42工作表的编辑

4.2工作表的操作Excel2003中的每一个工作簿可以容纳255张工作表，因此就要根据需要对工作表进行一些操作。对工作表的操作包括工作表的选定、工作表的重命名、插入和删除工作表、移动和复制工作表、工作表的隐藏和取消隐藏以及工作表窗口的拆分和冻结等。4.2.1工作表的选定在对工作表进行操作以前，需要选定相应的工作表，可以通过单击标签来选定。选定工作表的几种情况和具体方法见下表。选择对象操作方法单张工作表单击工作表标签多张相邻位置的工作表先单击第一张工作表的标签，再按住【Shift】键，单击最后一张多张不相邻位置的工作表先单击第一张工作表的标签，再按住【Ctrl】键，单击其他需要选中的工作表标签工作簿中所有的工作表右击某一工作表标签，在快捷菜单中选择“选定全部工作表”还可以使用键盘快速切换工作簿中的工作表，方法如下：（1）按【Ctrl+PageDown】组合键：切换到工作簿的前一张工作表。（2）按【Ctrl+PageUp】组合键：切换到工作簿的后一张工作表。4.2.2工作表的重命名重命名工作表的方法有如下三种。1.使用菜单命令（1）选中需要重命名的工作表。（2）选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令。（3）输入工作表的名称，按回车键。2.直接重命名（1）双击需要重命名的工作表标签。（2）输入工作表的名称，按回车键。3.使用快捷菜单重命名（1）右击需要改名的工作表标签。（2）在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。（3）输入工作表的名称，按回车键。4.2.3插入和删除工作表新创建的空白工作簿中默认的只有三张工作表，在操作中可以根据需要插入工作表，也可以将不需要的工作表删除。1.插入工作表插入工作表有两种方法。方法一：（1）单击某一个工作表的标签。（2）选择“插入”|“工作表”命令，Excel2003将在当前工作表前添加一张新的工作表。方法二：（1）右击某一个工作表的标签。（2）在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在当前工作表前添加一个新的工作表。2.删除工作表用户可以将工作薄中不需要的工作表删除。删除工作表的方法有两种：一种是利用菜单命令，另一种是利用工作表标签快捷菜单。使用菜单命令删除工作表的具体步骤如下：（1）选中需要删除的工作表。（2）选择“编辑”|“删除工作表”命令。如果工作表中有内容，则会打开提示框，询问用户是否需要删除工作表。（3）单击“确定”按钮，即可删除工作表。4.2.4复制和移动工作表在实际应用中，有时需要在工作簿中或者工作簿间复制和移动工作表，在Excel2003中可以使用两种方法移动和复制工作表，一是使用鼠标拖动操作，二是使用菜单命令。1.利用鼠标操作如果需要移动或复制的工作表在一个工作簿中，则可以使用鼠标操作，方法如下：（1）选定需要操作的工作表的标签。（2）在该工作表标签上按住鼠标左键不放，此时鼠标指针变成形状，同时该工作表标签的左上方出现一个黑色倒三角形标志。（3）拖动该工作表标签，这里是一个图片此时黑色倒三角形会随着移动，当黑色倒三角形移动到需要的位置时，释放鼠标，即可完成工作表的移动。如下图所示，可以将工作表“二年级”移动到“一年级”和“三年级”中间。（4）如果需要复制工作表，则可以在拖动标签时按住Ctrl键，此时鼠标指针会变成形状，当到达目标位置时，先释放鼠标，再释放Ctrl键，如下图所示。可以在工作表“二年级”和“三年级”中间添加一张“四年级”的副本。2.使用菜单命令当需要在不同的工作簿之间移动或复制工作表时，则可以使用菜单命令进行操作，方法如下：（1）同时打开目标工作簿和源工作簿。（2）选中需要移动或者复制的工作表的标签。（3）选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，或在工作表标签上右击。（4）在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开如下图所示的“移动或复制工作表”对话框。（5）在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选定要移动的工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入的位置。如果选中“建立副本”复选框，则可以进行工作表复制的操作。（6）单击“确定”按钮即可将工作表移动到目的位置。4.2.5工作表的隐藏或取消隐藏隐藏工作表的方法如下：(1)打开工作簿，选择要隐藏的工作表。(2)选择“格式”|“工作表”|“隐藏”命令，即可隐藏该工作表。工作表中的某一行或几行、一列或者几列，也可以在编辑时被隐藏起来，方法如下：(1)打开工作表，选择要隐藏的行或列。(2)选择“格式”|“行”或“列”|“隐藏”命令，即可隐藏行或列。取消隐藏的方法如下：(1)打开工作簿，选择“格式”|“工作表”|“取消隐藏”命令，将弹出如下图所示的“取消隐藏”对话框。(2)在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表。(3)单击“确定”按钮，即可重新显示隐藏的工作表。4.2.6拆分或冻结工作表窗口1.拆分工作表窗口在实际操作时，由于屏幕的显示内容有限，如果表格太大，即行数和列数较多，在查看对照数据时无法做到资料的上下对照，用户可以使用拆分窗口的功能，对表格进行“横向”或“纵向”的分割，这样就可以查看表格的不同部分。具体操作步骤如下：（1）在工作表中选择一个单元格。（2）选择“窗口”|“拆分”命令，Excel2003会将所选单元格的左上角作为交点，将工作表拆分成4个窗口。如下图所示的即是以E5单元格的左上角作为交点将工作表拆分成了4个窗口。（3）将鼠标指针移动到分割条中，当鼠标指针变成或者形状时，按住鼠标左键拖动即可调整4个窗口的大小。取消工作表的拆分可以选择“窗口”|“拆分窗口”命令或者在分隔条上双击即可。2.冻结工作表窗口在浏览比较大的工作表时，有时需要保持工作表的行列标志或其他数据始终可见，而不会因为工作表区域的滚动而被遮盖，这就可以将工作表窗格冻结起来。例如，要使上图中的第二行始终显示在工作表的顶部，就可以使用冻结窗格命令，具体操作步骤如下：（1）选中工作表中需要冻结的行下一行或要冻结的列的右边一列，例如要冻结第二行，就需要选中第三行。（2）选择“窗口”|“冻结窗格”命令。（3）第二行下面出现一条黑色冻结线，当向下滚动窗口时，第二列的数据始终显示在表格的顶部，如下图所示。