第二章__采购模式

1第二章采购模式2典型的企业采购模式集中采购、分散采购、混合采购联合采购询价采购即时采购（JIT采购）电子采购招标采购3第一节集中采购与分散采购商品采购按照完成采购任务的组织形式不同分为集中采购和分散采购随着连锁经营、外包制造模式的增加，集中采购将成为未来企业采购的主要方式，具有很好的发展前景优缺点，适用条件4一、集中采购（一）集中采购的含义指企业在核心管理层建立专门采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。跨国公司的全球采购部门是集中采购的典型应用。它以组建内部采购部门的方式，来统一管理其分布在世界各地的分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠5（二）集中采购的优势降低采购成本易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地制止腐败6采购决策集中控制，所购物料就比较容易达到标准化减少了管理上的重复劳动物资短缺时，不同部门不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨7集中采购的缺点采购流程过长，延误实效，零星、地域性及紧急采购状况难以适应非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益采购与使用单位分离，规格确认、物品转运等费事、耗时8适用条件企业产销规模不大，采购量比较小，企业只需要一个采购单位办理，即可满足各部门对物品或劳务的需求企业各部门及工厂集中在一个地方，采购工作并无因地制宜的需要。或者采购部门与需求部门虽不在同一个地方，但物流、通讯便利，采购工作由一个部门集中办理，不会影响需求实效企业虽然有多个生产机构，但产品种类具有较高共性，集中采购可以达到规模效益9适用的客体（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密度高、产权约束多的物品（3）容易出问题的物品（4）最好是定期采购的物品10二、分散采购（一）分散采购的含义是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购，是集团将权力分散的采购活动11（二）分散采购的优劣势比较优势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济性对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商的统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的采购条件12（三）分散采购适用的采购主体和客体主体：（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间（2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本（3）异国、异地供应13客体（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品（2）分散采购优于集中采购的物品（3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品（5）产品开发研制、试验所需的物品14混合采购企业中有些物资采用集中采购制度，由公司统一采购；有些物资采用分散采购制度，由分公司或部门自行采购15选择集中采购或分散采购时应考虑的标准采购需求的通用性地理位置供应市场结构潜在的节约所需的专门技术价格波动客户需求16思考集中采购与分散采购最大的优点是什么？企业实施集中采购会遇到那些问题，如何解决?1718某公司采购管理改进前后状况比较改进前：一个供应商接到某公司上海分公司要买10台电脑的询价，又接到总部询价电脑100台，IT部门询价某种型号电脑配置和价格，并称需要笔记本电脑10台。供应商立刻派销售人员光顾需求者，投之以“礼”。这样一来，该公司整体的“采购力”被分散、浪费，价格五花八门，很难形成采购优势。该公司的电脑什么牌子都有，经常修理、升级，形成价格无优势、服务低水准、管理混乱、舞弊成风的局面，导致公司形象受损。改进后：首先由申请人提出申请，提交需要数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准，交由财务总监批准，然后统一交由IT部门汇总。IT部门根据公司规定和工作需要决定配备的机型、配置、操作系统、软件及品牌。19该公司根据汇总数量和金额及要求，决定竟标名单，IT部门提交竟标内容，采购部门组成招标委员会或评标小组，邀请IT经理、工程师参加评审。采购部门按照招标流程进行采购活动，与参加投标的供应商一一谈判，谈判内容不仅仅是价格，也包括售后服务、交货条款、索赔条款、升级服务等。评标委员会按照事先商定的评定标准评判参加投标的供应商，推出胜标者，向胜标者发出胜标通知，向败标者发出感谢信。采购部门与胜标方签署合同，并监督其执行。20第二节联合采购联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为联合采购的目的：获得采购及相关环节的规模经济消费者自发组织的团购21联合采购的优点采购环节：批量采购降低采购单价，使各企业的采购费用相应降低管理环节：分担管理费用仓储环节：通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，减少备用物资积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的停产损失运输环节：运输费用降低群体规模采购成本22联合采购的形式采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。通用材料的合并采购：主要用于有互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购成本来获得大规模采购带来的低价优惠。23思考我国企业若要实施联合采购，可能会遇到那些问题，你认为可采取那些措施推动企业间的联合采购？联合采购实现的可能形式？2425联合采购在中国26第三节询价采购所谓询价采购，就是采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商报价而选定供应商的方法。询价采购是国际上通用的一种采购方法，在我国县一级政府采购中，80%的业务是通过该方式实现的。27一、询价采购的特点不是面向整个社会的所有供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商.邀请报价的供应商数量至少为三个采购过程比较简单、工作量小邀请性采购只允许供应商提供一个报价，而且不许改变其报价，不得同某一供应商就其报价进行谈判采购合同一般授予符合采购方需求的最低报价供应商28二、询价采购适用条件采购现成的并非按照采购实体的特定规格制造或提供的货物采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额29三、询价采购的程序（一）成立询价小组。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。（二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相同资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。（三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。（四）确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。30在采用国际询价采购时,应至少邀请来自两个不同国家的三个供应商我国《政府采购法》：询价采购适用于采购规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的采购项目31第四节即时制采购即时制采购的原理即时制采购与传统采购的比较即时制采购的优点即时制采购带来的问题及解决办法即时制采购的实施32即时制采购的原理即时制采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品即时制采购的核心要素包括：减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量33即时制采购与传统采购的比较供应商数量不同对交货时间的要求不同选择供应商的标准不同制定采购批量的策略不同对送货和包装的要求不同对信息交流的需求不同传统采购的目的是为了补充库存，即时制采购模式追求的是零库存34即时制带来的问题及解决办法小批量采购带来的问题：增加运输次数和运输成本•使供应商在地理位置上靠近制造商•供应商在制造商附近建立临时仓库•由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货，按照事先达成的协议，集中分布在不同地方的供应商的小批量物料，即时按量送到制造商的生产线上•让一个供应商负责供应多种原料和外购件35即时制带来的问题及解决办法小批量采购带来的问题采用单源供应带来的风险：•供应商可能的中断交货；对供应商的过度依赖•采用两个供应商供货，一个供应商为主，一个供应商为辅?增加相互依赖性36即时制带来的问题及解决办法小批量采购带来的问题采用单源供应带来的风险库存管理压力•减少库存与生产周期，采购与供应商管理至关重要37案例戴尔公司位于美国德克萨斯州的总部工厂的周围分布着许多零部件供应商的小型物流中心（零部件仓库），它们与总部工厂的距离很近，通常车行15分钟就可到达。这些供应商事前在此储备着各种零部件，一旦戴尔公司获得订单，零部件供应商就会以必要的部件、必要的时间、必要的数量实施小批量高频率的配送作业。38即时制采购的实施步骤创建即时制采购团队分析现状，确定供应商设定目标制定实施计划改进实施绩效衡量•一个团队专门处理供应商事务，一个团队专门负责消除采购中的浪费39第五节电子采购所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称网上采购.当前最具发展潜力的企业管理工具电子采购的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，近年来，全方位综合电子采购平台的出现，进一步推动了电子采购的发展40一、电子采购与传统模式采购的比较（一）传统采购模式的低效性低效率的商品选择过程费时的手工订货操作不规则采购易产生腐败现象昂贵的存货成本和采购成本冗长的采购周期复杂的采购管理难以实现采购的战略性管理41（二）电子采购的优点节省采购时间，提高采购效益采购成本显著降低优化了采购及供应链管理加强了对供应商的评价管理增强了服务意识，提高了服务质量增加交易的透明度，减少“暗箱操作”42（三）电子采购的过程确定采购过程1.采购人员为了企业采购与有资格的供应商签定采购协议。采购工作除了进行策略性谈判外，还应就电子目录的更新、电子通信流程、付款方式、运输递送和所有其他运作等介于中间的业务环节设置一些规则2.将采购杠杆功能嵌入门户，使得产品的电子目录可供使用，所有员工就可以从目录中搜寻某一货项和有关信息，如价格、数量变更、递送时间3.采购部门建立一个采购批准程序的工作流程，让用户可以看到任何一个采购申请货项的完整批准路径4.采购人员关注与供应商关系的所有方面，包括财务状况、供应商表现的历史情况和其他所有采购所需要的数据43确定采购过程初始化订货申请1.需要某一货项的员工可以大范围地在电子目录中搜寻，目录提供了为做出有水平的决定应具备的所有数据资料2.员工也可以从一套定义好的或个性化的采购卡中挑选所需要的货项3.假如某一货项在电子目录中找不到，员工可以把它们加到“另类”的货项中提出申请44确定采购过程初始化订货申请批准订货申请1.订货申请存档，并有待于进一步按照工作流程的规定得到批准2.订货申请的审批者从电子邮件上得知有订货申请需要他们审批，只要点击后把电子邮件连接到审批的屏幕，或者直接进入审批页面3.如果某一订货申请没有批准，应对此做出评语或建议，这些应该按照原来的路径返回给初始申请的员工45确定采购过程初始化订货申请批准订货申请订购所需的货项1.在完成了批准这一处理过程的基础上，一个自动化执行过程立即就开始了2.如果所需货项不出工作场所就有，仓库工作人员就会在网上接到通知，直接给需要的员工发货3.如果在工作场所没有该货项，但在采购协议所规定的目录采购之列，一张采购订单即可放行，通过电子邮件XML文件送到供应商那里，经协调、通信、交流后实施采购4.如果该货项既无现成的，又不属于采购协议规定的目录采购之列，这项申请应进一步由采购人员去组织货源。46练习画出传统的以纸张单据为基础的采购系统流程图，这个过程应该包括从收到采购申请开始，一直到支付供应商的全过程。