Word排版艺术介绍

Word排版藝術以Word進行大型文件之創作與排版搭配Acrobat完成可攜式電子文件—侯捷—Microsoft獻給所有文字工作者本書助您解脫排版夢魘親手完成作品最終形貌本書助您理解Word寫作平台的種種設施助您專注於創作內容，不為勞役所苦藝術是什麼？藝術和工程仿佛在光譜兩端但是藝術無處不在不帶dirtywork的工程，就是一種藝術（本書書名並非意味可以助您提升產品藝術性，而是指可以讓您的排版和創作過程儘量減少dirtywork）自序TheArtofWord–WriteandTypesetLargeScaleDocumentsv自序我是一個程式員（programmer），也是一名資訊教育工作者。我的主要工作是鑽研軟體技術，尤其是編程（programming）技術。我的主要產出並非程式（programs），而是著作、文章、翻譯和課程。除了課程，前三宗產品都需要大量文字。這些文字欲以悅目的形象出現，就需要良好的編排。打從1990開始走上資訊教育，我便是一個十分重視文字呈現的人—不僅在內容上，也在表現形貌上。寫作生涯的前4,5年，我對排版又愛又恨。因為對版式有很高的要求，所以愛；因為自己沒有能力操控，所以恨。一而再三和排版人員反復溝通的過程中，我覺得自己像一條搖尾乞憐的狗，涎著臉哈著腰，惟恐觸怒右手握滑鼠、左手敲鍵盤、以飛快速度掌控極端繁複系統的不可一世的女皇（多半是女皇）。每次書稿完成，我都要進駐出版社2~3天，全天候服侍女皇們。有時心中暗暗罵蠢（怎不多用點心思？這個還要我說嗎？就不知道舉一隅以三隅反？）。儘管如此，嘴上手上的殷勤卻不敢怠慢。這種周而復始搖尾乞憐的日子，雖不致於沖淡出版的喜悅，多少還是讓我有不小的精神壓抑。終於1995年爆發了「大條的代誌」：U公司出版經理不顧紅字處處圈批點點的首校件，直接下廠印刷裝訂出書。託天之幸這些瑕疵品只流出100本，其餘都在出庫前一刻追回來了，並在我的目光下銷毀。但是，三顆腦袋我也想不出來那是什麼樣的出版思維！終於我告訴自己：夠了，我要親自排版。我不要我的書的任何一個字一張圖的大小型式顏色粗細位置…不在我的完全掌控之下。我要保證我能夠預先、精準、完整地看到我的讀者將來在紙件上看到的每一樣東西。不再涎臉哈腰，不再提心吊膽……我要自己排版！自序TheArtofWord–WriteandTypesetLargeScaleDocumentsvi1995年末我開始學習排版。基於MicrosoftWord的親和性和普及性，一開始我就沒做其他選擇。但是我所找到的相關書籍，總是從很基本、很瑣屑的操作開始。Bottom-up（由下而上的）教學法使我看到了樹，卻看不到林。雖然無樹不成林，基本操作總是必要的，但瑣屑的操作解決不了我的疑團：『一本書難道是這樣那樣一字一句調校出來的嗎？排版的輪廓是什麼？排版的領域知識是什麼？』很幸運我遇到一位好老師（請容我把對他的感謝延至「致謝」中表達）。他告訴我樣式的概念，使我對排版有了初步的認識；又根據我的需求為我量身訂做了一些版式設定（紙張、版芯、裁切線、頁眉等等），使我能夠快速掌握排版的根本作業方式。雖然未臻全面，也夠我三彎兩繞地解決問題。1996至今，我就以此為基礎，完成了近30本書的排版，再沒有將任何一部作品假手他人。茲後，基於對排版的興趣和需要，我逐漸補齊全面戰技，執行正規作業：目錄和索引的製作、頁眉的多樣設定、整頁模式+文件引導模式、VBA程式化…。我也逐漸發現，Word不僅用於排版，對大型文件的創作過程也有非常大的幫助，包括章節標題（headings）和圖表標號（captions）的自動化編號，註解、追蹤修訂等多人協作工具…。就像樂於分享編程（programming）技術一樣，我也滿心歡喜地於今年撥出時間，整理出個人使用Word協助創作和排版的心得。本書討論焦點是以書籍規模（或近似規模）為目標之大型文件。第0章「導讀」將對本書的定位以及讀者的應有基礎有詳細的說明。不論是書籍、論文、或任何書面報告，寫作過程中看著自己的思緒思維、觀點想法，從無形到有形，從有形到美好，從原始文字和圖片逐漸凝聚成一個以個人意志為依歸的形貌，是一件很趣味也很有成就感的事—我已經樂此不疲了十數年。雖然我不知道多少人需要撰寫（或編排）書籍（或論文）之類的大規模文件，雖然我不知道多少人需要這樣一本論述Word高階議題的書，雖然我不知道真正需要這種書的人能否看到這一本書……，管它呢，生命中留下足跡，不枉一遭！侯捷2003/12/01於臺灣新竹[e-mail]（繁體）（簡體）章節目錄TheArtofWord–WriteandTypesetLargeScaleDocumentsvii目錄章節目錄自序......................................................................................................................v目錄....................................................................................................................vii章節目錄...................................................................................................................vii表目錄.......................................................................................................................xx圖目錄......................................................................................................................xxiVBA程式目錄.....................................................................................................xxvii致謝.................................................................................................................xxix導讀......................................................................................................................1Word術語，英中繁簡對照表...................................................................................1緣起.............................................................................................................................9本書定位...................................................................................................................11讀者基礎...................................................................................................................11需要循序閱讀嗎？...................................................................................................11為什麼選擇Word+Acrobat....................................................................................12本書使用的軟體版本...............................................................................................12本書內容與軟體版本相依嗎？...............................................................................13本書未履踏之處.......................................................................................................13本書文字表達習慣...................................................................................................14視窗控件之稱謂：視窗、功能表、項目、圖示、工具列…................................16文件組成之稱謂：扉頁、序言、目錄、正文、附錄、索引…............................17頁面元素之稱謂：頁首、頁尾、頁碼、內文、標題、版芯…............................18目錄TheArtofWord–WriteandTypesetLargeScaleDocumentsviii排版要件之稱謂.......................................................................................................201.問答101........................................................................................................23關於出版and書籍製作流程...................................................................................23出版流程是什麼？........................................................................................23製版有哪幾種作法？對品質有何影響？.....................................................23單色和多色印刷，製版上有什麼差別？.....................................................23印刷版材有哪些種類？如何印刷？.............................................................24印刷版材的材質、保存期限和耗損因素為何？.........................................25單色和多色，在印刷上有