大学英语考试考务培训会

2013年上半年全国大学英语考试考务培训会（第131次）2013年6月13日一、后期考务工作安排•考试时间为：6月16日（周日）上午09：00—11：00•1、周五下午：放音设备检验负责人：王超•2、周四晚自习：各辅导员教师对学生进行考前教育。负责人：11、12级辅导员教师•3、周五下午：各考场开始清扫教室、布置桌帖，贴封条。负责人：相关辅导员教师•4、周日监考：监考教师、取送试卷均使用学院班车。负责人：杨玲•5、保证教学楼内监控设备正常使用。负责人：王超•6、查收试卷、送卷。负责人：王永利•7、即日起到考试开始止，继续清除学院内外与考试相关广告。负责人：赵阳•8、清理校园网及贴吧不良信息。负责人：张智娟•9、考试当日需使用的录音机、屏蔽器。负责人：姜欢、张莹考场安排考场教室1A2012A2033A2094A2095A3016A3037A3058A3079A30910A30911A40112A40313A40514A407考场教室15A40916A40917A50118A50319A50520A50721A50922A50923Z阶梯一24Z阶梯一25Z20126Z阶梯二27Z阶梯二28Z217桌贴必须按S型粘贴561516252647141724273813182328291219222911011202130讲台二、考务材料（以考场为单位）1.A级考生相片名册（需考生在上面签到）一张2.考生名册一张3.板书材料一张4.监考记录一张5.考场偶发事件处理办法一张6.监考员胸卡一对7.手柄探测仪、屏蔽器各一部8.铅笔、碳素笔、拆封刀要求：以上材料共计8样，请核实前两项材料中的考场编号是否与考务材料专用袋上的考场编号一致，若发现错误立即报教务处。三、监考流程•1、8:10领取试卷•2、8:15-8:30检查考务材料、检查桌帖、写板书•3、8:30-8:45组织学生入场、检查证件•4、8:45发答题卡，指导学生填写。•5、8:50发试题册，提醒学生检查。•6、9:00禁止迟到考生入场•5、11:00收卷、排序、送回试卷1、领取试卷•领取试卷时间为：6月16日（周日）早上08：10•地点：教学楼207综合楼1108要求：1.同一考场两名监考员同时领取试卷，同时签字后方可领取；并领取胶水。2.试卷领取后，两名监考员同时护送试卷直达考场，中途不允许去任何地方。3.在试卷打开发放前，两名监考员都不得离开试卷。4.在考试正式开始前，监考员不允许私自拆封试卷。试卷领取应急电话：139406148942、检查门贴、桌帖、写板书•板书内容：考试级别：全国大学英语A级考试考试时间：9：00—11：00注意事项：1.考试分AB卷，准考证尾数为单号答A卷、双号答B卷；2.答题卡上不填涂试卷类别按违纪处理。3.禁止携带任何通讯设备，否则视为违纪。4.应急及举报电话：1394061489433497613、组织学生入场、检查证件入场时间：8点30分（比考务材料中操作规程上的考生入场时间提前10分钟）•一名监考员在考场门口持相片名册逐一检查考生准考证、学生证及有效身份证件、相片名册上的照片是否与本人相符，检查准考证上考场号是否与本考场号相符。•另一名监考员负责保护试卷袋及收音机，指导考生按准考证上的座位号入座及清理考场。备注：1.若遇考生信息不符或证件丢失等情况，考生必须出示相关证明，协助考生联系考场巡视员（每个教学楼均安排一名教务处工作人员巡视），经巡视员查验合格后，考生才允许进入考场。2.合班教室里安排了2个考场，一定要在黑板上将考场编号写清楚，方便学生入场后快速找到座位。考生入场后，监考员须：•要求考生将其所有与考试无关的物品放到讲台或两侧窗台上，课桌上只能保留考生的三证及考试必需的文具。•反复向考生强调不能将通讯工具、电子词典等违规物品带入考场。若带入考场必须将其放在指定位置（两侧窗台或讲台上），不得随身携带；手机等通讯工具必须关机并取消手机闹铃，违反者按考试违纪处理。•监考员组织考生在相片名册上签到（并检查考生是否坐错座位，核对桌贴与考生本人是否相符，发现问题立刻按照《偶发事件处理办法进行处理》）。照片名册式样：4、监考•09:00禁止迟到考生入场•监考员必须向考生展示试卷袋密封完好、随机找两名同学检查封口状况（要求在档案袋背面签字）后当众启封，核对数目无误后，按要求发放答题卡和试题册。•监考员指导考生按要求填涂答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。注意试卷代码（A/B）。•8点45发答题卡，8点50发试题册。5、送回试卷•试卷回收注意事项监考员按准考证号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡，缺考考生也做顺号处理，不另行拿出。★对于考试缺考考生，其答题卡填涂学校名称、考生姓名、准考证号，严禁拆封试题册。★监考员应将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息正确填在《监考须知》上，要求违纪考生签字。考试结束后全体停止答卷，教师清点结束后方可离开。注意：试卷和答题卡一份也不能缺。监考注意事项•考试过程中，监考员与考生均不得擅自离开考场。如遇特殊情况，需向巡视员申请。监考员在考试过程中不得闲聊、不得背对学生，不得做任何与监考无关的事情，任何情况下应确保考场所在教室内有两名或两名以上监考员。另外，考生做听力题时，监考员切忌四处走动，避免发出声响影响考生答题。•考试过程中，如遇到考生违纪、作弊等情况，需立即进行取证并中止其考试，并向巡视员报告，由巡视员负责联系主考，主考老师到达后共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生，监考员还需在《缺考违纪记录单》中详细记录，并在上交时附上相关材料。•考试期间，请各位监考员关闭手机（若确有特殊情况无法联系到巡视员，可以使用手机联系巡视员），其他情况一律不允许使用手机。由于考试期间有屏蔽，巡视员将使用对讲机。考务应急电话考务办公室：3349761教务处值班电话：[phone]（王永利）保卫处值班电话：[phone]（李鹏）考务应急电话：6100213940614894（康永嘉）6101115940685578（周文学）总结•高度的责任心；•全身心的投入到监考工作中；•严格按照监考规程进行操作，切勿发明创造；•有问题第一时间报告教务处巡视员。•周末只有两个班车，请大家报住校和最近的站点。•请大家提前一天过父亲节。预祝本次考试考务工作完满成功！Thankyou！