企业经营决策会议体系构建思考

1企业经营决策会议体系构建思考2破题思考企业经营决策会议体系构建思考概念做法构建经营决策会议管理概念分类程序要点典型案例体系要素具体运转保障原则制度组织支撑要素3研究框架基础认知标杆研究体系构建经营决策会议管理经营决策会议华为中国电信北汽体系要素运作保障4经营决策基础认知标杆研究体系构建经营决策是企业组织决定企业生产经营目标或达到生产经营目标的战略和手段的过程重要性战略决策战术决策主体高层决策中层决策基层决策形式集体决策个人决策方法定性决策定量决策内容财务决策市场决策……决策5会议制度基础认知标杆研究体系构建会议制度作为企业解决问题的手段之一，涉及会议的筹备、组织、保障等工作会前会中会后关键词准备控制跟进主要内容阶段议题、参会人员、会议程序、时间、地点、设备等会议纪要、专项跟进落实等发言时间、记录、现场纪律等6经营决策会议基础认知标杆研究体系构建经营决策会议则是企业经营战略、战术决策的一种会议管理制度会议决策决策输入决策执行决策会议触发决策会议主题决策会议组织决策会议时间决策会议地点……决策会议汇报决策会议控制决策会议决策决策会议记录……决策会议输出决策会议跟进决策会议评估……7华为IPMTDCP决策会基础认知标杆研究体系构建华为构建了闭环管控、流程清晰IPMTDCP决策会议运作流程IRB主任IPMT主任IPMT委员执行助理LPDT领域主管PDT领域代表预审材料预审材料预审材料审核上会条件发布会议通知组织DCP材料预沟通审核领域材料准备领域材料参加评审会主持评审会发表评审意见会议纪录主讲材料并答辩可选参加可选参加审核纪要及决议协助落实决议发布纪要与决议组织落实决议协助落实决议落实决议会前会中会后经营决策会议需加强闭环管控，强化会议结果的执行，且会议组织主体、职责明确8北汽决策会议制度北汽基于决策层级内容的不同，建立了至上而下的决策会议制度基础认知标杆研究体系构建会议名称召集人参加人会议承办人会议周期议事范围决策形式经营决策委员会会议总裁执行总裁事业部总经理计划财中心总监总裁特聘顾问总裁助理每季度1次战略、计划、组织结构调整、预算、资本运作、对外投资等重大决策事项集体商议、总裁最终裁决执行委员会会议执行总裁事业部总经理总监综合管理中心行政管理室主任每月1次总裁授权的经营管理决策事项民主集中制专业工作会议执行总裁/总监相关单位部门负责人外部相关领域专家执行总裁总监指定科室负责人根据专业工作情况不定期召开产品开发、采购供应、市场营销、人力资源、计划预算协调等相关专业领域决策事项民主集中制/协商制部门会议总监各职能中心内部各科室负责人总监指定科室负责人每周最少1次部门职责范围内的决策事项民主集中制经营决策会议层级分工明确，同一层级下需考虑会议组织、发起人、参会人等要素9中国电信集团采购决策会中国电信集团采用采购决策会对5000万以上的重大物资和服务采购进行集体审议、科学决策基础认知标杆研究体系构建采购决策委员会委员采购管理处采购项目管理员采购事业部总监确认会议时间、地点、参会领导草拟汇报材料审批汇报材料打印汇报材料审批、决议购结果编写决策会议纪要审核决策会议纪要执行采购决议汇报决议执行各类决策会议目的、触发条件明确，会议组织职责具体且细化10标杆小结（1/2）基础认知标杆研究体系构建123闭环管控原则：不仅需考虑由会前的输入与会后的输出，会后结果执行、追踪更加重要层级明确原则：不同的层级的经营决策会议，决策的内容、主体、规则等不同流程清晰原则：涉及多主体、多部门的决策会议，会议组织的流程职责清晰是关键经营决策会议管理的原则以下：11标杆小结（2/2）基础认知标杆研究体系构建经营决策会议体系要素涉及的要如下：谁来开？组织主体职责开什么？范围条件怎么开？周期形式流程12经营决策会议体系构建基础认知标杆研究体系构建企业经营决策会议体系组织主体职责周期范围形式条件流程会议要素会议层级公司级专业级部门级会议类别经营决策会议•重大事项决策会议•周期经营分析会议专业工作会议•市场经营决策分析会议•财务经营决策分析会议•……部门工作会议•运作经营分析会议13经营决策会议层级分析基础认知标杆研究体系构建公司级专业级部门级对公司重大战略规划、重大商业交易活动、重大行业市场变化、高层人员任命、公司经营生产及财务结果等涉及公司层面的决策分析事宜对市场、财务、研发、采购、生产等各业务线条经营情况的分析，以确保专业线条工作与集团总体目标相一致对各专业线条内最基本的运作单元的日常运作情况的分析，以确保专业线内横向各部门的有利协调配合工作层层分解工作层层分解14会议分析基础认知标杆研究体系构建组织主体职责周期范围形式条件流程•会议议题范围类别•会议启动的触发条件•会议组织，如委员会、小组、项目组•会议参与者•会议组织者•会议监督者•会议组织职责•会议主体职责•会议组织流程•会议周期，如年会、半年会、季会、月度会等•会议决策形式，集体决策、个人决策等15经营决策会议运作保障基础认知标杆研究体系构建制度层组织层支撑层经营决策会议管理制度经营决策会议组织规范经营决策会议规范模版会前会中会后会议议程会议审议结果通报决议执行公文管理系统资源管理系统会议确认资源准备经营决策会议有效运作需从以下几个层面进行保障16制度层——管理制度基础认知标杆研究体系构建经营决策会议管理制度公司级专业级市场生产人事内容类别财务采购……目的条件组织主体职责频次时间规则……经营决策会议管理制度是企业各类经营决策会议良好运作执行的重要前提部门级17基础认知标杆研究体系构建制度层——组织规范经营决策会议组织规范会议确认资源准备会议议程会议审议结果通报决议执行•会议发起•会议筹备•会议协调•会议确定•会议通知•材料编制•材料审核•材料确认•材料打印•设备确认•场地确认•汇报议题•汇报流程•汇报时间•会议提问•会议决议•会议记录•会议纪要•结果公布•结果执行•执行跟进•执行反馈经营决策会议组织规范是企业各类经营决策会议流程运转的有利指导18基础认知标杆研究体系构建制度层——规范模版经营决策会议规范模版会前会中会后会议通知会议材料签到表决策表会议记录…会议纪要执行反馈….经营决策会议规范模版是企业各类经营决策会议规范运作执行的手段19基础认知标杆研究体系构建组织层——会前（会议确认）组织者参与者领导者提出会议申请通过会议申请准备会议预计划协商会议预计划拟定会议计划确定会议安排发布会议通知1234567会议组织主体需做好各类经营决策会议的组织协调工作，以做好会议确认20基础认知标杆研究体系构建组织层——会前（资源准备）软件资源准备硬件资源准备•决议材料：决策会议材料由编制、审核、确认等几个环节组织，确定上会的材料需结合会议情况确定提前提交时间•材料打印：决议材料、签到表、决议表等材料打印•会议场所：公司内部XX会议室、XX酒店XX厅，至少会前1天确定•会议设备：投影仪、电脑、投影笔等、录音笔、麦克风等设备，至少会前1天确定会议组织主体需协调相关主体做好会议的软、硬件资源的准备21基础认知标杆研究体系构建组织层——会前（小结）序号事项要点责任人电话最低时限完成进度1会议申请会议触发条件、事宜XXXXX月X日2参会人员协调确认参会人员XXXXX月X日3会议时间确认具体时间XXXXX月X日4会议场地确认地点、设备XXXXX月X日5会议通知发布名称、目的、时间、地点、参会人员、主持、议题XXXXX月X日6材料打印份数、质量XXXXX月X日…………………会议通知会议材料签到表输出结合会前要点确认各项工作完成进度，保障会前工作有序进行22基础认知标杆研究体系构建组织层——会中（会议议程）议题汇报控制要求会议主持汇报顺序汇报议题汇报时长……会前要求材料发放现场纪律……会议签到会议议程的明确有助于保证会议的效率与成效23基础认知标杆研究体系构建组织层——会中（会议审议）点评决议会议记录决议规则点评发言决议表态会议录音会议记录……会议审议需结合审议规则做好点评决策，并做好相关过程记录工作24基础认知标杆研究体系构建组织层——会中（小结）决策表会议记录录音材料输出序号议题汇报者提问者点评记录决议态度1议题一XXAXX赞成2BXX否定3CXX赞成4议题二XXAXX否定5BXX赞成6CXX赞成……………做好会中的现场控制与决议记录是决策会议效率体现与会后执行参照25基础认知标杆研究体系构建组织层——会后（会议纪要）纪要整理纪要审批纪要发放整理主体、要点、关键结论发布主体、接收主体责任主体审批主体、流程会议纪要作为决策会议的关键输出，是会后执行评估的重要依据26基础认知标杆研究体系构建组织层——会后（执行反馈）监督者执行者关键行动1关键行动2关键行动3关键行动…评估1评估2评估3评估…跟进跟进跟进跟进执行反馈作为决策会后工作的重要一环，是决策执行管控的重要手段27基础认知标杆研究体系构建组织层——会后（小结）会议经要评估报告输出序号会议要点责任主体执行计划执行进度评估主体执行评估举措优化1会议纪要2会议要点13会议要点2…………………做好会发纪要发布及关键行动的落实跟进是决策会议的根本28基础认知标杆研究体系构建支撑层——会议管理系统会议管理系统作为支撑企业决策会议的信息化手段公文管理系统资源管理系统会议发起会议审批会议通知资源预定参会确认会议管理会议材料会议纪要会议录音会议图片会议执行执行评估29THANKS请批评指正！