模块四信息和通信管理软件

模块四信息和通信管理软件沈阳广众【知识目标】了解并掌握搜索引擎的使用方法和技巧。了解并掌握下载工具的使用方法和技巧。了解并掌握压缩工具的使用方法和技巧。沈阳广众本模块主要内容认识和使用搜索引擎31认识和使用下载工具2认识和使用压缩工具33沈阳广众【能力目标】能够利用搜索引擎进行快速搜索。能够对搜索到的结果进行选择、判断和保存。能够独立下载并安装下载工具。能够利用下载工具下载不同类型的文件和软件。能够独立下载并安装压缩工具。能够利用压缩工具压缩不同类型的文件。沈阳广众【项目背景】雨润公司的王强是计算机专业毕业的。王总请他近期给公司内部的秘书文员系统介绍一下关于搜索引擎、浏览器的相关知识和使用技巧。【项目任务】在百度中搜索伦敦奥运会主题的相关内容。项目一认识和使用搜索引擎沈阳广众项目一认识和使用搜索引擎任务一认识、了解搜索引擎任务二利用百度搜索不同的内容沈阳广众任务一认识、了解搜索引擎搜索引擎的概念搜索引擎是指以一定的策略搜集互联网上的信息，在对信息进行组织和处理后，为用户提供检索服务的系统。它包括信息搜集、信息整理和用户查询三部分。国内常见的搜索引擎有baidu、google、yahoo、以及新浪、网易搜索等。沈阳广众任务一认识、了解搜索引擎搜索引擎的工作过程抓取网页，获取信息处理网页，整理信息接受查询，提供检索服务沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容百度的基本使用方法启动IE浏览器，在地址栏中输入，按下回车键，出现百度首页。沈阳广众￠知识链接：关于网页浏览器用户浏览网页，需要借助网页浏览器，简称浏览器。浏览器是最经常使用到的客户端程序。目前主流的浏览器有InternetExplorer、MozillaFirefox、GoogleChrome、Opera、遨游、360安全浏览器等等。除了提供浏览网页、设置书签、下载网页等基本功能之外，不同浏览器有不同的界面和特色，而且可以根据用户的偏好设定个性化的项目，并和一些工具栏相结合，非常方便。一台计算机可以同时安装不同的浏览器。我们可以根据自己的需要选择使用。沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容百度的基本使用方法以“谷歌”为主题搜索到的结果沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目搜索网页沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目搜索新闻全文沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目搜索MP3沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目搜索图片沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目百度知道沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目百度贴吧沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目百度文库沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目百度百科沈阳广众任务二利用百度搜索不同的内容百度更多百度帮助沈阳广众知识链接：局域网和OA办公系统局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的，可以由办公室内的两台计算机组成，也可以由一个公司内的上千台计算机组成。沈阳广众￠知识链接：局域网和OA办公系统OA办公系统通常包括以下内容：人力资源管理平台(人事管理、人事公告、考勤管理、绩效考核、薪资管理)、签核流程管理平台(单据签核系统、公文流转系统)、知识管理平台(学习园地、资料下载)、有效沟通平台(上下级交流区、主题交流区)、信息发布管理平台(即时新闻、信息发送、公告栏)、目标管理平台(目标管理、项目管理)、行政办公管理平台(资产管理、图书管理、会议申请与安排、车辆申请与安排)、常用工具(工作日历、公式计算器、天气预报)等内容。企业员工都会分配到一个独立的登录名，并可设定不同的权限。沈阳广众项目二认识和使用下载工具【项目背景】秘书小张原来使用的下载软件出了问题，不能正常使用了。听同事说，迅雷很好用，她打算把电脑上原有的下载软件给卸载了，然后到网上下一个最新版本的迅雷体验了一下。【项目任务】到网上下载最近版本的迅雷，安装好之后用它来下载网页、Mp3和视频。沈阳广众项目二认识和使用下载工具任务一认识、了解下载工具任务二下载、安装和使用下载工具沈阳广众任务一认识、了解下载工具形形色色的下载工具网络蚂蚁(NetAnts)网际快车(FlashGet)迅雷（Thunder）沈阳广众任务一认识、了解下载工具迅雷的特点快速、方便是迅雷的突出特点。它是一款基于P２SP技术的下载工具，能够有效降低死链的比例；它支持多结点断点续传，支持不同的下载速率。同时迅雷还可智能分析出哪个节点上上传速度最快，以此来提高用户的下载速度。迅雷支持多点同时传送，并支持Http、FTP等标准协议。迅雷已经发展到迅雷7版本，功能也更强大。沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的下载可以到迅雷的官方网站寻找到这个最新版本的下载地址，点击该页面中的“官方下载”就会跳出如图所示的对话框。。沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的安装双击刚才下载好的迅雷5.8.13.699，出现安装界面，点击“下一步”按钮，按照软件安装提示即可完成安装工作。沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具认识迅雷的界面打开迅雷5程序，就可以看到如右图所示的界面。沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具认识迅雷的界面任务信息窗状态栏和扩展按钮悬浮窗雷友信息窗口标题栏文字菜单工具条任务管理栏任务列表栏沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用任务分类说明正在下载已下载垃圾箱沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用更改默认文件的存放目录沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用子分类的作用每个分类对应的目录新建一个类别删除一个分类任务的拖曳沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用任务管理窗口的隐藏/显示沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用重启未完成任务沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用工具按钮配置沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用使用批量下载功能沈阳广众任务二下载、安装和使用下载工具迅雷的使用完成下载任务后关机沈阳广众【项目背景】秘书小王办公室来了一位新同事，不太熟悉计算机的使用。小王趁着今天上班比较空，向她介绍了压缩工具的使用方法和技巧。【项目任务】到网上下载最近版本的Winrar，安装好后用它来压缩文件。项目三认识和使用压缩工具沈阳广众项目三认识和使用压缩工具任务一认识、了解压缩工具任务二下载、安装和使用压缩工具沈阳广众任务一认识、了解压缩工具各种不同的压缩工具WinZipWinRARWinrar的特点是一款功能强大压缩软件。支持鼠标拖放及外壳扩展，完美支持ZIP档案。是目前流行的压缩工具，在压缩率和速度方面都有很好表现。采用独创的压缩算法。沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具下载WinRAR3.71WinRAR是一款共享软件，可以通过百度搜索这款软件的下载地址。此外，也可以通过网际快车或者迅雷提供的资源网站进行搜索。找到WinRAR3.80Beta后，通过页面上的提示，可以将它下载到自己电脑中指定的目录文件夹，建议使用下载工具进行下载，以提高速度。沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具安装WinRAR3.71双击软件下载后的图标，就出现如图所示的安装界面。沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具安装WinRAR3.71设置好路径后点击“安装”，即出现如图所示的选项对话框。沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具安装WinRAR3.71点击“确定”后会出现如图所示对话框。沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具认识和了解WinRAR的界面与命令WinRAR的界面沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具认识和了解WinRAR的界面与命令WinRAR的菜单文件菜单命令快捷键功能打开压缩文件Ctrl+O打开指定的压缩文件。你也可以读取关于其它方式来打开压缩文件压缩文件另存为..将使用WinRAR打开的压缩文件的副本保存到另一文件夹。更改驱动器Ctrl+D改变当前的驱动器设置默认密码Ctrl+P设置默认密码。密码会被要求输入两次以确认。此密码将会用于全部的压缩和解压操作复制文件到剪贴板Ctrl+C复制选择的被压缩的或普通的文件到剪贴板上。例如，我们可以选择压缩文件中的一些文件，按下Ctrl+C，在资源管理其中打开打开文件夹并按下Ctrl+V来解压选择的文件到那个文件夹。从剪贴板粘帖文件Ctrl+V粘贴文件到WinRAR开始压缩操作，可以在资源管理其中选择文件并把它们粘贴到WinRAR中来压缩它们。全选Ctrl+A选择全部的文件和文件夹选择组NUM+选择输入的过滤掩码匹配的全部的文件和文件夹退出Alt+F4退出WinRAR沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具认识和了解WinRAR的界面与命令WinRAR的菜单命令菜单“添加到压缩文件”命令“解压到指定文件夹”命令“测试压缩文件”命令““重命名文件”命令““锁定压缩文件”命令沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具使用WinRAR3.71压缩和解压缩文件使用WinRAR图形界面模式解压文件沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具使用WinRAR3.71压缩和解压缩文件从WinRAR图形界面压缩文件（1）首先，必须运行WinRAR。（2）当WinRAR运行时，会显示当前文件夹的文件和文件夹列表。（3）当进入了需要的文件的文件夹时，选择要压缩的文件和文件夹。（4）当完成选择了一个或是多个的文件之后，单击“添加”按钮，输入目标压缩文件名或是直接接受默认名。（5）压缩完成后，命令行窗口将会出现并且以新创建的压缩文件作为当前选定的文件。沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具使用WinRAR3.71压缩和解压缩文件使用右键菜单快速压缩和解压文件沈阳广众任务二下载、安装和使用压缩工具卸载WinRAR控制面板→添加/删除程序→选中WinRAR→执行“删除”命令。沈阳广众￠知识链接：即时通信软件即时通讯的英文是InstantMessaging(即时通讯,实时传讯)，缩写是IM。这是一种可以让使用者在网络上建立某种私人聊天室(chatroom)的实时通讯服务。目前在互联网上受欢迎的即时通讯软件包括新浪UC、百度hi、QQ、MSNMessenger、AOLInstantMessenger、Yahoo!Messenger、NETMessengerService、Jabber、ICQ等。沈阳广众￠知识链接：即时通信软件随着聊天软件的不断发展以及使用人群的扩大，文秘人员也能借助聊天工具提高工作效率。尤其是文件传输、文件共享、截图、群聊等功能，都能协助秘书人员的工作。当然，使用聊天工具要特别注意安全性的问题。在发送对话和文件时，尤其要注意接收对象是否正确，否则可能造成损失或者不必要的麻烦。