关于办公室5S管理制度

第1页共3页重庆万虎机电有限责任公司中国重庆江津区珞璜工业园B区云港大道9号邮编：402238网址：[phone]传真Fax:[phone]发文单位：企管部文件编号:QG2011034发文日期:2011年4月1日文件类别:通知拟文:周普燕审核:樊明批准:李庆收文者:各单位收文部门:各单位抄送:抄报:附件：有□传阅□阅后存档□保密保密期限■组织学习其他□张贴天■RTX系统□广播通知关于办公室日常管理条例和办公室5S管理的通知公司各部：为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围。办公室5S管理规范表5S内容工作内容及标准自查频率整理将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。1次/日办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。随时笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。1次/日饮水和茶杯就摆放整齐有序，茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉内。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查清扫办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净，要显本色，无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日2窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。2次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。1次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具整齐放于门后。1次/日清洁每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日自我检查，对发现的不符合随时整改。随时下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。1次/日素养上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时不窜岗，不聚众聊天。1次/日注：此通知于2011年4月1日起执行。办公桌摆放示意图如下：3