经典金融论坛策划方案

第二届于家堡论坛年会执行方案20122论坛概况论坛流程会场布置迎宾安排宣传方案执行保障201232012活动名称：第二届于家堡论坛年会论坛主题：中国人民币的国际化（草拟）主办单位：于家堡论坛组委会支持单位：天津市人民政府金融服务办公室：：天津新金融投资有限责任公司活动时间：2012年6月10日（星期日）：：下午14时30分至17时活动地点：天津市梅江国际会展中心N210-212参会人数：260人42012第二届于家堡论坛年会活动背景目前中国已成为全球第二大经济体，随着经济的快速发展和对外开放程度的提高，人民币作为交易媒介、储藏手段和支付手段，国际化进程逐步加快。同时，全球金融危机后，从经济基础和政府信用两方面造成美元本位制基础的松动，给人民币国际化带来了机会。在机遇与挑战并存的局面下，人民币的国际化终将对世界经济格局产生深远的影响。举办以“中国人民币的国际化”为主题的高端年会，旨在讨论当今人民币国际化进程中的经济热点问题，并促进金融等领域重大国际问题的尖峰对话，为各国政要、业内领袖和专家学者提供一个高层次沟通对话的交流平台，促进国际社会交流与合作，推动区域经济发展。第二届于家堡论坛年会拟邀请中国入世首席谈判代表、博鳌亚洲论坛原秘书长龙永图先生主持，天津市委常委、副市长崔津渡、罗斯洛克集团董事长洛克菲勒二世先生、英国工党金融发言人LordDavison及中国人民银行现任行长、中国人民银行前副行长吴晓灵、清华大学教授李稻葵出席并进行高端对话。5201262012流程时间表13:30迎宾车队到达现场泊车，来宾签到入场，贵宾由礼仪引领至贵宾室休息；14:00-14:30参会来宾签到；14:30拟请中国入世谈判首席代表、博鳌亚洲论坛原秘书长龙永图主持；14:35-14:45拟请市委常委、副市长崔津渡致欢迎辞；14:50-15:20拟请罗斯洛克集团董事长洛克菲勒二世先生演讲；15:20-15:50拟请英国工党金融发言人LordDavison演讲（已确认）15:55-17:00主题讨论：嘉宾主持：拟请龙永图先生主持特邀嘉宾：中国人民银行现任行长（待定）中国人民银行前副行长吴晓灵（已确认）清华大学教授李稻葵（已确认）17:00-17:30互动环节，媒体及来宾提问，微博墙高关注问题互动17:30活动结束72012●论坛互动亮点：微博合作---微博墙微博墙能带来活跃的现场互动效果，从现场感和直观感受而言，微博能够让赶赴现场的与会者和媒体与嘉宾互动，并且通过嘉宾的微博解读，轻松了解论坛热点以及经济未来发展走向，让来宾与与会者零距离沟通。通过微博墙，在论坛内的显示屏上将一直不停闪现与会者的留言或问题，在论坛的互动环节，借助微博墙，大家的心情、建议、意见将被快速传递。微博墙将充当起本届于家堡论坛的留言板与麦克风。同时，成熟的微博技术手段，也将使得微博墙更具可控性，借助新媒体的力量，达到更有影响力的传播。82012●论坛互动亮点：微博合作—微直播由于时间紧迫，为保证效果，请新金融尽快确认是否开通官方微博，并在此次论坛中使用微直播。微直播是依托于微博基础，通过汇集微博上来自各方面的实时信息，全方位展现大型活动进程的直播平台，可配合大屏幕使用。在微直播中，普通网友能通过参与现场播报，与领导、嘉宾一同成为活动的主角。同时，配合微博墙使用，打造本届于家堡论坛最快速的论坛信息传播平台。在论坛现场摆放微博大屏幕，方便来宾通过快捷的微博进行信息的获取和传递。92012102012●论坛主背板、论坛主舞台设计方案一●11异形背板，沙发背后加设logo条装饰，使得媒体镜头更易对论坛品牌元素进行捕捉，为于家堡论坛起到更好的传播作用。201212主舞台背景板尺寸（L）17M*（H）5M2012●主会场--前部●主会场旁放置于家堡金融区广告以及微博直播电视背景板13于家堡项目广告展板微博直播电视背景板201214于家堡广告展板尺寸（L）5M*（H）3M201215微博直播电视背景板尺寸（异形）（L）1.6M*（H）2.6M2012●主会场--后部●会场后部放置单体地产项目广告灯箱以及微博直播电视背景板16微博直播电视背景板单体地产项目广告201217单体地产项目广告灯箱尺寸（L）1.3M*（H）3M201218●后背景板+地台●会场后部放置背景板以及供摄影摄像使用的地台201219●舞台设计方案二●201220●会场设计方案二●201221●会场后部设计方案二●2012●会场总体布局划分●22主舞台区贵宾席（课桌式）嘉宾席（剧院式）媒体席（剧院式）媒体地台网络直播同传工作区后背板201223●签到处方案一●201224●签到处方案二●2012●视觉设计方案●主背板252012●视觉设计方案●主背板（备选）262012●视觉设计方案●会场后背板272012●视觉设计方案●28签到背景板方案一201229●视觉设计方案●签到背景板方案二2012●视觉设计方案●签到桌卡尺寸：30cm*10cm(高)302012●视觉设计方案●椅背贴尺寸：20cm*10cm(高)312012●视觉设计方案●工作证、媒体证322012●视觉设计方案●话筒贴332012●视觉设计方案●投影静帧画面342012●鲜花摆放●典雅的鲜花桌摆，增添活动的高雅气氛，表达对贵宾的特别尊崇。花色：白色+紫色系签到处、贵宾室桌花35演讲台鲜花论坛区桌花201236201237嘉宾前期沟通重要嘉宾提前一个月沟通邀请函制作保持紧密沟通发送邀请函最终邀请确认根据邀请回复嘉宾沟通●嘉宾邀请●2012于家堡论坛邀请函尊敬的先生/女士，兹呈本函诚挚邀请您参加将于2012年6月10日（周日）下午14:00举行的第二届于家堡论坛年会。本届论坛年会以“中国人民币的国际化”为主题，旨在讨论当今人民币国际化进程中的经济热点问题，并促进金融等领域重大国际问题的尖峰对话，为各国政要、业内领袖和专家学者提供一个高层次沟通对话的交流平台，促进国际社会交流与合作，推动区域经济发展。期待您的热情参与！38●邀请函设计●2012●重要嘉宾接待方案[草案]●5月20日-6月8日嘉宾信息汇总明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案对部分嘉宾的住宿需求进行安排确认车辆使用确认酒店用房确认相关工作分工并进行人员培训39201240●接送机嘉宾方案●制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、火车安排信息表2012●重要嘉宾接待方案[草案]●6月9日机场接机、天津火车站接站专车送达酒店会务接待处登记入住、领取会务手册安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地点重要嘉宾安排专人全程陪同6月10日办理重要嘉宾酒店退房专车送宾至机场或天津火车站412012●论坛会场嘉宾动线●42嘉宾入场至贵宾室线路2012●贵宾陪同●为于家堡论坛的国际贵宾，进行全程陪同及商务翻译工作。以确保其在论坛期间得到细致周到的服务和无障碍的沟通需求。432012●迎宾车队●贵宾采用奥迪车队迎。为来宾提供尊享贵宾待遇。442012●泊车服务●当来宾停车时，工作人员为嘉宾开启车门，嘉宾下车后，在迎宾礼仪的引领下入场。由安保人员引导嘉宾车辆泊车到位。452012●礼仪迎宾●20名礼仪小姐，细致周到的服务，令来宾如沐春风。●迎宾服装方案●深色商务套装462012●嘉宾休息●贵宾室供参会贵宾小憩。在礼仪小姐的引领下，莅临贵宾将被安排至贵宾休息室休息。在贵宾室，礼仪为嘉宾佩戴胸花。位置：梅江会展中心一层N10贵宾室47贵宾室布置鲜花以及桌卡2012●来宾签到来宾在礼仪的引领下行至签到处进行签到。大门侧设嘉宾签到处和媒体签到处。●佩戴胸花贵宾室嘉宾，由礼仪在贵宾室内为其佩戴鲜花胸牌。为媒体发放媒体证。482012位置人员安排负责方停车场保安２名场地泊车处保安２名，工作人员1名场地、新洲正门礼仪2名新洲一楼电梯礼仪1名新洲二楼电梯礼仪1名新洲一楼贵宾厅礼仪5名新洲会议大厅礼仪2名新洲签到处礼仪4名新洲迎市长级领导礼仪1名新洲●迎宾安排●492012位置人员安排负责方大门口礼仪8名新洲会议大厅礼仪4名新洲直达电梯礼仪2名（一楼门1名）新洲电梯礼仪4名（一层2名）新洲送市长级领导礼仪2名新洲●送宾位置安排●502012512012●推出年会会刊●本次第二届于家堡论坛年会将制作高水平的会刊折页，内容包括：于家堡论坛年会简介、年会议程、主讲嘉宾介绍等。会刊为中英文对照522012为更好的进行媒体稿件传播，制作新闻资料夹，包括项目图文资料、论坛核心观点等内容，根据传播需求的差异，灵活使用，以便达到最大化的传播效果。本次新闻资料夹囊括：新闻通稿：新洲待拟稿件，新金融确认于家堡金融区背景资料稿：新洲与新金融共同完成领导讲话稿：新洲待拟稿件，新金融确认嘉宾演讲报告：演讲嘉宾提供地产项目资料：新金融与地产商提供53●新闻资料夹●201254执行保障201255新洲项目负责人文案、设计组舞美搭建及设备组媒体传播组后勤、财务组平面设计3D设计舞美搭建灯光、音响、视频媒体记者签到接待现场信息把控记者采访沟通财务核算后勤保障物品购买方案策划、文案撰写会务服务组嘉宾统计及接待协调车辆安排安全保卫组协调酒店安保停车、消防、危机处理贵宾陪同翻译●任务分工●2012序号项目项目分述负责方时间节点1方案确认及合同签署方案提报新洲5月9日2方案确认新金融5月11日3公关服务合同签署新金融5月14日4提供正式发票，支付合同首付款新洲及新金融5月21日5提供正式发票，支付合同尾款新洲及新金融6月11日6设计制作场地布置规划确认新金融5月11日7主视觉设计确认新金融5月11日8邀请函设计确认新金融5月14日9邀请函制作新洲5月25日10领导及嘉宾邀请邀请名单确认及汇总新洲及新金融5月21日11寄送邀请函新洲5月28日12出席人员汇总新洲6月4日车辆安排新金融6月4日56●时间进度表●201257●时间进度表●13场地布置论坛场地布置设计确认新金融5月21日14其它相关制作物设计确认新金融5月21日15单体地产项目广告板设计收集新洲及地产商5月28日16论坛场地布置制作新洲6月4日17场地布置其它相关制作物制作新洲6月4日18论坛现场搭建新洲6月8日19外聘人员礼仪人员落实新洲6月4日20摄影摄像人员落实新金融6月4日21媒体邀请名单汇总及确认新金融6月4日22媒体现场管理新洲6月10日23新闻通稿确认新洲及新金融6月8日20125824相关文案论坛议程新洲及新金融9月26日25领导发言稿新洲及新金融6月4日28物料制作论坛手册新洲6月7日29嘉宾名牌新洲6月7日30座位分布图新洲6月7日31工作证、媒体证新洲6月7日32礼品礼品确认新金融5月28日33礼品制作或购买新金融6月8日34活动执行论坛筹备会议新洲及新金融6月9日35现场联排6月9日●时间进度表●201259