中国石化南京地区区域联合采购实施策略

1中国石化南京地区区域联合采购实施策略目录21、引言2、公司背景介绍3、案例陈述4、案例分析5、案例总结6、讨论的问题7、教学目标1、引言3长期以来，中国石化物资装备部在采购方面已经获得了丰富的操作经验，已经形成了三种主要的采购供应模式：（1）由中国石化物资装备部直接集中采购；（2）由中国石化物资装备部组织集中采购；（3）分（子）公司自行采购。41、引言近年来，“联合采购”这种商业模式逐渐为国内企业所熟悉，企业也逐渐认识到，实施联合采购可以降低采购成本、压缩库存、促进物资供应管理，提高资金利用率，实现利润最大化，增强在行业内的竞争力等一系列好处。51、引言相比于国外成熟市场，中国企业联合采购的发展还处于起步阶段，很多困难阻碍了它的进一步推广，也阻碍了中国企业国际竞争力的提高。一方面，企业内部一些部门为了从采购中获得不当利益，对联合采购的抵制。另一方面，中国第三方采购的缺乏已成为联合采购发展的一个瓶颈。往往是企业有联合意愿，但由于没有强有力的第三方进行组织和协调，企业直接形成联合很容易产生利益纠纷而使联合崩溃。62、公司背景介绍2.1公司地理位置分布江苏省南京市5家由扬子石化牵头组织的，进行区域联合物资采购的公司分别从属于中国石化的不同分（子）公司类别。其中，扬子石化、仪征化纤是中国石化的控股子公司；扬子石化－巴斯夫有限责任公司是中国石化的参股子公司；中国石油化工股份有限公司江苏油田分公司是中国石化的油田分公司；中国石油化工股份有限公司金陵分公司是中国石化的炼化分公司。72、公司背景介绍2.2当前问题长期以来，各个企业的采购行为一直是相互独立的，这种不透明的采购造成的结果就是暗箱操作，能够给企业带来巨大的额外利益。当区域联合采购的实行意味着这些企业的额外利益将要消失时，随之而来的抵触情绪是不可避免的。同时，由于企业在运营过程中已经逐步形成了各自的供应链，供应商的改变可能会给其运营带来不便。所以是否能够顺利实现联合采购，并达到预期的效果，还需要很大的努力。83、案例陈述3.1中国石化南京地区实施区域联合采购的背景近年来，由于中国加入世界贸易组织，随着国内成品油零售市场的开放、化工品进口关税的进一步下调等，国内石化市场的竞争更为激烈。因此，降低企业自身的经营成本成为企业增加效益的有效手段。企业降本增效的传统做法，是企业通过减少生产过程中人工、能源和原材料的消耗（被称为第一利润源泉）以及通过扩大产品销售量或销售利润率（被称为第二利润源泉）来提高利润总量。降低采购成本是企业创造利润的重要手段之一，是企业的“第三利润源泉”。93、案例陈述为了对各分（子）公司的采购过程进行有效的管理，切实降低采购成本，同时考虑到各分（子）公司对部分物资的共同需求，中国石化将原有的分（子）公司自主分散采购调整为由总公司负责统一采购部分物资，也就是第一和第二种采购方式。这在一定程度上降低了物资的采购价格，节约了采购成本，并使采购过程透明化。103、案例陈述存在问题：物资在统一采购后需花费大量的运输成本，且不能及时满足企业的需求！便利条件：南京市拥有扬子石化、金陵石化、扬－巴公司等特大型石化企业，南京化学工业有限公司是重大装备国产化制造基地、检修服务基地和石油化工机械出口基地；江苏油田是综合性大型石油企业，仪征化纤是中国最大的现代化化纤和化纤原料生产基地，这些企业都是中国石化的分（子）公司，对法兰、疏水阀、轴承等产品存在共同需求，且江苏油田机关所在的扬州市及仪征市都位于南京市的一小时经济圈内，交通便利。113、案例陈述3.2中国石化南京地区实施联合采购的情况介绍5年前，金陵石化、扬子石化、仪征化纤、南化公司之间就在煤炭定价、应急调运、配件调剂等方面进行联手和相互支援。之后，扬子石化与扬巴公司尝试了相互仓储代管、物流共用。江苏油田与华东分公司则开辟了油井专用配件间的调剂和相互支援。2005年1月18日，南京地区金陵、扬子、仪化三家石化物资供应部门有关人员在南京针对如何开展联合采购召开会议。并决定从通用部分、相近装置入手。2005年4月，金陵、扬子在招投标工作中已进行了专家人才库交流，达到了较好的效果。为进一步扩大和加强区域合作优势，三家企业于2005年9月30日吸纳了扬子——巴斯夫采购部为区域联合协作单位，初步形成南京地区区域联合“3＋1”模式。此后，四家企业与2005年12月吸收南化公司为区域联合成员，并委托扬子石化编写“采购作业指导书”。2006年3月31日，江苏油田分公司成为南京地区区域联合协作单位。六家讨论了《中国石化南京地区区域联合协作单位库存钢材调剂办法》。123、案例陈述3.3中国石化南京区域联合采购存在的问题（1）目前实施区域联合采购的物资种类仅限于轴承和疏水阀两大类，不能完全体现实施区域联合采购的优越性。实施联合采购的物资种类和数量都有增长的空间。（2）各企业之间的信息共享程度有待提高。各企业间应打破各自为政的传统模式，对涉及联合采购的物资信息尽量透明化，提高信息的共享程度，建立共享模式。（3）目前实施区域联合采购的范围只限于六家企业，联合采购的优势还不能完全体现，下一步可以考虑扩大联合采购的企业范围。（4）对于企业的特殊需求或紧缺物资，如何合理分配资源，保证每个企业的需求，目前还没有很好的解决方案。134、案例分析4.1中国石化南京地区实施联合采购的预期效果联合前各企业采购模式（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外，分散采购（3）各企业自备库存，缺乏信息交流和统一协调（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下联合采购实施预期效果不仅可以减少或避免独家采购，解决独家采购的比价问题，降低采购成本和储备资金；还可以建立供应商交流机制，实现供应商资源的共享，达到“优势互补、互惠互利、双赢、共同发展”的目的。144、案例分析4.2中国石化南京区域联合采购实施的改进措施物资描述的统一库存管理人员敬业精神、文化素养，以及业务技能存在一定的差距，同时库存管理人员流动性也比较大，物资描述工作不够规范的现象非常严重。例如，有些配件因为前后两个库存管理人员对其描述不一致，导致在计算机中重复录入，计算机中的库存数量与实际的库存数量不符合，很容易导致重复进货、库存积压等问题，这些问题严重阻碍了联合采购的进程，因此，规范物资描述是当务之急。154、案例分析物资编码的统一统一编码是实现中国石化各企业联合，节约采购成本，提高工作效率的必经之路，必须完美解决。（1）联合采购、统一编码的意义协调性（某些急需且资金巨大的物资）规范化（中国石化物资编码工作）联采统编可以使有限的经费发挥较大的效益。（2）联合采购，统一编码的实施步骤各企业协作的产物规范程度及完整性（中心数据）领导的支持专业的队伍164、案例分析联合采购中的信息共享问题企业都是以自身利润最大化为最终目标的，很多企业着眼于眼前利益，并没有站在一个长远的战略高度上发展企业，使得彼此在信息共享和合作的时候不愿意使自己的信息透明化，很难实现信息共享。（1）正确选择信息共享模式点对点共享模式；（准确，成本大）第三方模式；（方便快捷，成本低）（2）建立有效的信息共享激励机制，实现利润共享例如定价激励方式，批量折扣方式，反销方式等（3）兼顾成员企业和供应链的效用协调整体目标与局部目标的冲突。174、案例分析值得说明的是：信息共享问题是实现区域联合采购一个比较现实的问题，其中的技术实现并不难，关键在于企业之间的战略协同关系能否建立和可持续发展。18中国石化南京地区实施联合采购机制的确立（1）采购环节企业间进行联合采购，可合并同类物资的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。（2）管理环节在管理环节实施联合，统一归总相关工作。联合后的相关费用可以由各企业分担，但费用可能仅为原来的N分之一（N为企业的数量）（3）仓储环节实施各企业库存资源的共享和物资的统一调拨（4）运输环节企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以较低的运输费率计费，减少运输费用支出。4、案例分析194、案例分析面对中石化南京区域单位在物资领域实施的“联合采购”。一些较大规模的品牌供应商开始转变其经营策略，主动加大供应产品的技术含量，对区域“联合采购”的重点订单实行“让利经营”，以扩大其在中国石化的影响力。江苏中圣高科产业有限公司（管材，坚持改进和开发新产品）南京鼎阳科技有限公司（疏水阀，获得总部价格最低折扣）南京麦龙机电设备有限公司（机电设备，增加寄售库存，并在产品价格上给予优惠）205、案例总结企业间实施区域联合采购是降低成本、提高效率的有效手段之一。采购联合已跨越了企业界限、行业界限，甚至国界。合作的原则是将每一项采购业务及相关工作都交给成本最低的一方去完成，使合作者的整体运作成本低于各方单独运作的成本之和。215、案例总结通过这种以“优势互补、互惠互利、双赢、共同发展”为原则的区域间的合作与交流拓展了物资联合采购的渠道；减低了采购成本和库存资金；改进了现有的物资供应与管理工作。225、案例总结问题：企业物资描述、物资编码、与供应商管理方式的差异、信息共享不足等如何克服这些问题，使区域联合采购的优势得到充分发挥，是中国企业需要认真解决的关键问题之一。236、讨论的问题（1）为保障中国石化南京地区区域联合采购的成功实施，其关键因素有哪些？（2）目前中国石化企业在采购管理中存在的主要问题有哪些？（3）对于中国石化分（子）公司，参与区域联合采购的企业相对于单个企业的分散采购模式有哪些优势？（4）在供应链管理体系中，如何理解区域联合采购模式的发展趋势？247、教学目标（1）了解中国石化公司南京地区目前所采用的联合采购形式；（2）理解影响联合采购成功实施的一些关键因素；（3）分析中国实施联合采购中所遇的一些困难和挑战；（4）学习实施联合采购的关键因素、必要条件、相对优势。