Word PPT Excel 使用技巧大全

WordPPTExcel使用技巧大全1.word培训教程2.PPt使用教程3.Excel使用教程培训教程Word20032本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作33.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面4一、word2003启动单击开始/程序/office2003/Word双击桌面上Word的快捷图标12345二、Word2003的退出单击标题栏右上的关闭铵钮；双击标题栏左测的W符号；单击文件/退出(如图3-1-2)；按组合键Alt+F46三、Word2003的窗口界面71、常用工具栏82、格式工具栏93、栏标尺103.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档11一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）12二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号13设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档14四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换151、选定文本的技巧双击，选择词组三击15段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章162、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法173、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置18查找内容的输入19替换格式的设置20字体格式设置完成213.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹22一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框23字符格式化方法①格式工具栏：快速按钮②格式/字体24格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果252、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置263、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果27二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进28段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮291、格式/段落30行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度312、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进32首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置33悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进343、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距35三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号361、添加项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容；②格式/项目符号或编号；③选择一种编号或项目符号；④单击确定，添加完成。37①单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”2、自定义项目符号和编号38四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框39①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）40①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）41①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）423.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置43一、分栏(效果)44分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单451、视图|工具栏|其他格式栏数462、格式/分栏47二、首字下沉（效果）48①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法493.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版50一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数51文件/页面设置（页边距、纸张）52文件/页面设置（文档网格）53二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果54全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置55三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景561、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）57“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间58奇偶页插入不同的页眉和页脚①视图/页眉和页脚②选择“页面设置”按钮③“版式”选项④选择“奇偶页不同”592、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节60插入/分隔符613、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示62设置背景63设置水印文字水印图片水印643.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理65一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”69二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格70选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单712、插入单元格、行、列和表格72选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:73用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽74使用“表格”菜单表格|表格属性75“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布765、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令77例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格78表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格79直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中80利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐81利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹82选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式83表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格843.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象85一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形——插入/图片86二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏87三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接883.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录89一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图901、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。912、普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。923、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。934、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。94二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。951、打开文档结构图96大纲级别格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级972、设置大纲级别：格式/段落98三、插入目录插入/索引和目录99小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。100大家好！大家再见！大家好！大家再见！——仗剑任侠Powerpoint的使用技巧1.保护你的PowerPoint演示文稿2.重复上一动作（F4键）3.更改Undo的次数4.幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停6.计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映11.放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的PPT中使用画笔标记13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（F4键）3.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。5.让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：依次单击“强调”－－“闪烁”命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉