第3章 Word 2003文字处理软件

大学计算机基础湖北民族学院计算机系基础教研室2010年2月第3章Word2003文字处理软件2本章内容3-1Word2003概述3-2文档的基本操作3-3文档的格式化3-4文档的页面设置与打印3-5表格的制作3-6图形对象的处理3-7Word的其它功能第3章Word2003文字处理软件3本章课时安排、重点、难点总学时：12学时，理论6学时，上机6学时1.目的(1)文字处理系统的基本概念、界面、视图、菜单的使用和常用快捷键。(2)文档编辑：文本的输入、插入、选定、修改、删除、复制、移动、查找、替换。(3)文档格式：字符格式、段落格式和页面格式的编排。(4)表格制作：表格的创建与编辑。(5)插入图片、文本框、对象以及图文混排。(6)不同文档间的复制和移动操作、同一文档不同部分内容的显示、“拆分”功能；“新建窗口”功能、打印预览及打印文档的操作。2.重点、难点重点：文档基本操作、排版、表格、图形、页面难点：排版、表格、图形3.教学方法：讲授、多媒体教学、实验第3章Word2003文字处理软件43-1Word2003概述开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord20031.启动选择“文件|退出”命令,或使用快捷键【Alt+F4】通过我的电脑（资源管理器）或桌面快捷方式2.退出开始/运行——输入“winword”3.1.1Word2003的启动和退出MicrosoftOffice2003办公集成软件是微软公司2003年正式推出的，Word2003是Office2003集成软件中最常用的软件。主要功能：文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、美化修饰及打印文档。双击左上角控制菜单框图标按钮单击右上角的“关闭”按钮第3章Word2003文字处理软件53.1.2Word2003的窗口界面3-1Word2003概述Word2003的窗口由应用程序窗口和文档窗口组成。窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格以及正文编辑区、滚动条和状态栏等部分组成。第3章Word2003文字处理软件61.标题栏位于窗口的最上方，包含控制菜单图标、Word2003程序和编辑的文档名、窗口控制按钮。2.菜单栏是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。默认九个菜单，调用菜单命令的方法与Windows菜单的使用方法相似。3.工具栏Word提供了十多种工具栏，默认的有常有工具栏和格式工具。工具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。(1)工具栏的显示/隐藏视图/工具栏右击工具栏选择要显示或隐藏的工具栏(2)自定义工具栏——选择工具栏子菜单中的“自定义”命令3-1Word2003概述第3章Word2003文字处理软件74.任务窗格MicrosoftOffice2003中新增一任务窗格，任务窗格可以部分代替传统的菜单、工具栏和快捷键。(1)任务窗格的打开用户执行某项任务时自动打开执行“视图|任务窗格”命令按【Ctrl+F1】组合键。(2)任务窗格的启动执行“工具|选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡的“启动任务窗格”复选框中选择启动Word时是否打开任务窗格。5.正文编辑区正文编辑区是文档录入和编辑排版的区域，故又称其为文档窗口。3-1Word2003概述第3章Word2003文字处理软件8插入点：指示用户在此键入字符等。边界：左边和右边的灰色折线，正文只能在边界范围内录入。段落标记：插入点后的折线箭头是段落标记。段落标记一是表示本段的结束；二是包含了本段的格式信息。可通过执行“视图|显示段落标记”命令显示或隐藏段落标记。灰色网格线：帮助进行文档编辑，打印时不会显示。可通过执行“视图|网格线”命令显示或隐藏网格线。滚动条：用来查看文档的显示位置。状态栏：显示文档的当前编辑状态，包括当前光标位置、文档是否处于改写状态等。视图切换按钮：有五个按钮选择可改变文档视图方式。普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式。3-1Word2003概述第3章Word2003文字处理软件93.1.3MicrosoftOffice2003的联机帮助(1)打开“帮助”任务窗格，单击“目录”，在帮助目录中选择相应帮助信息，或在“搜索”栏输入帮助主题。(2)选择菜单栏“帮助｜|MicrosoftOfficeWord帮助”的命令项，打开“帮助”任务窗格，进行相应帮助操作。(3)在菜单栏右侧的“输入需要帮助的问题”文本框中，输入帮助主题，然后回车。(4)单击“帮助｜MicrosoftOfficeOnline”菜单项，在MicrosoftOfficeOnline网站获取帮助。1．获取帮助2．Office助手帮助/显示Office助手出现“Office助手”动画“Office助手”可用来向用户进行操作提示3-1Word2003概述第3章Word2003文字处理软件103.2文档的基本操作文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)第3章Word2003文字处理软件113.2.1创建和保存文档1.创建空白文档2.用向导和模板创建文档3.2文档的基本操作(2)按【Ctrl+N】组合键。(3)执行“文件／新建”命令，在打开“新建文档”任务窗格，单击“空白文档。(1)单击“新建空白文档”按钮直接创建一个空白文档。启动Word2003时，系统会自动创建空白文档“文档1”，扩展名为.doc。以后再创建时，文档名依次为：“文档2”、“文档3”……。系统默认的文档名只是临时文件名，用户可以保存时重新命名。标准的Word文档的扩展名是“.doc”，它们都是基于某个模板建立的。模板包含文档的基本结构、段落样式和页面布局。上面所讲的空白文档就是基于Normal.dot模板建立的。第3章Word2003文字处理软件123.文档的输入(1)文本内容的输入①各行结尾处不要按Enter键，超过边界自动另起一行。②一个段落结束才可按Enter键。③对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。④中英输入切换按Ctrl+空格键，或单击输入法来选择用户所使用的输入法。3.2文档的基本操作利用向导和模板创建文档的方法：执行“文件／新建”命令，在打开“新建文档”任务窗格中，选择模板或向导进行进一步操作。第3章Word2003文字处理软件13插入状态：输入的内容在光标插入，光标后的内容向后移动。改写状态：输入的内容替换光标后的内容。“插入”与“改写”的切换：按键盘上的“Insert”键可以在两种状态切换。也可双击状态栏的相应位置来切换。“符号”对话框图其它符号“特殊符号”对话框3.2文档的基本操作⑤按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace（）删除插入点左边的错字。⑥文字输入的两种状态：“插入状态”、“改写状态”(2)输入特殊文本符号第3章Word2003文字处理软件14(3)插入其他项目方法一：直接输入方法二：利用“插入/日期时间”命令操作。②插入另一个文档利用此功能可以将几个文档连接成一个文档。将光标在插入点定位，打开“插入/文件”对话框，按照相应要求操作，即可将文件插入到指定位置。①插入日期和时间③插入页码直接插入页码。使用“插入/页码”命令。3.2文档的基本操作第3章Word2003文字处理软件15(1)直接保存新建文档(2)以原文件名保存已有文档输入文件名文件／保存(或另存为)注意：不管是“另存为”或“保存”都会弹出对话框(4)保存多个文档:按住Shift键，打开文件菜单，选择“全部保存”(5)自动存盘功能:工具/选项/保存选项卡中选择自动恢复(6)转换文档类型在保存文件时通过“另存为”对话框中的指定文件类型的“保存类型”列表可转换文件类型。4.保存Word文档3.2文档的基本操作文件／保存（或按【Ctrl+S】键工具栏“保存”按钮(3)以“另存为”方式保存文档（相当于复制文档）第3章Word2003文字处理软件16弹出打开对话框：选择文件所在位置及文件的名称1.打开已有的文档2.打开最近使用过的文档(1)开始/我最近的文档(2)Word窗口文件菜单低部有最近使用过的文档列表，单击可直接打开。默认情况列表中只保留4个文档，可通过“工具/选项”命令的“常规”选项卡中设置，最多可达9个。3.2文档的基本操作3.2.2打开Word文档文件／打开方法按Ctrl+O快捷键工具栏打开按钮第3章Word2003文字处理软件173.2文档的基本操作3.2.3文档的编辑1.定位光标插入文本、图形等对象时，应先确定光标位置（即插入点）。(1)光标定位的一般操作鼠标单击定位处，或利用“即点即输”定位。利用光标移动键：【←】、【→】、【↑】、【↓】按【TAB】键(2)使用快捷键快速移动光标（见书107页表3-1）2.选定文本对文件内容进行操作，需选定再操作。选中的文本反相显示，常用鼠标操作。(1)鼠标在文本选定区的操作单击：选定一行双击：选定一段第3章Word2003文字处理软件18三击：选中整篇文档（编辑/全选或按Ctrl+A）选定任意行：指针在左边选定区，垂直拖曳要选定的行。(2)选定矩形块：Alt+拖曳(3)选定大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，再按住Shift键同时单击。(4)选定不连续的文本：先选定第一部分文本，按住Ctrl键再选择其它文本。(5)选定一句：光标放在要选定的句子任意地方，按Ctrl键时单击。(6)选定单词或词组：在选定处双击要选定的单词或词组。(7)扩展模式选定文本：双击任务栏扩展指示器或按F8键，任务栏扩展指示器打开，此时鼠标点击什么位置，则文本就选择到什么位置。再双击扩展指示器和按ESC键关闭扩展指示器。3.2文档的基本操作第3章Word2003文字处理软件193.文档的复制、移动、粘贴和删除(1)复制与粘贴3.2文档的基本操作(2)移动与粘贴选定要复制的文本工具栏按钮快捷菜单菜单命令快捷键方式鼠标拖动复制粘贴复制命令粘贴命令编辑/复制编辑/粘贴Ctrl+CCtrl+V单击右键拖至插入点复制到此位置操作方法基本与复制一样，只是将“复制”操作换为“剪切”即可。(3)删除文本选定文本后，按DEL键或执行“编辑/清除”命令即可。按住Ctrl键的同时拖动第3章Word2003文字处理软件203.2文档的基本操作Word2003剪贴版有多次剪贴功能。最多可放24个剪贴对象。剪贴版的内容可以多次重复使用。打开剪贴版方法：单击“编辑/ffice剪贴版”可以打开剪贴版任务窗格。(4)剪贴板的多次粘贴功能第3章Word2003文字处理软件213.2.4文档的显示普通视图Web版式页面视图大纲阅读版式文档结构图缩略图全屏显示3.2文档的基本操作多种文档显示方式视图切换方式水平滚动条左侧按钮视图菜单第3章Word2003文字处理软件22初次默认的设置，不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。主要做文字处理工作。与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。能优化Web页面，使其外观与在Web或Intranet上发布时的外观一致；自动折行适应窗口。1.普通视图2.Web视图3.页面视图4.阅读版式Word2003中新增的阅读版式视图便于在屏幕上阅读文档。以最适合屏幕阅读的方式显示文档。3.2文档的基本操作第3章Word2003文字处理软件23大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可展开文档查看整个文档的内容。通过大纲工具栏调整文档结构。缩略图视图可同时显示文档的所有元素和缩略图，用于修改文本和概览页面布局。5.大纲视图6.文档结构图以导航栏的方式显示文件，点击左侧的标题，相应的内容就会显示在右侧窗口。注意：使用文档结构图的文档中的标题为内置标题样式。退出该视图可再次选择“视图/文档结构图”或双击分隔线。7.缩略图3.2文档的基本操作第3章Word2003文字处理软