沐雷(Emptoris)合同管理解决方案

Emptoris合同管理合同管理概述3合同管理控制合规可视性•获得所有义务和承诺的全景视图•通过深入的理解和控制提升公司治理•驱动战略行为和战术系统的统一•标准化•合同风险评估•控制各部门的文件•合同控制注入到用户的标准工具(MSWord)•单一合同库•以元数据形式自动管理正文和条款•修订跟踪•续约的自动化处理•详尽的报告和分析•合同驱动ERP系统•合同和执行之间的偏差•降低审核成本•符合萨班斯法案404GLDataOtherGLDataMARSGLDataSAPSAPOracle4合同管理所有合同类型可视化合规管理合同控制业务政策企业合同库整合平台5完整的合同管理方案销售，采购和行业合同支出和合同可视化合同起草和控制合同谈判和审批自带压缩服务审核工具ERP及操作的合同合规合同配置和优化合同修订外部组织文件领先的合同管理方案第一名萨班斯法案404合同合规6行业领先者选择Emptoris合同管理©2007,EmptorisInc.-EmptorisConfidential7从寻源到支付（买方采购合同）8从寻源到支付的挑战-缺乏可视性找不到合同缺乏合同条款的可视性不能识别各类协议的关系不能识别现行的条款是从哪个基础合同修订而来的缺乏合同的合并错过续约VALUE可视性控制合规9达到合同可视性单一的合同库所有的义务和承诺消除可视化和标准化的孤岛现象组织和角色的进入设置上载合同创建块语言，源数据商务条款跟踪在基础合同上修订的版本现行条款的单一查看口提前处理续约的工具建立滚动预测报告用详尽的报告来支持合并横跨业务单位，品类，供应商等关键点关键点获得横跨业务承诺的可视性VALUE可视性控制合规10从寻源到支付的挑战-缺乏合同和业务控制探查无标准的合同，条款和价格缺乏政策监督和检讨的能力缺乏对供应商整个谈判过程的控制差的成交质量VALUE可视性控制合规11KeyKeyKey达到合同和业务的控制加强标准化语言，条款和价格快速创建合同取得谈判优势政策和业务控制语言和条款的替换审批工作流审计流合同风险评估合同打分控制被注入到用户的标准工具MicrosoftWord合同压缩和配置控制外部文件全程控制检查列表更好的合同创造更好的价值VALUE可视性控制合规12从寻源到支付的挑战-缺乏合同合规管理操作战术性的操作不遵循大的战略交易系统不符合你的合同•不能评估供应商实际交易情况与合同承诺的合规性•不能评估你的公司是否遵守合同承诺监管•遵守审计的要求VALUE可视性控制合规13达到合规加强监管控制职责分工合规检查列表合同风险评估和打分降低审计成本萨班斯法案404报告业务标准和合同流程；例外及审批改善操作的合规性合同驱动ERP系统合同的自动创建协同主数据和配置数据支出和合同可视化便于观察供应商合同的合规情况审核内部合规性全程关系管理修订–没有拉下的球里程碑–行动和交付计划KeyKeyVALUE可视性控制合规14从报价到收款（卖方销售合同）15Emptoris合同销售合同管理销售建议书合同创建与谈判交付管理和应收款修订和合同关系续约管理合同管理特色功能17合同管理特色功能•－多种合同创建方式•－可配置的访问•－外部合同控制•－合同条款-元数据•－合同行•－修订跟踪•－审批和工作流管理•－智能手机审批•－合同呈送与执行•－修订•－里程碑通知•－强大的访问许可模式•－基于角色的访问许可•－用户界面控制18多种合同创建方式1.合同模板标准的合同语言和条文库2.Word文档外部合同和协议以Word文档输入•3.附件•多种格式附件：一般文档，PDF，TIF等•4.访问•以问题形式引出条文库，并选择所要的合同类型价值•控制对标准的遵守•降低风险•MSWORD的集成19可配置的访问价值•确保合适的合同开始点(模板的选择，增加或删除条文，设置数据值)•智能选择:以回答来启动访问路径•驱动合同风险打分20外部合同控制•用包裹内部控制，映射条文和识别元数据的方法来降低外部合同风险价值21合同条款-元数据价值•设定值的选择范围•基于条款值的审批•提高可视性InContractSummary22合同行•在行级别管理合同的产品和服务•和寻源、费用分析和ERP系统进行集成的信息价值23修订跟踪价值•修订历史存储改动：－合同、条文、元数据、附件、合同行•Sarbanes-Oxley审计轨迹•实时查看合同的协商历史24审批和工作流管理价值审批工作流产生于：•审批规则•合同模版、条款设定•合同设置•即时评审25审批和工作流管理价值审批工作流可以基于：•组织类型•合同类型•语言修改(条文/替换)•条件(i.e.value$500K)26审批和工作流管理价值审批工作流支持：•任意层级•平行审批和串行审批•组审批方式•自动流转27智能手机审批•用户在智能手机上收到电子邮件•可以查看合同摘要信息•点击一个链接打开一个简单的浏览页面•审批或拒绝•经过BlackBerry7***/8***，WindowsMobile和iPhone测试28合同呈送与执行价值灵活的合同呈送与执行•呈送把合同交给外部公司-Online,Offline,Email•执行激活合同-E-sign,Ink,orRecordsignedcontract29合同任务代理价值用户或管理员可以将用户任务分派给其它用户•单个任务代理•批次任务代理•代理消息通知30修订价值•从一个视图可以看到所有修订•修订合同自动关联到原合同•修订改动的内容在语言和条款页面以（！）标识出，并带有修订历史31里程碑通知价值•当里程碑即将来临时，触发电子邮件通知•可以在模版和合同里配置通知内容•通知可能由合同日期、合同动作、状态和工作流触发32强大的进入许可模式价值•根据组织/部门的基于角色的许可•控制用户访问合同、条文和条款。•建立全局的组织架构=限制具体组织的对象级别访问权限组织用户组+对象层级许可+组分配企业组织用户和许可架构33基于角色的进入许可价值•在系统层级、模版层级、合同层级和条款层级都可以控制基于用户的查看、编辑和创建权限•用户定义的用户和权限组特性，允许无限种安全分配方式同一个合同–不同的用户有不同的许可34仪表板报告•对业务部门合同整体状态进行监控•管理合同，任务，时间周期。预测，行为动作等价值35用户界面控制价值•控制LOGO，标签，按钮文本，链接，错误通知•设置字段可见性，编辑权限，缺省值和Emptoris合同管理技术概览37合同管理J2EE架构Middleware/NetworkingHardwareWebServerBrowserAppServerDataBusinessLogicOtherServersFileServerExternalAppServersE-mailServerFaxServerEtc.Presentation(UI)Logic*JSPsINTERNETPersistenceFrameworkFileStorageContractRepositoryDatabaseHTTPSServer(HandlesSSLsecurity,BrokersHTML/XMLrequests,etc.)IndustryStandardN-TierArchitecture工业标准N-层架构•N-TierComponentArchitecture•HTTPS,HTML,XML•EJB2.0,Java1.4,JSP,J2EE1.3,Struts1.2•Proventechnology•ScalableandsecureReportServer38应用架构DBEJBContainerWebContainerStrutsControllerServletBrowserActionJSPBusinessObjectPersisterApplicationServerWebServicesControllerServletSessionBeanDelegatesToResponseHTML/HTTPRequestWebServiceClientSoapRequestoverHTTPCalls39报表架构DBActuateReportingServerApplicationServerActuateapplicationBrowserEmptorisContractsapplicationActuateReportDesignerFileUploadEmptorisSecurityExtension40标准部署方案IDCInternetHTTPSHTTPSApplicationServerDatabaseServerStorageBrowserEndUserPhysicalSecurityReportServerFirewall41企业部署架构CISCOSYSTEMSIDCIDCInternetHTTPSHTTPSLoadbalancerMultiplewebserversMultipleappserversDBserverwithsecondaryforhotbackupsandreportingRAIDarrayforfaulttolerancestorageBrowserEndUserPhysicalSecurityReportServerFirewall42硬件/网络需求SpecificationMinimumRecommendedConnectionSpeedDSLorcableinternetspeed(LAN10Mbps)T1+(LAN100Mbps)PlatformPentiumIIIprocessor(500Mhz)PentiumIVprocessor(1Ghz)ScreenResolution800x6001024x768Colors16-bit32-bitMemory512MB1GB43•Emptoris合同SOA–给外部程序展示Emptoris合同的逻辑模型和相关的过程–基于XML语言，用WSDLs(WebService描述语言）描述这些功能–确保相互作用和通信协议的独立性–部署独立于平台的接口，支持任何客户端，任何操作系统，任何语言•使用集成服务器•WebServicesISDK–WebServiceWSDL和XSD文件包含所有EmptoriswebService定义–Java客户端桩库–每个webservice操作都有JavaDoc格式的HTML文档基于服务的架构SOA44LDAP/单点登录•LDAPpasswordauthenticationavailableout-of-the-box•SingleSign-Onwebserviceavailableout-of-the-box•WebServiceclientmustbewrittentoconsumeserviceBrowserSingleSign-OnClient•Canbewritteninanylanguage•ReaduseridfromWindows,portal,orLDAP•GeneratetokenwithsharedsecretinMD5RequestEmptorisXMLoverHTTPS(SOAP)SingleSign-OnWebService•ReadinboundXML•GenerateTokenbasedonSharedSecret•Comparetoinboundtoken•Ifsuccessful,returnURLRequestXMLpageurlusersharedsecretReponseXMLurlOrfaultServerRedirect45Emptoris合同管理与SAP集成•Emptoris是SAP认证集成合作伙伴•Emptoris合同管理是SAP客户使用最多的合同管理系统•Emptoris系统通过SAPNetWeaver认证，包括–NetWeaverAppli