PPT课程设计技巧四

目录11.1PPT设计的过程分析1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力用逻辑说服人！用数字说服人！用图表说服人！常用图表介绍1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-1-•PPT实际上是阐述问题或解决问题的，最终目的是“说服别人”；•要使PPT有说服力，并“无懈可击”，必须做到四个字：结构严谨。•了解分析问题的常用逻辑，运用到PPT中，并指导实际的工作；•常用的逻辑是：whatwhyhow•多看看《金字塔写作原则》是什么？怎么办？为什么？是什么？为什么？怎么办？逻辑有问题逻辑基本符合要求用逻辑说服人-2-•不要“王婆卖瓜”，只有权威的数字才能够发挥出强大的威力。•数字最有说服力：“我的企业的净利润率是X％，在同行业中排名第X”。•利用数字时一定要用权威数字，没有的话不如不用，因为数据错误会导致推论错误，进而会影响战略制定，将企业和客户引向歧途。吸引眼球有说服力用数字说服人-3-图表也会说话：注意事项：每张图表传达一个明确的信息;图表与标题相辅相成;格式简单明了并且前后连贯清晰易读少而精图表的作用：迅速传达信息;直接专注重点;更明确地表达关系；使信息表达生动用图表说服人-4-图表是提供论据的最好方式-5-陈述信息文字内容文字内容文字内容内容……文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月常用图表分析（1）-6-用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用曲线图饼图用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。常用图表分析（2）-7-用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。曲线图饼图用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。概念性图表分析-8-什么是概念图表：概念图是一种以直观形象的方式表达抽象的概念或知识结构，能有效呈现思考过程及知识的关联，并对引导“听众”进行有效引导，有升华的功能。为了表达相关联的事物为了表达复杂的概念目录1.1PPT设计的过程分析1.2PPT设计的7种武器1.3PPT设计的黄金法则1.4让你的PPT更有说服力1.5实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-9-实战：如何设计IT解决方案的PPT-10-温馨提示：用顾问式的专业水平来设计PPT，以解决客户所面临的问题，并达成目的！•信息采集•信息组织•信息展现客户信息收集：现状、问题需求（客户的期望）专业知识企业文化…客户所在行业背景竞争对手信息确认拜访对象确认交流的环境更多相关信息信息汇总、归纳确认目标确认切入点确认对应的产品确认解决方案构思PPT逻辑架构，例如（初次见面）：公司介绍（我是谁）客户存在的问题（切入点）根据问题提供解决方案建议和产品推荐（落地）成功案例合作展望根据已组织的信息和初步构思的逻辑架构进行PPT设计：选择合适的文字、数据和图表合理的逻辑架构和谐的配色方案注意PPT的7个要素和法则利用知识库、模板、工具或请教他人不断优化和总结案例：统一产品管理解决方案的制作-11-步骤1从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标拜访纪要or需求文档利用搜索平台、官方网站、知识库…挖掘现状、问题及需求…从需求中确认目标了解需求确认目标信息收集案例：统一产品管理解决方案的制作-12-what、whyhow:yoursolutionwhen:yourplancasestudyorstoryboard步骤2确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织案例：统一产品管理解决方案的制作-13-步骤3问题和现状分析，确定客户需求和建设目标问题和现状分析目标定位案例：统一产品管理解决方案的制作-14-步骤4提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等流程梳理组件功能接口数据基础架构案例：统一产品管理解决方案的制作-15-步骤5提出实施方法、方案和计划实施方法&步骤实施计划目录1.1PPT演讲注意事项1.2五步成为演讲高手3解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-16-好的PPT要和完美的演讲过程统一！PPT演讲的注意事项-17-1.原则：“写的好，不如说的好”！最大的忌讳就是演讲的时候照本宣科。所以千万不要试图通过PPT阐述复杂的概念，永远只讲清晰、简明的事务。2.听众和场合：搞清楚听众的身份，要“投其所好”只讲他们感兴趣的、关心的内容，并“察言观色”、“望闻问切”时刻注意所在的场合和环境的变化。3.互动：善用比喻、象征，通过实际的案例，并谨慎地使用“幽默”，来调动听众的积极性。4.过渡：在一个主题（概念）到另一个主题（概念）之间，通过使用短暂的“暂停”实现平稳过渡PPT演讲的注意事项-18-充分的准备素材、PPT制作听众类型会场环境很好的开始过程的控制完美的收尾建立长期关系切入点战胜紧张准备充分，有的放矢！关键项演讲高手进阶方法讲故事or开门见山不宜太长深呼吸紧扣主题：不是散文和朗诵论点间平稳过渡，别赶场互动，让更多的人参与进来内容控制：主题、过渡现场控制：互动、突发事件语速、停顿收尾呼应主题升华尽可能地达成目的：计划、建议等跟踪反馈建立关系重视听众的反馈建议长期关系不断改进目录1.1课程总结1.3问题交流4解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-19-