U8成功应用在煤炭开采和洗选业(鸡西矿业)

U8成功应用在煤炭开采和洗选业行业――鸡西矿业集团物资供应公司行业分类：2101煤炭开采和洗选业一、行业特点z大宗原料数量巨大，料一般都没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，生产领用量往往采用到冲计算，无法精确复核，需要通过计量确定数量z轨道衡、汽车衡等称重计量器具管理是难点z质量检验要求，对产品的化学成份进行质检，原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量z原料合同结算复杂z产品销售多为集中管理，统一定价，分散发货，销售发运工作量大，结算方式复杂z产品销售需要对客户信用进行检查，并依据客户信用进行发货控制，最低售价控制z运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量大，运费计算复杂z设备、备品备件的管理是采购管理、仓储管理的重点，煤炭企业最大的资产是在地下，如何有效的充分利用此类资产是每个煤炭企业必须考虑的关键。z煤炭企业物资的采购、供应管理：煤炭企业在物资采购、供应、管理等方面占用了大量的人力物力，质次价高的物资通过各种充次企业。二、行业产品范围粗煤、洗精煤、焦炭等三、行业关键需求„清晰的物料/产成品分类、编码管理：物料种类繁多，需要准确及时地进行单据录入、查询和统计分析，科学合理地进行分类管理、分状态管理，并对其存放状况进行预警。„磅称计量管理：使用磅称计量系统，提高数据精度，避免磅称计量上的损失。„设备管理：检修质量及内容决定了生产装置的运行状态，有效地进行检修作业，提高检修效率和效果，保障设备的持续运行，降低设备运行成本。„备品备件管理：备品备件管理因难，并且资金占用量大。煤焦行业对于设备及备品备件等管理颇为投入，尤其是对备品备件的到货记录、质量状况的监控。„资金往来：企业资金交易量大，对多家供应商价格、结算进度不同，需要清晰管理。四、U8煤焦行业解决方案„产品、材料进行编码整理和统一：企业基础数据清晰、明确，各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下基础，大幅提高基础管理水平。„磅称计量管理：实现磅房系统的自动读数，避免一车多过、车皮异常等损害企业利益的行为，加强管理与控制。„质量管理：提供了对各相关环节的质量检验，具体包括采购到货检验、发货检验、销售退货检验、其他检验、留样检验等类型，通过与其他模块的集成应用，能较好地满足企业的质量管理要求，在煤焦行业也能比较好地解决灰份、水价等多质量因素的管理。„优质优价结算管理：原燃料合同、到货、过磅、质检、结算信息集成，很好地解决了对困挠诸多企业的原燃料依质定价问题，系统根据相应部门传递的相应业务信息，自动依质定价结算进行扣杂、扣重的核算，使结算准确率、及时率大大提高，大大减少工作量，提高数据的准确性，提升业务处理及时性；支持运费处理；„采购与库存的管理：根据采购订单，自动生成采购入库单；按照销售订单控制产品销售发货，降低出错概率；对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并予以处理，保证了库存资产的安全和完整，做到账实相符；库存ABC分析、库存物料超储/短缺分析、库龄分析、呆滞积压存货分析等较多角度分析库存状况，制定合理库存策略，提高了库存周转率、优化库存结构。„设备与备件管理：建立设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护，统计日常运行情况和设备点检情况，制定保养和润滑计划，记录保养和润滑计划的执行情况，提供设备维修的作业管理，作业计划的制定，维修工单的执行情况以及维修的验收记录，统计设备故障并分析原因，提出反馈等设备日常维护管理工作，实现维护设备的主要信息，根据设备运行、维修情况的统计数据，进行分析，对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益；通过与库存基础资料的连接，帮助用户得到准确的库存备件信息，以及设备作业的备件需求。„资金往来管理：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，据此督促催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况；通过信用管理，确定控制信用的对象和信用控制的方式，并设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。五、应用案例5.1鸡西矿业集团物资供应公司成功应用U85.1.1企业概述鸡西矿业集团物资供应公司成立于1946年，位于黑龙江省鸡西市，是一个以开采生产煤炭为主的国有大型企业，并且具备煤炭深加工及洁净煤技术。自1948年组建以来，生产规模逐年扩大，由5个矿发展到13个矿，年生产水平204万吨发展到目前1300万吨，最高年产2000万吨。目前尚有煤炭储量66.5亿吨，服务年限100年以上。鸡西矿业集团鸡西矿业集团物资供应分公司负责整个集团13个煤矿的生产物资、安全器材的采购、保管和发放，资金占用量大，物资流动频繁，年采购资金4个亿，每月物资资金吞吐量在3000万元以上。行业性质：煤炭主营产品：煤矿物资经营销售5.1.2ERP应用部署从满足企业经营管理的角度出发，实现了购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理；有效提供满足企业经营决策所需要的预测、控制和分析手段；有效控制企业成本和经营风险。实现企业在合理控制库存、加快资金周转、降低成本、提高部门间协同运作能力。帮助鸡西矿业司实现了财务业务一体化业务的处理。UFO报表总帐存货系统应付系统应收系统采购系统销售系统库存管理鸡西矿业集团物资供应分公司解决方案模块：运行模块站点数使用部门总帐6财务部应收应付6财务部采购管理6采购部销售管理6销售部库存管理6仓储部存货核算6财务部UFO报表6财务部5.1.3企业关键需求„管理粗放，造成信息传递不畅，可靠性不强，集团控制力度下降，决策无依据。信息传递依靠电话、传真，不能实现资源的有效共享，难以保证信息传递的及时性。„库存材料积压浪费严重，造成流动资金紧张。„过高的成本造成价格竞争力不足，煤炭开采成本大其中材料费用高达70％，应收、应付账款的管理混乱，应收账款大量积压，难以追回。„大量信息在各生产单位与管理部门间共用，信息重复录入，“孤岛”现象严重。„抹账现象严重，使简单的业务变得复杂，资金流失严重。5.1.4应用效益„通过财务对应收应付款的监控，实现财务对应收应付、收款与付款以及欠款的账龄分析，实现了财务对客户、供应商的档案管理；„实现财务处理上的电算化管理，将原核算体系仅以会计科目形式反映日常经济业务的单一核算形式变为多样性，将客户、供应商、部门、个人等核算列示为辅助核算，简化科目核算程序，加强对辅助核算的管理与控制；„实现财务报表通过自动取数进行计算，剔除手工计算过程；„完善业务部门对存货的控制，达到实时的账实相符，将资金占用量降至最低；„供应处的业务科、财务科以及仓库的数据共享，达到数据的供销的统一，实现了整个的鸡西矿业集团物资供应分公司的物料控制、库存的控制、应收应付款的控制；„实时监控供应处内部的库存情况，随时掌握出入库流水账及库存情况。