第01章 Word 2007使用基础

中文版Office2007实用教程第01章Word2007使用基础Word2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便。中文版Office2007实用教程教学重点与难点Word2007的工作界面文档的基本操作文档的输入和编辑Word2007的视图方式中文版Office2007实用教程1.1Word2007的启动与退出同基他基于Windows的程序一样，Word2007启动与退出可以通过多种方法来实现。Word2007的启动Word2007的退出中文版Office2007实用教程启动Word2007的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动从“开始”菜单的高频栏启动通过桌面快捷方式启动1.1.1Word2007的启动中文版Office2007实用教程退出Word2007有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击窗口Office按钮。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。1.1.2Word2007的退出中文版Office2007实用教程1.2Word2007的工作界面每个Windows应用程序都有各自的窗口，启动Word2007后，就进入其主界面，如下图所示。Word2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。Office按钮标题栏功能区快速访问工具栏文档编辑区状态栏中文版Office2007实用教程Office按钮是Word2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单，如下图所示。Word2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。1.2.1Office按钮中文版Office2007实用教程Word2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。1.2.2快速访问工具栏中文版Office2007实用教程在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项卡，下图所示为功能区的“插入”选项卡。1.2.3功能区中文版Office2007实用教程标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。1.2.4标题栏当前文件名“最大化”按钮“最小化”按钮“”“关闭”按钮“”中文版Office2007实用教程状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如下图所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在状态栏中通过拖动“显示比例滑杆”中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。1.2.5状态栏中文版Office2007实用教程1.3文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档中文版Office2007实用教程Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。在Word2007中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档。1.3.1新建文档中文版Office2007实用教程对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档1.3.2保存文档中文版Office2007实用教程打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。1.3.3打开文档中文版Office2007实用教程对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如下图所示的提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。1.3.4关闭文档中文版Office2007实用教程1.4Word2007的视图方式Word2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。页面视图Web版式视图大纲视图阅读版式视图普通视图中文版Office2007实用教程1.5文档的输入和编辑创建新文档后，就可以选择合适的输入法输入文档的内容，并对其进行编辑操作。输入文档编辑文档中文版Office2007实用教程输入文本是Word中的一项基本操作。当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本，都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。1.5.1输入文档中文版Office2007实用教程在Word中，除了可以输入文本外，还可以插入符号，复制文本，查找与替换文本，进行文本的拼写与语法检查等。插入符号选取文本复制、移动和删除文本查找和替换文本1.5.2编辑文档