计算机网络基础学习情景4.1

学习情景4.1：VISIO图表制作学习情境4.2创建ACCESS数据表学习情景4.3VBA二次开发学习情景4Office2007扩展应用学习情景4.1：VISIO图表制作4.1.1学习要点1.知识点：了解Visio的环境和窗口操作的方法，掌握应用创建Visio图表、实现Visio图表共享、创建和使用形状、模具和模板等方法。2.能力点：能使用Visio创建和共享图表，并能创建和使用形状、模具和模板。学习情景4.1：VISIO图表制作4.1.2任务描述MicrosoftofficeVisio既可以用于独立创建各种各样的图表，也可以使用它的嵌入功能在其他office文件中创建您所需要的图表等。例如，某公司需要绘制一个销售公司的组织结构图，公司有2个销售小组，如图4.1.1所示。学习情景4.1：VISIO图表制作4.1.3相关知识1.工作窗口学习情景4.1：VISIO图表制作2.Visio2007的基本工作环境使用者可以通过打开一个模板来开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。打开模板以后，在绘图页的左侧会打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。①常规模板:常规模板中包含基本框图、基本流程图、具有透视效果的流程图、框图四种。学习情景4.1：VISIO图表制作②地图和平面布置图③工程④流程图⑤日程安排⑥软件和数据库⑦商务⑧网络学习情景4.1：VISIO图表制作(2）模具和形状模具包含可以拖到绘图页上以创建图表的形状。(3)绘图环境123451菜单栏2工具栏3模具4绘图页5任务窗口学习情景4.1：VISIO图表制作(4）帮助VISIO2007提供了很强大的帮助功能，只要在菜单栏右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入问题或关键字，便可获得MicrosoftOfficeVisio问题的解答。学习情景4.1：VISIO图表制作4.创建图表(1)打开模板方法一：在打开软件Visio2007以后的界面左侧，选择一种模板种类，然后在该中模板下选择用户具体需要创建的模板类型，并且双击。方法二：在主窗口中，单击“文件”→“新建”→“入门教程”，然后使用方法一所示的方法打开模板。方法三：直接在主窗口中，单击“文件”→“新建”菜单，并在其中选择所需要的模板即可。学习情景4.1：VISIO图表制作(2)添加形状通过将左边“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。(3)删除形状删除形状的操作很容易。只需单击需要删除的形状，然后按DELETE键。学习情景4.1：VISIO图表制作(4)查找形状方法一：在“文件”菜单上，单击指向“形状”子菜单，然后选择需要的即可打开形状视图。方法二：在工具栏中，单击形状按钮，然后在下拉菜单中，选择所需要的形状接口打开视图，然后用户在形状窗口中将某个需要的具体形状拖动如绘图页。学习情景4.1：VISIO图表制作(5)移动和调整形状①放大和缩小绘图页②移动一个形状③移动多个形状④调整形状的大小学习情景4.1：VISIO图表制作5.添加文本（1）向形状添加文本向形状添加文本,只需单击某个形状然后键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。（2）删除形状中的文本（3）添加独立文本（4）删除独立文本学习情景4.1：VISIO图表制作（5）移动独立文本（6）设置文本格式6.连接形状及其格式（1）用“连接线”工具连接形状（2）使用模具中的连接线连接形状（3）向连接线添加文本（4）在相连形状之间添加形状（5)设置形状格式学习情景4.1：VISIO图表制作7.保存图表完成图表的创建后，可以如同保存在任何MicrosoftOffice系统程序中创建的文件那样来保存即可。8.预览和打印图表在打印图表之前，可以预览它以确保打印正确。9.将图表添加到其他MicrosoftOffice文件可以将MicrosoftOfficeVisio图表添加到在其他MicrosoftOffice系统程序中创建的文件，例如MicrosoftOfficeWord文档、MicrosoftOfficeExcel工作簿等等。学习情景4.1：VISIO图表制作10.创建形状、模具和模板（1）创建形状（2）创建模具和模板学习情景4.1：VISIO图表制作4.1.4任务实施要完成创建销售公司的组织结构图的基本数据描述如下：职务姓名电话部门电子邮件总经理张皇67543224销售部[e-mail]部门经理李阳67489342销售部[e-mail]销售组长李焕仁67590876销售一组[e-mail]销售组长陈品67543908销售二组[e-mail]销售代表王汉生67567998销售一组销售代表杨丽67567992销售一组销售代表郑册67567996销售一组销售代表吴昊民67567944销售二组销售代表李明生67567936销售二组销售代表陈静67567959销售二组学习情景4.1：VISIO图表制作4.1.5考核要点考核点考核内容模板打开、查找、使用给定模板创建图表自己创建模板模具使用模板中已有模具自己创建形状和模具创建图表打开模板添加、删除、移动、连接形状、调整形状大小、设置形状格式添加文本和数据保存、打印图表共享图表发布图表到web将图表添加到其他office文档学习情景4.1：VISIO图表制作