第08章右键功能[161-180]

第8章右键功能162第8章右键功能本系统把多处使用的通用功能（复制、粘贴、图表……）集中在右键菜单上。使用时，无需记忆各种命令的位置，单击右键，在弹出的菜单上选取相关命令即可。8.1挖掘明细数据概述：在分析结果的编辑中，可以使用右键弹出菜单上的“挖掘明细数据”功能。分析表的数据实际上是基层数据的汇总数。通过“挖掘明细数据”功能可以显示所选汇总数据每条记录（单位）对应数据的明细。如果在使用了“挖掘历史数据”功能的历史数据列表里使用右键的“明细数据”功能，则可显示不同时期的明细数据。操作：1、进入“选择分析表”窗体，进入“选择分析表”窗体；2、选择分析表，单击“确定”按钮，进入“选择分析结果”窗体；3、选择分析结果，单击“确定”按钮，进入“分析报表编辑”窗体；4、在数据编辑区域，单击右键，在弹出的菜单上点击“挖掘明细数据”选项，进入“挖掘”窗体，该窗体显示所选单元格数据的明细情况。说明：注意可以一次显示多个单元格的明细数据，方法是在数据编辑区域拖动鼠标选择多个单元格，然后再执行“挖掘明细数据”功能。该功能只适合于分析表。相关功能：7.1产生分析结果7.2分析结果编辑8.2挖掘历史数据概述：在分析结果的编辑中，可以使用右键弹出菜单上的“挖掘历史数据”功能。这里的历史数据是以往的每个时期的分析结果。如果在使用了“挖掘明细数据”功能的明细列表中使用右键的“历史数据”功能，则显示的是每一户的历史数据。操作：1、进入“选择分析表”窗体，进入“选择分析表”窗体；2、选择分析表，单击“确定”按钮，进入“选择分析结果”窗体；3、选择分析结果，单击“确定”按钮，进入“分析报表编辑”窗体；4、在数据编辑区域，单击右键，在弹出的菜单上点击“挖掘历史数据”选项，进入“挖掘”窗体，该窗体显示所选单元格数据的明细情况。第8章右键功能163说明：注意可以一次显示多个单元格的历史数据，方法是在数据编辑区域拖动鼠标选择多个单元格，然后再执行“挖掘历史数据”功能。该功能只适合于分析表。假设不同时期有不同的分析结果，则“挖掘历史数据”将罗列出不同分析结果中的数据。相关功能：7.1产生分析结果7.2分析结果编辑8.3恢复概述：在本系统编辑区域，当对一个单元格内容进行更改，或删除一行，或增加一行等等，可以用“恢复”功能，恢复前一步的操作。比如说用户更改了一个单元格的内容，可以马上用“恢复”功能撤销改动。操作：在本系统编辑区域单击右键，在弹出的菜单上选择“恢复”。说明：快捷键Ctrl＋U。8.4单元清除概述：清除当前光标所在单元格的数据。操作：在本系统数据编辑区域单击右键，在弹出菜单中选择“单元清除”。说明：快捷键Ctrl＋D。8.5删除行概述：删除当前光标所在行。操作：在本系统数据编辑区域单击右键，在弹出菜单中选择“删除行”。说明：快捷键Ctrl＋Y。8.6插入行第8章右键功能164概述：在光标所在行插入一行，原来的行和下面所有的行统统向下移动一行。操作：在本系统数据编辑区域单击右键，在弹出菜单中选择“插入行”。说明：快捷键Ctrl＋N。8.7单栏移动概述：在实际录数工作中，有时候会发生数据窜行的情况，等到发现时已经录入了很多行，无法单纯用“恢复”功能解决，这时可以用单栏，单行移动的功能。操作：1、在本系统数据编辑区域单击右键，在弹出菜单中选择“单栏移动”；2、在“单栏移动”的子菜单上选择单行、单栏所要移动的方向。说明：单栏上（下）移，是指整个表中，光标所在的栏上（下）移动；单行左（右）移，是指整个表中，光标所在的行左（右）移动。名称快捷键功能单栏上移Alt+W光标所在行下面所有的行向上移动一行单栏下移Alt+Z光标所在行和下面所有的行向下移动一行。单行左移Alt+A光标所在的栏左边所有的栏向左移一栏单行右移Alt+S光标所在的栏和右边所有的栏向右移一栏8.8录入向导概述：在本系统的数据编辑中，回车确认输入。当用户修改了一个单元格的内容时，按回车键，本系统才确认所作的修改。默认的状态，当用户按一下回车键，光标向右移动一格，如果该单元格已是该行的最右单元格，则光标指向下一行最左的单元格。可以通过“录入向导”功能来设置回车后单元格的移动方向，以符合不同用户的录入习惯。操作：1、在本系统数据编辑区域单击右键，在弹出菜单中选择“录入向导”；2、在“录入向导”的子菜单中选择方向。说明：快捷键“Shift+Ctrl+方向键”。8.9栏锁定第8章右键功能165概述：对于固定表，在录入编辑时文字栏和文字行是自动锁定，也是不可编辑的；浮动表（也称明细表、详表或过录表）却没有锁定栏。当用户录入浮动表时，因为栏数太多，录到后面可能行对不齐，可以用“栏锁定”功能实现栏的锁定。操作：首先要确定一共要锁定几栏，从左边数起，然后将光标移动最右锁定栏的右边一栏。单击右键，在弹出的菜单上选择“栏锁定”选项。说明：要取消栏锁定，再次执行“栏锁定”功能即可。8.10快速选择概述：通过“快速选择”功能的启动或关闭简便执行“块选择”。有关“块选择”的介绍在下面的说明部分。操作：1、在本系统数据编辑区域单击右键，在弹出菜单上找到“快速选择”选项，如果“快速选择”左侧没有“√”，说明当前状态不是快速选择状态；2、单击“快速选择”，则当前状态切换为快速选择状态。这时如果再次单击右键，在弹出菜单上查看“快速选择”选项，可以看到“快速选择”左侧出现“√”；3、再次点击“快速选择”选项，可以使当前状态切换为非“快速选择”状态。说明：相信不少人在写字板、Word和Excel中都用过多行复制和粘贴，以减少录入。在本系统的内部也提供类似这样的功能。块复制的前提是块选择，下列文字说明如何进行块选择。对于块选择，本系统4.0支持鼠标拖放选择。如同操作Excel那样拖放进行块选择。同时也兼容低版本的操作方法。如果已经启动了“快速选择”，直接单击鼠标左键即可执行“块选择”，如果没有启动“快速选择”，则需要在点击鼠标右键的同时按下Ctrl键。实例：以下举例说明是在启动了“快速选择”的状态下操作，建议用户启动“快速选择”。如下表所示：其中第一列、第二列和第一行是表的横、主栏部分，是不可编辑区域。进行块选择鼠标应点击不可编辑区域，点击可编辑区域无效。项目行次上年实际数本年实际数一、主营业务收入190816208.11111954798.83其中：出口产品（商品）销售收入2638256.959428748.65进口产品（商品）销售收入310836840.198225913.10减：折扣与折让40.000.00第8章右键功能166项目行次上年实际数本年实际数二、主营业务收入净额590816208.11111954798.83减：（一）主营业务成本645319290.4056554220.52其中：出口产品（商品）销售成本7390722.227808433.32（二）主营业务税金及附加82289008.132866913.94（三）营业费用94840731.115207353.97（四）其他100.000.00加：（一）递延收益110.000.00（二）代购代销收入120.000.00（三）其他130.000.00三、主营业务利润1438367178.4747326310.40加：其他业务利润150.000.00减：（一）存货跌价损失160.000.00如何选择一列？比如要选择“上年实际数”所在列，用鼠标左键单击“上年实际数”单元格，即可选中“上年实际数”列，选中的列为黄颜色，再次点击左键，则取消这一列的选择。如何选择一行？比如要选择“一、主营业务收入”所在行，用鼠标左键单击第一列内容为“一、主营业务收入”单元格，即可选中“一、主营业务收入”行，选中的行为黄颜色，再次点击左键，则取消这一行的选择。如何选择多行多列？分别单击单元格“上年实际数”和“本年实际数”，即可选中这两列。行也是如此。如何简便选择多行多列？按下Shift键不放，首先点击“一、主营业务收入”，然后点击“（四）其他”，即可全部选中“一、主营业务收入”和“（四）其他”之间的所有行。用拖动鼠标的方法选择：在可编辑区域按下鼠标左键不放，拖动鼠标，即可选定鼠标拖过的区域。8.11复制概述:将所选内容复制到系统剪贴板。操作：1、选择数据内容；2、单击右键，在弹出的菜单上选择“复制”，所选的内容将被复制到系统剪贴板。说明：第8章右键功能167在Windows操作系统下操作，使用复制和粘贴能够简化操作。一旦把所选文字复制到系统的剪贴板（剪贴板是系统内置的，是不可见的，当用了复制命令，系统自动把内容复制到剪贴板，剪贴板的内容将一直保持，直到又对别的选中的文字使用了复制命令或是系统重新启动），可以在任何可以编辑文字的地方使用粘贴命令，当使用粘贴命令时，操作系统就把剪贴板的内容复制到当前正在编辑的位置；简单的复制粘贴功能是操作系统提供的一项基本功能，在许多应用软件里都用得上，因为剪贴板是操作系统提供的，所以可以把一个应用程序里的内容复制到另一个程序里。8.12粘贴概述：将系统剪贴板的内容粘贴到光标所在的位置。操作：1、指定要粘贴的位置；2、单击右键，在弹出的菜单上选择“粘贴”选项，系统会把剪贴板的内容粘贴到指定位置。说明：在使用“粘贴”功能之前，要先使用“复制”功能复制特定的内容。参看上面“复制”的说明部分。8.13删除概述：将所选的内容删除，可以按Del键执行该功能。操作：1、选择要删除的内容；2、单击右键，在弹出的菜单上选择“删除”选项。8.14块复制概述：将块选择的内容复制到系统剪贴板。操作：1、在编辑区域进行块选择；2、单击右键，在弹出的菜单上选择“块复制”。8.15块粘贴第8章右键功能168概述：将块复制的内容复制到指定的编辑区域。操作：1、指定块粘贴区域或指定块粘贴起始点；2、单击右键，在弹出的菜单上选择“块粘贴”选项。说明：系统可以把所复制的内容以覆盖或插入两种方式进行粘贴。如果使用块选择指定了块粘贴区域，则系统用剪贴板上的内容覆盖指定的区域；如果没有通过块选择选择区域，可以从指定的单元格插入剪贴板上的内容。相关功能：8.10块选择8.11块复制8.16块清除概述：将使用“块选择”功能选择的区域内容清除。操作：1、通过“块选择”选择要清除内容的单元格；2、点击右键，在弹出菜单上选择“块清除”。8.17生成Excel文件概述：将当前所编辑的报表部分或全部生成Excel文件。操作：1、在报表区域单击右键；2、在弹出菜单上选择“生成Excel文件”选项。说明：如下图所示：第8章右键功能169在Excel文件名编辑框设置生成的Excel文件名及所在路径，也可以通过点击“浏览”按钮设置路径；在工作表名称编辑框可以编辑表的名称；在“选项”区可以选择是否转出标题部分，选择是否完成后将该文件打开，选择是否删除原有的工作表；在“区域”区，要使“选择区域”有效，必须事先进行块选择。8.18生成Word表格概述：将当前编辑的报表生成Word文件。操作：1、在编辑区域单击右键；2、在弹出的菜单上选择“生成Word表格”功能。8.19生成HTML文件概述：将当前编辑的报表生成网页，以便直接向网上发布。不同类型的文件，需要对应的程序去编辑和预览。比如生成的Excel文件，如果对方的计算机上没有装Excel，那么将不能浏览修改该文件的数据。网页是跨操作平台的文件，生成网页可以更好地同别人交换数据。一般的计算机上都有网页浏览器，如InternetExplore5.0。操作：1、在编辑区域单击右键；2、在弹出的菜单上选择“生成HTML文件”选项。说明：点击“生成HTML文件”选项后，系统弹出如下对话框：点击“确定”按钮可以按缺省的设置生成一个网页；通过文件名编辑框或点击“浏览”按钮，可以预先设置网页的名字和所在位置；第8章右键功能170可以设置表格边框的宽度，单元格间距和边距；可以设置背景颜色，设置要不要文字换行；可以设置标题，设置表格上方的文字；要“区域”设置可选，要求提前进行块选择。8.20文本引出概述：将当前报表中的数据生成文本文件。文本文件作为通用的文件类