第5章 大学计算机基础教程之演示文稿软件课件

第５章演示文稿软件PowerPoint20105.1PowerPoint2010概述OPowerPoint是专门用于制作和演示幻灯片的软件，能够根据用户的需要组织幻灯片，制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。OPowerPoint常用于产品展示、项目汇报、学术交流和教学内容的讲解中。PowerPoint2010概述演示文稿的创建及保存演示文稿的编辑演示文稿的修饰演示文稿的动画效果演示文稿的放映演示文稿的页面设置5.1.1演示文稿和幻灯片幻灯片幻灯片演示文稿5.1.2PowerPoint2010视图演示文稿视图•普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图母版视图•幻灯片母版、讲义母版和备注母版1.普通视图O普通视图是PowerPoint2010主要的编辑视图，在普通视图模式下可以完成演示文稿大部分的编辑工作。2．幻灯片浏览视图O在该视图模式下用户可以调整演示文稿的显示效果、背景、幻灯片排列顺序，添加或删除幻灯片、复制幻灯片，但不能对幻灯片中的内容进行编辑。3．幻灯片放映视图O在该视图中用户可以预览和排练演示文稿。演示文稿将以全屏方式进行，并显示所有的动画和切换效果4．备注页视图O在备注页视图中，一张幻灯片分成幻灯片内容和备注内容两部分。窗口上半部分用于显示幻灯片的内容，此时幻灯片中的内容处于不可编辑状态；窗口的下半部分用于编辑备注信息。5．阅读视图O在该视图下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映，该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。视图切换方式O单击“视图”选项卡O单击窗口右下角“视图切换”按钮5.2演示文稿的创建及保存5.2.1创建演示文稿O选择“文件”→“新建”命令选择“样本模板”选择“主题”选择“空白”演示文稿新建幻灯片5.2.2保存演示文稿O（1）单击“文件”→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮；O（2）选择保存位置及文件名保存文件。保存时默认的保存类型为“PowerPoint演示文稿”，文件扩展名是“.pptx”。文件类型扩展名PowerPoint演示文稿.pptxPDF.pdfPowerPoint模板.potxPowerPoint放映.ppsxGIF可交换的图形格式.gifJPEG文件交换格式.jpgPowerPointXML演示文稿.xml网页.htm5.2.2保存演示文稿5.3演示文稿的编辑5.3.1使用普通视图的“大纲”选项卡编辑演示文稿O1．改变幻灯片中文本的级别O2．更改幻灯片的次序5.3.2更改幻灯片版式O版式就是预置好固定格式的幻灯片模板5.3.3幻灯片的基本编辑操作1．插入新幻灯片•单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”按钮2．插入新幻灯片•选择要删除的一张或多张幻灯片，按Delete键3．移动幻灯片•用鼠标拖动幻灯片4．隐藏幻灯片•选取要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，选择菜单“隐藏幻灯片”按钮5.3.4使用“节”管理幻灯片O1．插入“节”当演示文稿包含了太多张幻灯片时，可以把幻灯片按照主题分成节，每一节包含一个主题5.3.4使用“节”管理幻灯片O2．编辑“节”5.3.5图片的插入和编辑O1．插入剪贴画和本地图片利用幻灯片版式插入剪贴画5.3.5图片的插入和编辑O2．添加自选图形和插入艺术字（同Word）O3．插入屏幕截图（同Word）5.3.6表格的插入和设置O1．插入表格利用幻灯片版式插入表格5.3.6表格的插入和设置O2．设置表格（1）设置表格效果选中表格，单击“设计”选项卡→“效果”5.3.6表格的插入和设置O2．设置表格（2）设置表格底纹填充效果选中表格，单击“设计”选项卡→“底纹”5.3.6表格的插入和设置O（3）设置表格文本的对齐方式选中表格或单元格，再选择“布局”选项卡的“对齐方式”选项组O（4）设置表格文本显示方向5.3.7图表的插入和编辑5.3.8SmartArt图形的插入和编辑O将文本转换为SmartArt图形5.3.9声音的插入和编辑O1．在幻灯片中插入音乐或声音5.3.9声音的插入和编辑O2．设置声音属性选中声音按钮，选择“播放”选项卡的各种按钮5.3.9声音的插入和编辑O3．剪裁声音（1）选中声音按钮，单击“播放”选项卡→“剪裁音频”按钮；（2）在弹出的“裁剪音频”对话框中调整绿色图标（音频的开始）和红色图标（音频的结束）的位置移动到上一行。5.3.10视频的插入和编辑注意：添加视频前要确保计算机上安装了FlashPlayer软件。5.3.10视频的插入和编辑O1．插入视频5.3.10视频的插入和编辑O2．设置视频属性O3．剪裁视频5.3.10视频的插入和编辑O4．将演示文稿转换为视频将演示文稿录制为视频后，观看者无须在其计算机上安装PowerPoint都可观看视频。单击“文件”→“保存并发送”→“创建视频”按钮。5.4演示文稿外观的修饰5.4.1主题主题是由主题颜色、主题字体和主题效果三者组合而成的。在PowerPoint2010中将某个主题应用于演示文稿时，该演示文稿中所涉及的字体、背景、效果等都会自动发生变化。5.4.1主题O1．应用预设的主题样式5.4.1主题O2．自定义主题颜色O单击“设计”选项卡→“颜色”按钮，在展开的下拉列表中单击“新建主题颜色”选项5.4.1主题O3．自定义主题字体O单击“设计”选项卡→“字体”按钮，在展开的下拉列表中单击“新建主题字体”选项5.4.1主题O4．自定义主题效果O单击“设计”选项卡→“效果”按钮5.4.1主题O5．保存自定义主题O单击“设计”选项卡，在“主题”组中单击右侧下拉箭头所指向的“其他”按钮，在弹出的“所有主题”对话框中单击“保存当前主题”5.4.2母版1．认识母版1．认识母版母版幻灯片母版备注母版讲义母版2．编辑幻灯片母版启动母版视图修改版式增加对象插入版式单击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮修改标题字体效果插入图片单击“幻灯片母版”选项卡→“插入版式”3.制作母版5.4.3背景O选定一张幻灯片，单击“设计”选项卡→“背景格式”→“设置背景格式”5.5演示文稿动画效果的实现5.5.1设置幻灯片内动画效果O四种动画效果（1）进入：即设置对象进入幻灯片的动画方式；（2）强调：即为了强调对象内容，以引起观众注意而为对象设置的动画方式；（3）退出：即设置对象退出幻灯片的动画方式。（4）路径：即设置对象的行动线路。5.5.1设置幻灯片内动画效果O1．添加动画效果O选中幻灯片对象，再选中“动画”选项卡5.5.1设置幻灯片内动画效果O2．使用动画刷复制动画效果5.5.1设置幻灯片内动画效果O3．设置动画的“效果选项”（1）调整动画效果的排序（2）设置动画的运行方式（3）设置计时方式（4）设置图表的动画效果（5）设置声音的动画效果5.5.1设置幻灯片内动画效果O4．删除动画效果5.5.2幻灯片间的切换效果O1．添加转换效果O选择要添加切换效果的幻灯片，单击“切换”选项卡O2．设置切换效果O单击“切换”选项卡，选择效果选项5.5.3幻灯片间的链接O1．添加超链接O（1）选中用于超链接的文本或对象；O（2）单击“插入”选项卡→超链接5.5.3幻灯片间的链接O2．添加动作按钮O（1）使用PowerPoint2010提供的按钮O单击“插入”选项卡→形状→动作按钮5.5.3幻灯片间的链接O2．添加动作按钮O（2）自定义动作按钮O任何图形对象添加适当的动作设置，图形对象就变成了一个动作按钮。O例如：画一个文本框），在文本框处单击“插入”选项卡→“动作”，在弹出的“动作设置”对话框中进行相应设置。5.5.3幻灯片间的链接O3．编辑超链接O选择添加了超链接的文本，单击右键，选择“编辑超链接”选项；5.5.3幻灯片间的链接O4．取消超链接O选择添加了超链接的文本，单击右键，选择“取消超链接”选项；5.6演示文稿的放映5.6.1启动幻灯片放映1．在PowerPoint2010中启动幻灯片放映在PowerPoint2010中打开演示文稿后，启动幻灯片放映的方法有以下两种：（1）使用“幻灯片放映”选项卡放映。（2）按F5键。2．在桌面上激活幻灯片放映在不进入PowerPoint2010的情况下，也可以放映幻灯片，方法包括：（1）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找出要放映的文件。在文件名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示”。（2）若文件是幻灯片放映类型（后缀名是ppsx），还可以通过双击图标播放演示文稿。5.6.2设置放映范围PowerPoint2010为用户提供了从头开始、从当前幻灯片开始与自定义幻灯片放映三种放映方式。5.6.3设置放映方式放映方式演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）5.6.3设置放映方式O单击“幻灯片放映”选项卡→设置放映方式5.6.4设置幻灯片放映的时间O1．人工设置幻灯片放映时间O操作步骤：选择要设置放映时间的幻灯片。选择“切换”选项卡→“持续时间”复选框，输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数，若要全部应用，可以单击“全部应用”按钮。5.6.4设置幻灯片放映的时间O2．排练计时O在放映幻灯片时，用户可以根据幻灯片的内容为每张幻灯片设置不同长度的放映时间。为了能够更准确地设置每张幻灯片在屏幕上地停留时间，PowerPoint2010提供了排练计时功能。O操作步骤：O（1）单击“幻灯片放映”选项卡→“排练计时”，如图5-86所示。用户可以通过如图5-89所示的“录制”对话框控制录制过程；O（2）放映到最后一张幻灯片时，屏幕上弹出一个消息框，询问是否保存排练时间，如选择“是”，接受预演时间安排5.6.4设置幻灯片放映的时间O3．录制幻灯片演示O该功能与排练计时功能类似，都可以记录幻灯片的放映时间，除此以外，录制幻灯片演示功能还允许用户使用鼠标或激光笔或麦克风为幻灯片加上注释，使得演示文稿的互动性能大大提高。录好的幻灯片可以脱离讲演者来放映。O操作步骤：O（1）单击“幻灯片放映”选项卡→录制幻灯片演示→从头开始录制；O（2）弹出录制幻灯片演示对话框，默认是选中幻灯片动画和计时与旁白和激光笔选项，用户也可以根据需要重新选择；5.6.5自定义放映O自定义放映可以将不同的幻灯片组合起来，创建多个内容大致相同，但又不完全相同的演示文稿并加以命名，然后在演示过程中针对不同的观众播放这些内容不完全相同的幻灯片系列。O使用自定义放映，不仅能够选择性地放映演示文稿中的部分幻灯片，还可以根据需要调整幻灯片的放映顺序，而不改变源演示文稿。5.6.5自定义放映操作步骤：（1）单击“幻灯片放映”选项卡→“自定义放映”，在弹出的“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮；（2）在弹出的对话框中输入自定义放映的名称，从左边的源演示文稿幻灯片中选取要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”按钮。（3）单击“幻灯片放映”选项卡→设置放映方式；（4）在弹出的“设置放映方式”对话框的中“放映类型”中选择自定义放映，并在列表中选择所需放映的内容5.7演示文稿的页面设置和打印5.7.1幻灯片的页面设置O操作步骤：单击“设计”选项卡→页面设置5.7.2设置页眉与页脚O操作步骤：单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”；5.7.3演示文稿的打印O1．设置打印范围操作步骤：（1）单击“文件”菜单→打印，此时可以在预览窗口中预览幻灯片，选择打印份数，选择打印机；（2）选择“设置”下拉菜单中的“自定义范围”选项，输入幻灯片编号：1-3，4。5.7.3演示文稿的打印O2．打印讲义