学习情境一 Excel应用基础

学习情境一Excel应用基础学习任务1-1认识Excel2010的窗口界面学习任务1-2工作簿、工作表和单元格学习任务1-3数据输入的方法学习任务1-4数据编辑与保护学习任务1-5单元格的格式化学习任务1-6单元格数据链接学习任务1-7公式和函数应用学习任务1-8用图表表达数据学习任务1-9数据排序学习任务1-10数据筛选学习任务1-11数据分类汇总学习任务1-12数据透视分析工具的应用学习任务1-13单变量求解工具的应用学习任务1-14模拟运算表工具的应用学习任务1-15规划求解工具的应用学习目标1．熟悉Excel窗口界面，关注各种命令按钮的位置及布局规律。2．认识工作簿、工作表和单元格，掌握工作表和单元格的操作。3．掌握数据录入的方法，关注特殊数据录入以及便捷录入方法。4．掌握数据编辑和数据保护的方法，关注数据保护的联合应用。5．掌握单元格格式化方法，关注格式刷和条件格式的应用方法。6．掌握单元格引用的方法，能够根据需要采用合适的引用方式。7．熟悉函数的语法格式和应用方法，能借助联机帮助使用函数。8．掌握图表和迷你图的应用方法，能够将数据直观表达为图形。9．掌握数据排序工具的应用方法，能够根据需要进行数据排序。10．掌握数据筛选工具的应用方法，能够根据需要进行数据筛选。11．掌握分类汇总工具的应用方法，能够根据需要分类汇总数据。12．掌握数据透视工具的应用方法，能够根据需要进行数据分析。13．掌握单变量求解工具应用方法，能够建立单变量求解的模型。14．掌握模拟运算表工具应用方法，能够建立模拟运算分析模型。15．掌握规划求解工具的应用方法，能够建立规划求解分析模型。学习认知Excel窗口及其元素鼠标指针的意义工作簿工作表单元格公式函数数据分析工具操作技能工作簿、工作表和单元格的操作数据的录入（重点）数据的编辑和保护（重点）单元格的格式化（重点）格式刷的应用（重点）条件格式的应用（重点）单元格的引用（重难点）函数的语法格式（重难点）图表工具的应用数据排序工具的应用数据筛选工具的应用数据分类汇总工具的应用数据透视分析工具的应用单变量求解工具的应用模拟运算表工具的应用规划求解工具的应用一、主要内容认知窗口，熟悉不同类型窗口的内容。二、重点掌握比较三种窗口，认知窗口元素和鼠标指针。三、难点突破鼠标指针提示的敏感意识建立。操作体验——认知。学习任务1-1认识Excel2010的窗口界面窗口元素鼠标指针形状鼠标指针提示的意义箭头此时可以完成拖放窗口、选定对象、执行命令等操作。空心十字鼠标位于工作表区域和全选按钮上时。可以选择单元格、单元格区域。插入指针鼠标位于编辑栏、文本框、处于编辑状态的单元格时。此时可以录入信息。小的实心十字鼠标指针指向单元格右下角的填充柄时。拖放，完成数据自动填充或公式的复制。双向箭头鼠标位于窗口和图形对象的边角时。改变窗口以及其它对象的形状或大小。十字双向箭头鼠标指针指向列标或行号的分界线时。拖放来改变列宽或行高。十字箭头当鼠标指针指向某个图形对象的移动柄时。通过拖放来移动图形对象的位置。沙漏正在执行某个前台程序。待鼠标形状还原成其他形状后再操作。带箭头的沙漏正在执行某个后台程序单向箭头鼠标位于行号或列标的位置时变为该形状，此时单击鼠标可选择整行或整列。双向分割箭头鼠标指针位于水平滚动按钮和垂直滚动按钮边缘。对工作区进行分割或恢复分割。格式刷选中某一单元格和区域，单击格式刷按钮后变为该形状。使用“格式刷”功能可以将工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。学习任务1-2工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表、单元格之间的关系工作簿：多个工作表构成，立体表工作表：平面二维表单元格：行列交叉形成的方格详述见后……一、工作簿一个工作簿最多允许工作表数量：255个Excel2010文件名后缀：.xlsx操作内容操作方法选择工作表单击目标工作表的标签，选择该工作表，该表成为活动工作表。追加工作表单击追加工作表标签按钮，或者按Shift+F11快捷键，可以在右侧插入工作表。在同一工作簿中复制工作表先选择被复制的工作表，再按住ctrl键拖动，可以完成工作表的复制，新工作表名称是原工作表名称后加一个带括号的序号。在同一工作簿中移动工作表用鼠标拖动工作表标签，可以改变同一工作簿中工作表的排列顺序。在不同工作簿中复制或移动工作表右击被复制工作表的标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，再在弹出的对话框中选择目标工作簿，最后在目标工作簿中选择排列顺序。如果选中“建立副本”复选项，则是复制操作，否则为移动操作。删除工作表用鼠标右击想要删除工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。工作表重命名双击工作表标签，录入名称，回车即可。分割工作表通过分割工作表，可以在同一屏幕中看到相距很远的单元格。将鼠标指向工作区右上角的水平分割条，按住鼠标向下拖动，看到分割的上下两个窗口，通过垂直滚动条在两个窗口中都能看到当前工作表的全部。用同样方法也能垂直分割工作表。把分割线拖回原处即成一个窗口。设置工作表数量单击“文件”菜单，单击“Excel选项”，在打开的对话框中选择“常规”，设定新建工作簿时包含的工作表数量即可。拆分和冻结窗格拆分窗格：锁定单独工作表区域中的行或列，以保持非滚动区域中的行或列仍然可见。在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当指针变为拆分指针或后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置，即可拆分窗格。冻结窗格：锁定特殊行或列，在工作表中滚动时仍然可见。若冻结顶部水平窗格，则选择待拆分处的下一行；若冻结左侧垂直窗格，则选择待拆分处右边一列；若同时生成顶部和左侧窗格，则单击待拆分处右下方单元格。然后单击“视图”选项卡下“窗口”分组里“冻结窗格”按钮，在弹出菜单中根据需要选择执行“冻结拆分窗格”、“冻结首列”、“冻结首行”。二、工作表——针对工作表的操作三、单元格（一）单元格及区域的定义名词定义单元格工作表中行与列交汇所形成的方格称为单元格（单元），用列标和行号来表示，列标用大写英文字母表示，行号用阿拉伯数字表示，每个单元格地址是唯一的。区域若干个单元格组成的矩形范围，分为连续区域、合集区域、交集区域。连续区域由若干个连续单元组成的区域称为连续区域。表示方法：将第一个和最后一个单元引用中间用冒号连接。例如，A3:E8表示从A3到E8所组成的一个矩形区域。合集区域互不相连的单元组成的区域称为合集区域，单元之间用逗号连接。例如，“A3，A6，A8:A20”。交集区域交集区域用于表示单元引用的公共区域，单元引用之间用空格连接。例如，“A1:B5B2:C6”是指其公共单元区域B2:B5。三、单元格（二）单元格/区域/行/列的选定选定对象操作方法选定单个单元格用鼠标单击相应的单元格，或在键盘上移动方向键。选定某个单元区域单击欲选定区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格；如果选定较大的单元区域，先选定第一个单元格或单元区域，然后按住Shift键，再单击欲选定区域中最后一个单元格。选定工作表中所有单元格单击全选按钮，或者按Ctrl+A组合键。选定不相邻单元格或区域先选定第一个单元格或单元区域，然后按住Ctrl键，再选定其他单元格或单元区域。选定整行单击行号即可实现。选定整列单击列标即可实现。选定相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标，然后按Shift键，再选定其他行或列。选定不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按Ctrl键，再选定其他的行或列。三、单元格（三）插入和删除单元格/行/列操作内容操作方法插入行或列选择待插入行邻近行的一个单元格，选择“开始”选项卡下“单元格”分组里的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令，新插入的行（列）在选择单元格所在行（列）之上（左）。插入单元格选择待插入单元格的位置，选择“开始”选项卡下“单元格”分组里的“插入——插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，对话框中有四个单选项：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列，根据需要选择并确定。只有当某行或某列数据相对应正好错位时，才可能使用插入或删除单个单元格。删除行或列要删除一行（列），先单击行号（列标），使整行（列）处于被选择状态，再右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，则所选行（列）被删除。删除单元格选择待删除的单元格，右击，弹出快捷菜单，单击“删除”，弹出“删除”对话框，进行相应选择后单击“确定”按钮。如果按Del键，只能删除单元格里的内容，不能删除单元格。三、单元格（四）合并和拆分单元格选中要合并的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选中“对齐”选项卡，勾选“文本控制”下的“合并单元格”选项。学习任务1-3数据输入的方法一、数据输入的基本操作插入和改写单元格中输入编辑栏中输入输入确认输入取消超宽数据的显示二、换行在单元格中换行：按住Alt键，同时按回车键。学习任务1-3数据输入的方法学习任务1-3数据输入的方法三、输入以0开始的数据英文状态下，先输入一个单引号，然后再输入开头为0的数据。学习任务1-3数据输入的方法四、输入长数字可以先将单元格式设置成文本属性也可以在输入前先键入单引号（英文状态下），键入的数字符被看成是字符串，但在显示时不会将单引号显示出来。学习任务1-3数据输入的方法五、输入分数输入真分数时，先输入0，再输入空格，然后输入分数。比如，在输入时，应该输入01/2。输入带分数时，先输入整数部分，再输入空格，然后输入分数。比如，在输入时，应该输入81/2，此时单元格中显示81/2，而编辑栏中显示8.5。学习任务1-3数据输入的方法六、输入负数一种方法是直接输入负号标识-另一种方法是将数字放在圆括号()内，比如，在单元格中输入(88)，按下回车键，则会自动显示为-88。学习任务1-3数据输入的方法七、快速输入小数及在数字后快速添加01．单击“文件”、“选项”，打开“Excel选项”对话框。2．单击“高级”设置，在“编辑选项”下，勾选“自动插入小数点”复选框，进行相应位数设置即可。学习任务1-3数据输入的方法八、输入货币值右击工作区中的某个单元格或者区域，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选定“货币”选项，进行相应设置即可。Excel会自动套用货币格式，如果要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后在数字小键盘上按“0165”即可。九、输入日期和时间可接受的格式或操作动作单元格中的显示结果12-3112月31日12/3112月31日2013/10/12013年10月1日（长日期），2013/10/1（短日期）2013-10-12013年10月1日（长日期），2013/10/1（短日期）10:2010:20Ctrl+；插入当前日期Ctrl+Shift+；插入当前时间学习任务1-3数据输入的方法十、快速输入大量相同数据首先，同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，通过单击鼠标左键逐个选中。然后，松开Ctrl键，输入要填充的数据。在按住Ctrl键的同时按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。学习任务1-3数据输入的方法十一、输入公式公式是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值，公式总是以等号=开始。运算符功能一般数学式子在Excel中的应用+-*/-===加减乘除负号等于不等于大于大于等于小于小于等于3+6A5-92×8A5÷9-5A1=3A2≠A3A13A2≥A3A13A2≤A33+6A5-92*8A5/9-5A1=3A2A3A13A2=A3A13A2=A3学习任务1-3数据输入的方法十二、快速填充数据（一）填充相同数据先在第一个单元格中输入数据，然后用鼠标左键按住填充柄，向想要填充的单元格拖动，松开鼠标左键。学习任务1-3数据输入的方法学习任务1-3数据输入的方法十二、快速填充