(四)员工手册

四川舒创车业有限公司员工手册第一章总则•第一条公司简介•四川舒创车业有限公司（下称公司），主要经营国内各重型卡车配件、油品等销售业务，于2001年5月经成都市工商行政管理局注册成立。公司坚持“人为本，创天下”的核心理念，接纳和培养各类优秀人才，成为员工施展才华的平台。公司本着为股东、为员工、为客户、为社会负责的态度，加强基础管理、拓展经营业务，实现长远发展目标。•第二条员工准则•热情--以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。•勤勉--在工作中勤勉敬业、恪(ke)尽职守。•诚实--诚信对人、对事，反对文过饰非、虚假和浮夸作风。•服从--遵守公司规章制度、服从工作安排、按时完成本职工作。•整洁--保持良好的职业形象、保持工作环境的整洁与美观。•第三条生效、修订与解释•1、本手册汇编了公司人事、行政、财务等基本制度，规定了公司员工的权利及义务，是公司员工的行为准则。•2、本手册经公司职工大会或职工代表大会通过后生效，并由职工大会或职工代表大会修订。•3、本手册的解释权归属于公司人力资源部。•4、本手册印制成册发放给公司员工，作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力。第二章员工招聘•第四条录用原则•1、公司根据经营发展需要招聘员工。•2、公司本着公开、公平、公正原则招聘优秀适用人才，无民族、种族、宗教信仰、性别等差别。•3、公司招聘员工实行笔试与面试相结合，以面试为主。••第五条录用条件•1、新聘员工实行试用期制度，试用期限按照现行国家法律、法规规定执行。•2、新聘员工试用期满时，由所在部门主管和公司人力资源部共同进行考核，考核合格者正式录用。被正式录用的员工，工龄自试用之日起计算。•3、具有下列情形之一的，视为不符合录用条件:•①曾经被公司除名或未经批准擅自离职的；•②判处有期徒刑尚在服刑或被剥夺政治权利的；•③涉嫌犯罪，被司法机关通缉的；•④经公司指定医院体检，身体不适应工作岗位的；•⑤未满16周岁的；•⑥征信机构载明有不良记录的；•⑦酗酒、吸毒的；•⑧不具备政府主管部门规定的就业手续的；•⑨挪用公款尚未清偿或个人负债金额较大无力清偿的；•⑩与其他企业尚有劳动关系的；•⑾工作能力达不到所应聘岗位要求的。•第六条录用程序•1、部门主管根据本部门发展需要及职位空缺情况,将招聘需求报人力资源部，经主管副总经理同意后，协同人力资源部进行招聘。•2、应聘人员应提供身份证、户口簿、学历证明、学位证明、职称证明、与其他单位解除劳动关系证明等资料，同时填报家庭住址、婚姻状况、生育状况、通讯方式等基本情况。•3、应聘人员应到公司指定医院进行体检并出示检查报告，符合招聘岗位身体条件的方能参与竞聘。•4、经公司组织的笔试及面试后，符合条件的，经主管副总经理批准后开始试用，确定试用期，签订劳动合同。•5、试用期满，经考核符合录用条件者，被正式录用。••第七条录用后要求•1、公司员工之间结婚，则人力资源部可以调动任何一方的工作部门或工作地点。•2、员工在公司工作期间不得在其他任何单位从事兼职或专职工作；不得自行经营或与第三方共同经营与公司同类的业务，否则公司将解除劳动合同或予以除名。•第八条报到•新聘员工到公司人力资源部报到，并出示如下有效证件或资料的原件：•1、身份证；•2、学历证书、学位证书；•3、职称证书、资格证书；•4、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明；•5、近期体检报告原件、免冠一寸近照3张；•6、与其他单位解除劳动关系的证明、社会关系转移手续。•第九条入职指引•新聘员工进入公司后，由使用部门指定一名员工进行入职指引，包括：介绍公司及部门基本情况、岗位职责、工作内容、工作纪律、办公用品、办公设备、员工手册的领取及使用等。同时，公司将及时安排入职培训。•第十条试用与转正•社会聘用员工的试用与转正•新聘员工试用期一般为3个月。试用期内，员工可随时提出辞职；公司也可随时解聘不符合条件的员工。试用期满后，由员工提出书面申请并填写《员工转正审批表》，经所在部门及人力资源部审核，通过主管副总经理审批后，转正成为正式员工。试用期间，如果员工表现突出，经人力资源部考核后，可缩短试用期，提前转正。试用期间，工作表现较差或工作能力由于客观原因未能得到有效发挥，需要再行试用的，将延长试用期，推后转正。•应届毕业生的见习与转正•应届本（专）科生进入公司后实习期为3-6个月，如实习期内有特殊贡献，则可适当缩短实习期。实习期间享受实习工资，实习期满经考核合格，至毕业时止享受转正后工资，正式毕业后，再与公司签订《劳动合同》。第三章员工纪律和行为规范•第十一条员工守则•1、热爱公司，服务社会；•2、尊重他人，诚实守信；•3、用心做事，追求卓越；•4、不断进步，完善自我；•5、团结协作，坚持原则；•6、爱护公物，勤俭节约；•7，遵章守纪，严守机密；•8、环境优美，形象得体。••公司管理人员（部门助理及以上级别），还应具备如下条件：•充满理想、富有激情、具有高度的责任感；•开拓创新、勤勉务实、诚实守信；•加强学习，专业精通；•注重激励，合理授权，沟通良好；•善于培养下属，管理科学，决策果断；•胸怀坦荡，勇于批评与自我批评；•严于律己，守法廉洁，作员工之表率；•作风踏实，着眼长远，不急功近利。•第十二条日常行为规范•衣着整洁、举止得体；•礼貌对待客户及来访者；•与客户交谈态度和蔼，礼貌用语，禁止言语粗鲁；•对客户的询问、应耐心解答、使客户满意；不能解决的，及时请示汇报；•主动让路，礼让三先；•着制服进入工作现场，保持制服清洁，熨烫平整；•指甲随时修整、保持清洁，不得浓妆上班；•男员工不得蓄长发，女员工不得佩带耳环等饰物；•上班时佩带工作牌；工作牌丢失，立即向人力资源部报告；离职时，将工作牌交还人力资源部，否则赔偿20元人民币。•第十三条考勤制度•工作时间为上午8：00-12:00时，下午2:30-18：30时，实行指纹（或考勤簿）考勤。•因公外出或出差不能考勤的，则由所在部门负责人签字确认，未经部门负责人签字确认，视为旷工。•不得代他人考勤。发现一次，扣发代人考勤者当月效益奖金的20%，扣发所在部门当月效益奖金的10%。•迟到（早退）10分钟以内，每次按如下原则处罚：•普通员工和主管10元；•部长、经理50元；•总监、副总100元。•迟到（早退）10分钟以上1小时以内，按事假半天处理；迟到1小时以上，按事假一天处理。•旷工一日，扣发当日工资及当月全勤奖、效益奖；连续旷工3日或全年累计旷工7日，公司有权解除劳动合同。•因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排补休。•因遇特殊情况，员工可申请事假。请假流程如下：填写《请假申请表》，经部门负责人批准后，将《请假申请表》交人力资源部备案。事假超过三天的，需分管业务的公司副总经理批准。事假获准后，在离开工作岗位之前做好工作交接。•病假应于上班后30分钟内通过电话向部门负责人请假，在病愈后上班第一天补办请假手续：填写请假单，并附区（县）级以上医院出具的病情证明（加盖公章）。•事假、病假期间，工资、奖金按当月实际出勤率计算。在一个月之内，事假超过3天（不含）、病假和丧假超过7天（不含），不能参与当月效益工资的分配；一年之内，事假累积2天以上或病假累计40天以上，不能参与当年年终奖金的分配。凡出勤未达到出勤天数的取消当月全勤奖。•上班期间如需外出办理公务，应向直接主管请示。•第十四条工作纪律•公司鼓励员工间积极的沟通交流，但不能因此妨碍工作。工作期间，应坚守岗位，不得窜岗；确需暂时离开，应知会同事。•保持办公场所整齐、卫生，不得将零食办带入公区域，只能在吸烟室吸烟。•接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行，在邀请人陪同下外来人员方能进入办公室。•第十五条保密•员工对公司的商业秘密、商业信息负有保密的义务，保密期限自进入公司之日起，至公司的秘密被解密时止。•应妥善保管公司所有文件、档案等资料，包括纸质资料、电子文本、光盘等。•未经授权或批准，不得擅自对外传播、泄露、利用涉及公司商业秘密、商业信息的文件资料、经营状况、财务数据等。•对非职权范围内的公司商业秘密、商业信息做到不打听、不猜测。•发现有可能泄密的情形应立即向相关部门、领导报告并采取有效的防范措施。第四章薪酬福利待遇•为吸引、留住优秀员工，公司提供同行业中具有竞争优势的薪酬福利待遇。公司建立科学、公正的薪酬及奖励机制，对作出贡献的员工给予回报。•第十六条薪金•薪金收入构成：基本工资、岗位津贴、加班工资、工龄补贴、全勤奖、月效益奖、年终奖等组成。•员工进入公司后，人力资源部根据所聘职位及工作经验确定薪级，并按所定薪级获得对应的薪金收入。•试用期满转正之日起可以参与月效益奖的分配；在第四季度以前进入公司，可以参与当年终奖的分配。•公司实行工龄补贴制度，在公司工作满一周年的正式员工，自一周年届满的下月起按月发放，标准为：2001年至2005年每年工龄20元人民币，2006年至2008年每年工龄30元人民币，2009年以后每年工龄50元人民币，每月在工资中发放。工龄补贴最高1000元封顶。离职后再复职的员工，在离职前的工龄作废，复职后重新计算。•试用员工因不符合岗位条件提前结束约定试用期而离职的，自试用之日起至离职之日止，试用不满7天（含）者，公司不承担试用期间的工资待遇。•第十七条工资支付•公司以货币形式按月支付员工的薪金。•每月工资的发放日为次月十五日前，逢节假日则顺延。•年终奖在农历春节假期之前发放。•公司按照国家规定从员工月工资收入中代扣个人所得税，并代员工向税务部门缴纳。•公司按规定从员工当月工资收入中代扣社会保险费中的个人负担部分，并代员工向社保部门缴纳。•员工不得向他人泄漏自己薪金收入，亦不得打听其他员工的薪金，违者给予警告处•分，情节严重者公司有权解除劳动合同。•第十八条薪金调整•公司实行按劳分配原则，通过对员工月度、年度考核结果，调整员工的薪酬待遇。•月效益奖、年终奖将根据考核结果及公司业绩确定。•对年度考核结论为优异或极差的员工，进行相应的职位调整，薪级也作相应调整。•第十九条福利待遇•公司员工，可以享受公司下列福利待遇：•免费午餐（休假日除外）；•法定节假日过节费（其中试用员工减半）；•传统节日礼品；•社会保险，公司为转正后的员工依法缴纳社会保险费用；•意外伤害险，公司为可能发生意外伤害岗位的员工购买意外伤害险；•转正后的员工享受公司组织的旅游待遇。•第二十条加班、值班•1、按照《劳动法》规定,公司可根据工作、经营需要安排员工加班。•2、员工加班事实、加班时间由部门主管在《加班审核表》上签字确认。•3、加班最小时间单位为1小时。•4、员工加班，可安排调休，不能安排调休的享受如下加班待遇：•①工作日加班的，公司按员工工资的150%支付加班工资；•②休息日加班的，公司按员工工资的200%支付加班工资；•③国家法定假日加班的，公司按员工工资的300%支付加班工资。•5、实行不定时工时制和计件工时制的员工，不再执行加班制度。•6、下列情形不作为加班：•①公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；•②公司在非节假日下班后组织的娱乐活动；•③出差及出差路途所花费的时间；•④在非工作时间组织的培训；•⑤非业务部门员工未经公司安排自行延长工作时间的。•7、因工作需要值班的岗位，每个岗位每晚发给值班费20元。第五章假期规定•第二十一条假期及天数•员工假期分为：休假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、法定假、事假、公休假、哺乳假。•婚假、丧假、产假，公司全额发放月基本工资，但是不享受效益奖金和全勤奖。•1、休假：员工请假休假以公司为起点计算，距家50公里内的，休假天数不能合并连休；距家50公里以上至100公里以下的，可以两天连休；距家100公里以上至300公里以下的，可以三天连休；距家300公里以上的，可以四天连休；超出规定的连休天数和离家距离特别远的，报总经理批准可以适当增加连休天数。•2、病假：员工请病假视病情而定，月病假15天以内发给基本工资（病假须出示县级以上医疗机构出具并加盖公章的病情证明）。无县级以上医院证明者或病况症状者按事假处理。•3