第四章会场布置

第四章会场布置宋啟光目录会场座位格局设计和安排二会议接待的座次安排座区划分会场布置的目的和作用一三四会场设备、物品与指示牌五一、会场布置的目的和作用会场是与会者交流信息的空间，是会议活动的基本环境。会场布置的根本目的在于创设与会议目标、性质、主题相适应的环境和气氛，为会议的顺利进行提供保障。会场布置以会场内部为主，同时还包括会场周边环境的布置。1、会场布置的目的一、会场布置的目的和作用1）、提供条件保障；2）、体现会议秩序；3）、营造会议气氛；2、会场布置的作用二、会场座位格局设计和安排座位格局是指会场内与会者座位安排的形状与结构。1）体现与会各方的政治关系；2）形成特定的会场气氛和心理效果；3）科学利用场地；1、座位格局的含义和作用二、会场座位格局设计和安排会场座位大体上可以分为上下相对式、全围式、半围式、分散式和对等式五种格局。1）体现与会各方的政治关系；2）形成特定的会场气氛和心理效果；3）科学利用场地；2、座位格局的类型二、会场座位格局设计和安排上下相对式的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出主席台的位置。上下相对式又可以分为礼堂型、“而”字型等。3、上下相对式二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排主要特征是不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起，容易形成融洽的合作氛围，体现平等和相互尊重的精神；全围式格局适用于召开小型会议以及座谈性、协商性等会议类型；4、座位格局的类型—全围式二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排介于上下相对式和全围式之间，即在主席台的正面和两侧安排与会者的坐席，形成半围的形状。半围式格局适用于中小型的工作会议；2、座位格局的类型—半围式二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排T型会议桌三、会议接待的座次安排会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形：三、会议接待的座次安排根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。1、一般大型会议主席台的座次排序三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排主席台人数为奇数时三、会议接待的座次安排当领导同志人数为偶数时，1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。1、一般大型会议主席台的座次排序三、会议接待的座次安排主席台人数为偶数时三、会议接待的座次安排接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。2、接待来宾时的座次排序三、会议接待的座次安排注：A为上级领导或来宾席，B为主方席；当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员。2、接待来宾时的座次排序三、会议接待的座次安排如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。2、接待来宾时的座次排序三、会议接待的座次安排召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一侧，领导坐面向门一侧。3、座谈会的座次排序三、会议接待的座次安排3、座谈会的座次排序三、会议接待的座次安排如会议桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为参会领导，右侧为参会人员。3、座谈会的座次排序三、会议接待的座次安排沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。4、沙发室的座次三、会议接待的座次安排如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。4、沙发室的座次注：A为主方席，B为客方席。一）当主人陪同客人同乘一辆轿车时：1.主人应为同车的第一主宾打开轿车的右侧后门，用手挡住车门上沿，防止客人碰到头。2.客人坐好后再关门，注意不要夹了客人的手或衣服。3.然后从车尾绕到左侧为另外的客人开门或自己上车。四、乘车礼仪-上下车礼仪二）如果和女士、长辈一同乘车：1.应请女士、长辈先上车，并为对方开关车门。2.抵达目的地时，主人首先下车，然后为客人打开车门。四、乘车礼仪-上下车礼仪三）如果乘坐旅游车或面包车等交通工具：1.应让尊者、宾客先上车。2.下车时，尊者、宾客在一人之后。四、乘车礼仪-上下车礼仪四）倘若女士裙子太短或太紧不宜先上车时：1.男士可主动表示坐次要位置。2.女士上车时，得体的方法是：先背对车座，轻轻坐在座位上，合并双脚并一同收入车内；下车时，也要双脚同时着地，不可跨上跨下，有失大雅。如下图：四、乘车礼仪-上下车礼仪上、下车姿态：背入正出式四、乘车礼仪-上下车礼仪在使用小轿车时，一般座位排次是比较讲究的：不同身份、不同阅历、不同经验的人眼里，轿车的上座不一样。四、乘车礼仪-小轿车座次安排专业的讲法，轿车的上座有三：第一个上座，称为“社交场合的上座”：即主人开车的情况，上座为副驾驶座。这个位置能和主人方便的交谈。如果这时你坐在后排，就有把主人当成你司机的嫌疑。驾驶座副驾驶座主人上座四、乘车礼仪-小轿车座次安排第二个称做公务接待的上座:开车的人是专职司机。上座是后排右座。这跟我国道路行驶规则有关。后排比前排舒服，右边比左边上下车方便。训练有素的司机开车到酒店一停车，后排右座一定正对着门。这个位置的人伸腿下车，抬腿上车，非常方便。而副驾驶的座位是随员座，所以酒店的门童都不会给副驾驶员座开门。驾驶座后排右座专职司机上座四、乘车礼仪-上下车礼仪第三个上座称为“VIP上座”：即司机后面的座位。高级将领、高级领导、包括港澳的一些专家人士，不管方向盘在哪里，他都要喜欢在司机后面。因为那个位置最安全。最不安全的位置是副驾驶座。因此做在开车主人的旁边，也叫舍命陪君子。驾驶座司机后面的座位副驾驶座司机最不安全的位置上座四、乘车礼仪-上下车礼仪以下，将分别以：1.主人驾驶2.专职司机驾驶两种方式，对乘车座次礼仪分别介绍***座位标注的1、2、3……顺序，按乘车人重要顺序依次排列。四、乘车礼仪-小轿车座次安排双排五人座轿车主人1432驾驶座司机4231驾驶座四、乘车礼仪-小轿车座次安排双排六人座轿车主人21453驾驶座司机54321驾驶座三排七人座轿车（中排为折叠座）主人123456驾驶座司机123456驾驶座三排九人座轿车主人21543876驾驶座司机21345678驾驶座1.乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排座空着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。2.由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在副驾驶座上。3.由主人驾车送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士，一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜形影不离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。吉普车的乘车礼仪：吉普车，简称吉普，它是一种轻型越野轿车。它大都是四座车。不管由谁驾驶，吉普车上座次由尊而卑均依次是：副驾驶座，后排右座，后排左座。驾驶座副驾驶座后座左排后座右排最尊贵的座位其次尊贵的座位较不尊贵的座位四、乘车礼仪-上下车礼仪多排座轿车，指的是四排以及四排以上座次的大中型轿车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；以右为尊，以左为卑；并以距离前门的远近，来排定其具体座次的尊卑。多排轿车的乘车礼仪：例：六排十七座的中型轿车驾驶座14710131511852161296314四、乘车礼仪-上下车礼仪四、座区划分座区是指主席台以外的坐席按一定的规则划分的区域。规模较大、人数较多、资格不同，或者以团组、单位的名义参加的会议，往往需要将会场中的坐席划分诺干个区域，让与会者按代表团、小组、单位或者按资格分区集中就座。1、座区的含义四、座区划分①便于维持会场秩序；②便于统计实际到会人数；③便于进行讨论或磋商；④便于会议领导机构与各团组单位进行现场交流；⑤便于现场分发和清退会议文件；2、座区划分的作用四、座区划分①遵守规则；（会议规则对座区的划分有明确规定的，应服从其规定）②区别资格；（与会者资格有别的，应按照资格划分座区）③符合礼仪；④体现公平；（为体现公平，使同一性质的每个代表团、小组或单位都有机会安排在中间或前面，可采取轮换座位的方法）3、座区划分的原则四、座区划分1）按与会者的资格：凡有不同资格的与会者参加的会议，应当首先将所有与会者按正式、列席、特邀、旁听的资格加以划分，然后再按资格分别安排座区。①正式代表的座区在前或居中；②列席代表安排在后排或两侧；③特邀嘉宾人数较少时安排在主席台上，人数较多时，主要嘉宾在主席台就坐，其他应安排前台就坐；④旁听和记者在会场两侧或后排专设旁听席和记者席；4、座区划分和安排方法四、座区划分2）按团组划分和排列：需要分组的会议，首先要按照一定的原则确定团组排列的先后次序，然后再按一定的方法确定每组的具体座区。①按照《中华人民共和国行政区划》规定的顺序排列，用于全国性的、按地区编组的会议；②按代表团、小组、单位名称的笔画多少确定先后顺序；（首字笔画数相同的，根据汉字偏旁部首的先后顺序排列。首字相同的，根据第二个字的笔画数确定先后顺序，其余类推。）4、座区划分和安排方法四、座区划分2）按团组划分和排列：③按代表团、小组、单位名称的汉语拼音的字母顺序来确定先后顺序（第一个字母相同的，根据第二个字母确定先后顺序，其余类推）；④国际性会议则按照国际礼宾次序确定先后顺序；A：按与会者的身份与职务高低；B：按通知代表团组成的日期先后；C：按字母顺序；4、座区划分和安排方法五、会场设备、物品与指示标牌会场设备和物品时现代会议活动赖以进行的物质保障。主要有以下几方面的作用：①记载表达信息；②提供条件保障；③营造环境气氛；④客服交流障碍；⑤实现远程会议；1、会场设备和物品的作用五、会场设备、物品与指示标牌1）基本设备：满足会议活动基本需要的设施，如沙发、茶几、桌子、凳椅、灯具、通风机、卫生用具以及供水供电设施。2）记录用具：如笔、墨、纸、簿册等记录信息的传统文具以及电脑、照相机、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘等记录和储存会议信息的设备和物品。2、会场设备和物品的种类五、会场设备、物品与指示标牌3）印刷设备：指印制和复制会议文件的机器设备，如打字机、打印机、扫描仪、复印机等。4）安全设备：中、大型会议的现场一定要有足够安全的安全通道，配备质量可靠的消防器材和救生用品。5）装饰用品：指用于制作布置环境、渲染气氛的会标、会徽、旗帜、画像、标语等装饰物的材料。2、会场设备和物品的种类五、会场设备、物品与指示标牌6）视听器材：如扩音机、幻灯机、投影仪、黑板、电子书写板、同声传译系统等。7）通信器材：如举行电视电话会议、网络视频会议所用的电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施。8）茶点毛巾：如会议期间提供茶水和茶歇服务，要准备好茶水、茶叶、茶具、毛巾、点心、水果、饮料等物品。2、会场设备和物品的种类五、会场设备、物品与指示标牌9）专门用品：指在专门性会议活动中使用的物品，如颁奖会的奖品与证书，选举会的选票、投票箱等。2、会场设备和物品的种类五、会场设备、物品与指示标牌1）会场指示标牌的含义：会场内以简明的文字和图形符号传达各种指示性和警示性信息的标志。2）会场指示标牌的种类：①座位号指示牌；②与会者座区指示牌；③席卡；④桌号指示牌；⑤方位指示牌；⑥座次图；⑦应急指示牌；3、会场指示标牌五、会场设备、物品与指示标牌3）会场指示标牌的布置要求：①符合礼仪；②准确细致；③位置醒目；3、会场指示标牌谢谢大家！！