存过，那么使用[保存]操作命令时，就不会弹出[另存为]对话框，而是直接保存，文档的文件名和保存位置及保存类型都不会改变。Word可以以新的名称或新的保存位置或新的保存类型来保存已命名保存过的文档，选择[文件]|[另存为]命令，打开[另存为]对话框，然后指定新的文件名或保存位置或保存类型，再单击[保存]按钮。这种方法一般在修改过文档，而又要保留原来的文档时使用，相当于建立文档的副本。使用[保存]操作与[另存为]操作的区别在于：[保存]操作是以最新内容覆盖当前打开的文档，不产生新的文件；而[另存为]操作是将这些内容保存为另一个由用户指定位置或文件名或类型的新文件，不会影响已打开的文件。执行[另存为]操作后，当前激活的文件变为新生成的文件。▲另存为对话框保存位置文件名保存类型全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.4关闭文档关闭文档就是关闭当前使用的文档窗口。但并不退出Word程序。如果要关闭一个文档，可以单击文档窗口右上角（菜单栏右侧）的关闭按钮，也可以通过菜单栏中的[文件]|[关闭]命令来关闭文档。如果所编辑的文档已被修改，在关闭前系统将提示是否保存该文档所做的修改。如果要保存对文档所做的修改可以单击[是]，否则单击[否]按钮。若要放弃当前系统提示的这一个操作，可以单击[取消]。文档关闭后Word窗口中的编辑区又变成一片灰色空白，用户可以重新建立新文档或把另一个文档打开进行阅读或修改。▲系统提示修改保存对话框▲文档的关闭状态▲文档的打开状态全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.5新建文档创建新文档操作方法如下：1、启动Word时，如果没有指定要打开的文档，系统会自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。默认情况下，新的空白文档会以“文档1”、“文档2”、“文档3”……依次命名，可以在保存文件时改名。2、使用菜单栏创建新文档。具体操作步骤如下：（1）选择[文件]|[新建]命令，在工作簿窗口右侧将弹出[新建文档]任务窗格。（2）在[新建文档]任务窗口的[新建]选项卡中，单击[空白文档]。3、使用工具栏创建新文档。单击[常用工具栏]上的[新建]按钮。系统将自动创建一个新的文档。新建空白文档“新建文档”任务窗口全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.6打开文档要查看或编辑某个文档时，要做的第一步就是将它打开。打开已有文档的操作方法如下：1、单击菜单栏[文件]|[打开]命令或使用[常用工具栏]上的[打开]按钮。会打开[打开]对话框。2、在[打开]对话框的[查找范围]中，确定文件所在的位置。3、选择要打开的Word文件（扩展名.doc）。4、单击[打开]按钮。▲打开对话框文件位置文件名文件类型全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1创建一个文档1.7为文档设置密码保护为了防止别人擅自查看或修改自己的文档内容，可以在保存文档时加上密码。1、执行菜单栏上[工具]|[选项]命令，打开选项对话框。2、在[选项]对话框中单击[安全性]标签，打开[安全性]选项卡。打开权限密码：只有输入正确的密码后才能打开文档。修改权限密码：只有输入正确的密码后，才能对文档进行