家具厂仓库管理系统

家具厂仓库管理系统摘要：家具有限公司是一家专业生产出口户外休闲家具的企业，随着企业规模的不断扩大，原料仓库物资收支及采购信息量也越来越大，传统的人工管理无法满足企业的需要。《海盐汇通家具厂仓库管理系统》是本人结合所学知识和工作实际，通过详细分析海盐汇通家具有限公司原料仓库管理的日常工作流程，采用软件工程的思想而开发的一个单机版的管理系统，该系统通过计算机对原料仓库物资收支及采购信息进行管理，提高了工作效率，满足了企业及时了解供货商情况。关键字：仓库物资管理系统软件工程单机版Abstract：FurnitureCompanyLlimitedisanenterprisemakingoutdoorleisurefurniture，withitsdevelopment，itswarehousedataoftheincomeandexpensesaregettingbiggerandbiggerandthetraditionalmanagementcan’tmeetitsneeds。HauyanHuitongWarehouseManagementSystemisasinglecomputersoftwarebasedontheauthor’sknowledgeandexperienceandtheanalysisofthecompany’sdailyflowdiagram，whichdealswiththedataincomputerandimprovestheefficiencyandhelpsthecompanyfindoutthesuppliestimely.Keywords：WarehouseManagementSystem，Software，SingleComputerVersion2目录第一章前言----------------------------------------------------------------------------------------------------3第二章系统分析一、客户需求----------------------------------------------------------------------------------------4二、数据流图----------------------------------------------------------------------------------------4第四章系统总体设计一、系统的主要模块--------------------------------------------------------------------------------7二、系统结构总图-----------------------------------------------------------------------------------7三、数据库设计--------------------------------------------------------------------------------------8第五章系统详细设计一、系统欢迎表单及系统管理--------------------------------------------------------------------10二、基本信息录入表单-----------------------------------------------------------------------------12三、数据录入表单-----------------------------------------------------------------------------------15四、查询-----------------------------------------------------------------------------------------------17五、统计报表的设计--------------------------------------------------------------------------------18六、帮助-----------------------------------------------------------------------------------------------19七、主菜单的设计-----------------------------------------------------------------------------------19第六章测试与运行一、系统的测试--------------------------------------------------------------------------------------20二、系统存在的问题及改进的方向--------------------------------------------------------------20第七章结束语设计体会-----------------------------------------------------------------------------------------------20致谢-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------21参考文献-----------------------------------------------------------------------------------------------------------213第一章引言1.1项目开发背景海盐汇通家具有限公司是一家专业生产出口户外休闲家具的企业，公司位于海盐县通元工业园区，占地4万平方米，现有员工400多名，年产值6千万元。企业在前期工作中发现，由于每个不同产品的组件各不相同，所需原料配件品种、规格繁多，光靠人工操作容易造成仓库管理混乱、仓库库存难以控制。当每批产品生产快结束时，总是有一此配件短缺或多余，造成交货延期或库存积压；每次对帐要花很多时间，而且经常出错，很难对起帐，帐实不符现象严重。为此企业意欲用计算机对此过程进行管理，同时对采购供货商进行管理，方便企业及时了解供货商情况。由于对整个管理过程还需要一定的时间加以了解，在开发系统过程中我们采用了软件工程中的“原型法”作为总的开发原则。下面就我们在开发该系统的第一个原型中所采用的技术思想及方法做一下回顾及总结。1.2项目开发的目标通过计算机对原料仓库物资收支及采购信息进行管理，提高工作效率，能满足企业及时了解供货情况。通过使用计算机，使得仓库的日常管理工作有着更加方便、简洁、高效的运行环境。系统应能够方便地实现基本信息录入、收货、发货、结帐、付款等功能，高效地完成各种仓库管理中信息的统计、计算和汇总工作，快速、准确输出查询结果、打印出各类报表，实时反映仓库库存情况、供货商应付款等信息。1.3系统开发所用的技术准备系统可以采用面向对象的设计思想进行编制，在VisualFoxPro6.0开发环境下进行实现。整个系统由若干程序、表单、报表及一个主菜单组成，由项目管理器统一管理全部程序的编写和调试。用户在操作过程中可以通过主菜单调用系统的各项功能。在表单设计方面可尽量考虑方便用户，简化操作，绝大部分用户操作只需点击鼠标即可完成，力求突出系统的便利性、实用性。4第二章系统分析一、客户需求通过对现有管理模式、工作流程的了解，收集并整理了现有的单据、报表等资料，经与企业主管及仓库管理人员进行充分协商，达成如下需求说明：总体目标：通过使用计算机，使得仓库的日常管理工作有着更加方便、简洁、高效的运行环境。系统应能够方便地实现基本信息录入、收货、发货、结帐、付款等功能，高效地完成各种仓库管理中信息的统计、计算和汇总工作，快速、准确输出查询结果、打印出各类报表，实时反映仓库库存情况、供货商应付款等信息。具体功能如下：1、信息录入功能：需录入信息包括：物资分类、分类说明；物资名称、代码、计量单位、类别；单位名称、代码；供货商名称、代码、地址、电话、付款记录；操作员姓名、密码、权限、操作日志；仓库收支单据编号、日期、单位名称、摘要、物资名称、收支数量及金额等。2、信息存储功能：应能存储满足仓库物资管理业务中各方面需要的重要信息，如：物资清单、供货商清单、操作员信息、操作日志、仓库物资收支记录。3、浏览、查询功能：能够按分类浏览或模糊查询全部物资描述及库存情况。能够浏览全部供货商描述及应付款情况。能够按单位、供货商、摘要、分类查询某一时段的仓库收支情况。能查询所有进仓单及出仓单。能够查询供货商付款情况。查询系统操作记录。4、统计、输出报表功能：可以统计供货商供货信息、仓库收支信息，打印进仓单、出仓单、物资库存表、供货商应付款表等。5、数据维护功能：应能对已录入的有关信息，如：物资、供货商、分类、操作员、进出仓单等信息由授权操作员执行修改、删除功能。6、其他功能：从系统安全方面考虑，所有操作员必须经系统管理员授权并设置密码，以免非法操作造成数据库损坏而影响仓库管理的正常进行。二、数据流图经充分调查了解整个仓库管理过程并与管理人员交流，我们将整个仓库管理业务过程用如图1所示的数据流图表示出来。图1系统数据流图第一层报表选择报表P1物资流动供货商仓库物资管理系统操作员报表商品信息付款单供货商供货商操作员F1仓库进出记录出入仓信息付款信息P2资金结算5图2系统数据流图第二层图3系统数据流图—物资流动查询结果查询条件付款信息供货商信息选择类型记帐信息F1仓库进出记录P2-1记帐F4供货商记帐P2-4生成报表操作员报表供货商P2-3修改供货商信息P2-2产生付款单F5付款记录P2-5查询F3供货商信息库付款单6图4系统数据流图—资金结算数据流描述如下：入仓、出仓信息=单号+日期+分类名称+单位名称+摘要+{单据明细项}单号=任意10位字符日期=’01/01/00’‥’12/31/40’分类名称=任意20位字符单位名称=任意40位字符摘要=任意20位字符单据明细项=物资名称+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额物资名称=任意20位字符计量单位=任意6位字符入库数量=1‥9999999.99入库金额=0‥9999999.99出库数量=1‥9999999.99出库金额=0‥9999999.99付款信息=供货商名称+付款日期+金额+（备注）供货商名称=任意40位字符付款日期=’01/01/00’‥’12/31/40’金额=1‥9999999.99备注=任意20位字符供货商信息=供货商代码+供货商名称+（地址）+（电话）供货商代码=任意10位字符供货商名称=任意40位字符地址=任意40位字符电话=任意20位字符物资信息=物资代码+物资名称+（计量单位）+分类名称物资代码=任意10位字符物资名称=任意20位字符计量单位=任意6位字符分类名称=任意20位字符查询条件=[日期范围︱分类供货︱商名称︱物资名称︱摘要]报表类型=[物资库存︱应付款清单︱仓库日月报表︱供货商供货情况表]数据存储描述如下：物资信息查询结果报表查询条件P1-5查询P1-4报表F2物资信息库F1仓库进出记录F3供货商信息P1-2修改物资信息P1-3修改供货商信息P1-1入仓、出仓单录入供货商入仓、出仓信息操作员选择报表类型7入仓、出仓信息=单号+日期+分类名称+单位名称+摘要+物资名称+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+记帐组织：按单号、日期、分类名称、单位名称、摘要、物资名称升序排列物资信息=物资代码+物资名称+（