材料与工程管理

工程试验与材料管理发表人：王铁成中铁七局郑州公司宁西二线项目部2015年4月•（一）项目试验室基本规定•1、项目部应根据工程需要设置试验室，项目部中心试验室作为局工程试验中心的派出机构进行管理，需经过局中心试验室授权委托。项目中心试验室须持有上级检测机构的授权书，并经当地质量监督部门进行相应等级的计量认证和试验室临时资质认证。•2、中心试验室安装完成，需经地方计量认证部门对各类检测设备进行标定；完成自检、开始运作前，需经过项目管理机构组织的专业验收并签署同意使用的意见。1一、工程试验及资料管理•3、试验室承担工程所用原材料的常规检验。•4、工点距离中心试验室较远的项目分部（或工区）可在现场设置工地试验室。•5、试验员必须持证上岗。项目中心试验室和工区试验室主任应取得试验检测工程师资格或具有中级技术职称，对重点工程的试验室主任，应具有五年检测经历。•（二）项目试验室的布置•1、试验室用房一般不小于180m2。1一、工程试验及资料管理•2、一般分水泥检验室、力学试验室、土工试验室、标养室和办公室，设置专门的材料堆放场所。•3、试验室房屋，应考虑隔热、保暖。•4、试验室用电，应根据设备容量，统一安排，采用集中配电室进行控制。•5、试验室上下水应畅通。•6、力学试验室，试件断裂或破坏时有较大的振动，设备安装时应按规定打牢基础，上好地脚螺丝，应尽量与精密仪器分开设置。1一、工程试验及资料管理•7、混凝土和砂浆试验及标准击实试验应远离精密仪器和办公室。•8、土工试验与化学试验应分开。•9、精密天平要防止太阳直接照射。•10、各种试验机械、仪器、操作台的设置高度应方便操作。•11、试验室应配备适当的消防设备。•（三）项目试验室的主要仪器、设备配置1一、工程试验及资料管理•1、一般试验频率较大，对工程质量控制及对检测影响较大的设备必须配备；少量项目的检验，可通过委托检验。•2、项目部中心试验室要配备常用工程材料的物理、力学、化学性能及土工常规项目、防水材料、无损检测、快速检测试验仪器设备；•3、项目部还应根据工程需要和投标承诺，配备一些目前国际、国内较先进的检验设备，以满足施工要求。•4、所有试验、检验用工器具、设备应按规定的周期送法定单位进行周期检定。1一、工程试验及资料管理•（四）现场试验工作•1、混凝土、砂浆等配合比的设计，根据理论配合比，测试砂石含水量换算发放施工配合比。•2、主要工程材料质量鉴定和复验，对结构或构件质量进行检测。•3、通过标准试验对地基和路基填料进行鉴定和选择，进行路基和地基的施工工艺性试验，对路基和地基的施工质量进行检测。•4、进行工程各项试验检测的样品制作、见证取样和送检委托。1一、工程试验及资料管理•（五）试验资料的管理•1、试验室应在开工前配齐相应专业规范、规程、验收标准等，并实行登记造册、列入有效文件清单、分别编制目录以方便查找。•2、试验资料应根据内业资料管理要求，分类收集整理。出具的各类试验报告、施工配料单等资料，应及时完成签认，规范归档。•3、试验室应设专人负责试验资料管理。•4、试验资料的借阅，须经试验室主任批准，资料管理员登记。1一、工程试验及资料管理•工程材料管理是项目成本控制和质量管理的的核心内容之一。为提高项目工程材料管理水平，规避质量管理风险，实现项目管理效益最大化，项目工程材料的管理应符合以下流程。•（一）编制并报审工程材料/设备/构配件需用计划•1、该需用计划由专业技术员编制，项目技术负责人审核，项目经理审批。•2、该需用计划应注明材料/设备/构配件的名称、型号规格、标准、材质、数量、进场时间要求等，有特殊要求的应在备注栏予以说明。1二、工程材料管理•3、工程材料需用计划的编制应在图纸会审之后进行。对于实际工程量与图纸工程量之间容易出现较大偏差的分部分项工程，应在编制需用计划前完成现场实测工作，确定实际工程量。专业技术员编制需用计划时，应根据定额损耗、结合工程实际，确定合适的损耗量。•4、专业技术员对其编制工程材料需用计划的及时性、完整性、正确性负责。项目技术负责人应重点审核特殊材质和使用范围较窄的材料、单价较高的材料、采购量较大的材料的损耗系数是否合理，材料的选用标准和材质是否符合设计和规范要求，材料的进场时间是否切合工程进度要求等。1二、工程材料管理•5、经审批的工程材料/设备/构配件需用计划一式三份，技术员、采购员、仓库管理员各执一份。采购员根据该需用计划编制工程材料/设备/构配件采购计划，仓库管理员根据该需用计划核对采购量。•6、项目部在其成立后15天内，应根据已收全部施工图完成工程材料/设备/构配件需用计划的编制并报公司项目管理部备案，后续图纸到位后应在7天内完成工程材料/设备/构配件需用计划的编制并报公司项目管理部备案。专业分公司属下的项目部还应同时向分公司归口管理部门备案。1二、工程材料管理•（二）编制并报审工程材料/设备/构配件采购计划•1、材料采购计划由采购员负责编制，项目技术负责人审核，项目经理审批。•2、采购员应与仓库管理员联系、确定库存，然后根据工程材料/设备/构配件需用计划，完成工程材料/设备/构配件采购计划中除价格外的内容的编制。•3、项目技术负责人（项目副经理）负责审核该未确定价格的工程材料/设备/构配件采购计划与需用计划的一致性。1二、工程材料管理•4、完成工程材料采购招投标后，项目经理根据工程进度要求和资金情况，决定材料进场时间、签批采购意见。•5、项目部的工程材料/设备/构配件采购计划需报公司审批，并需附带招投标过程资料。公司直属项目部的工程材料/设备/构配件采购计划由市场经营部组织审核、相关领导审批，审批手续完成后报项目管理部备案。专业分公司属下项目部的工程材料/设备/构配件采购计划由专业分公司归口管理部门审核、相关领导审批，审批手续完成后1二、工程材料管理•报项目管理部备案。•6、经审批的工程材料/设备/构配件采购计划一式两份，采购员、财务各执一份。财务根据该采购计划进行资金安排。•（三）工程材料招投标•1、所有用于工程实体的主要材料，采购前均需进行招投标。•2、公司直属项目部所用主要材料，当其采购费用省1二、工程材料管理•内项目不低于500万元、省外项目不低于1000万元时，公司项目管理部组织招标文件的初审，完成初审后经公司招投标监管中心报集团招投标监管中心组织评审，通过评审后由公司项目管理部组织招投标；当采购费用低于以上标准且高于20万元时，由公司项目管理部组织招投标或委托项目部招投标；当采购费用不高于20万元时，由项目部组织招投标。•3、专业分公司属下项目部所用主要材料，当其采购费用不低于500万元时，由专业分公司归口管理部门组织招1二、工程材料管理•标文件的初审，完成初审后经公司招投标监管中心报集团招投标监管中心组织评审，通过评审后由项目管理部组织招投标，专业分公司归口管理部门参与招投标；当采购费用低于以上标准且高于20万元时，由专业分公司归口管理部门组织招投标或委托项目部招投标；当采购费用不高于20万元时，由项目部组织招投标。•4、不得以任何理由对工程材料/设备/构配件进行肢解，不得违规招投标。•5、应按如下流程进行工程材料招投标：1二、工程材料管理•（1）编写招标文件；•（2）市场调查，筛选合作伙伴或供应商；•（3）组织招标议标；•（4）确定中标人。•6、项目部组织进行的工程材料招投标，由采购员编写招标文件、进行市场调查、筛选合作伙伴或供应商；由项目经理组织，项目副经理、项目技术负责人、材料员参与招标议标并确定中标人。1二、工程材料管理•7、公司项目管理部（专业分公司工程材料归口管理部门）组织进行的工程材料招投标，由项目部采购员编写招标文件、进行市场调查、筛选合作伙伴或供应商；由公司项目管理部（专业分公司工程材料归口管理部门）负责人组织，项目班子成员、项目部采购员、项目管理部（专业分公司工程材料归口管理部门）材料采购主管人员参与招标议标并确定中标人。•8、项目部采购员对由其编写招标文件的合法合规性、市场调查结果的真实性负责，招标议标组织人对招标过1二、工程材料管理•程的合法合规性负责，参与招标议标的人员有对招标议标过程中的违法违规行为进行劝告、阻止、检举揭发的权利和责任。•（四）工程材料采购、验收、入库、发放•1、采购员按照已签批的工程材料/设备/构配件采购计划要求采购材料、组织进场。对于分批次进场的材料，每次采买前，采购员需重新进行市场调查、落实材料价格并报项目经理核准。采购员采购工程材料时应索取合乎要求的质量证明文件，经专业技术员、质量员核对无误后交资1二、工程材料管理•料员存档保管。材料员（未配备材料员的项目部由专业技术员兼职）负责原材料的取样、送检和试验。•2、材料进场后，专业技术员负责验收材料的型号规格、标准和材质，当材料数量较大不能即时全部验收或材料因装箱、绑扎情况不能全部验收时，专业技术员应通告分包单位（劳务班组）并在该材料投入使用前组织验收；仓库管理员（未配备仓库管理员的项目部由专业技术员兼职）应对进场材料的数量进行验收。•3、工程材料验收完毕，仓库管理员（未配备仓库管1二、工程材料管理•理员的项目部由专业技术员兼职）负责材料的入库工作。有毒有害、易燃易爆、不能与其它材料接触或混放的材料应分开存放，有防雨防晒及其它要求的材料要采取相应措施。各类材料应设置标签，注明其名称、型号规格、标准和材质。材料的码放应符合安全文明生产要求。•4、材料的发放由仓库管理员（未配备仓库管理员的项目部由专业技术员兼职）负责，并需经专业技术员签字。工程材料应先使用存货。•5、仓库管理员应对不同型号规格、标准、材质的工1二、工程材料管理•程材料/设备/构配件分页建立明细账，并按如下要求填写：•（1）“摘要”栏，填写的是该工程材料/设备/构配件的来源和去向，来源包括甲供、采购、调拨（入）三种情况，去向包括领料、调拨（出）两种情况；•（2）“借（收入）方”栏，填写的是根据采购计划实际采购工程材料/设备/构配件的数量、单价、金额（与入库单相一致）；•（3）“贷（发出）方”栏，填写的是根据领料单实际出库的工程材料/设备/构配件的数量、单价、金额（与领料单相一致）；1二、工程材料管理•（4）结存栏，填写的是最后一次出库后工程材料/设备/构配件的库存量；•（5）稽核员由财务签章。•（五）工程材料使用•1、工程材料的使用应本着符合设计、规范要求和厉行节约的原则；应注意材料的型号规格、标准和材质，避免误用。•2、工程材料在使用过程中，如发现质量缺陷，应通知专业技术员会商处理，原则上不再用于工程实体。分包单位（作业班组）不得擅自处理。•3、专业技术员有指导分包单位（作业班组）节约用料、检查材料使用是否正确的责任。1二、工程材料管理中铁七局郑州公司宁西二线NX5标项目部31