第二章 秘书系统及组织形态

第二章秘书系统及其组织形态一、秘书系统的概念：秘书系统是一个由秘书活动诸要素组成的、要素之间相互作用并与外部环境发生联系的综合体系。二、秘书系统的基本要素：组成秘书系统的基本要素有三项：一是主体要素：即从事秘书活动的秘书人员，在秘书系统诸要素中，主体要素起着主导性和决定性的作用;二是手段要素：即秘书活动的方法、技术、程序和以物化工具为主的物质手段，是主体要素与对象要素之间的中介要素；三是对象要素：即秘书主体通过一定的手段所作用的信息和事务。秘书活动的对象分为根本对象和直接对象。根本对象是指领导者，直接对象是指信息和事务。三、秘书机构的含义、秘书人员与秘书机构的称谓：1、秘书机构的含义：具体说，是指根据领导系统的工作需要设计的、具有共同的目的和明确的工作规范、既分工又协调的秘书群体。简单地说就是指秘书部门。2、秘书人员的称谓：有以下五种称谓：秘书：以官方文件的形式确定下来的职业称谓，因此具有法定性的特点。文书：教材上说，目前这种称谓已经不多见了，实际上，在具体工作实践上，这种称谓还是比较多见的，尤其在机关和事业单位。文员：是对职位较低的秘书人员的称谓。助理：现在比较常见的称谓，也可以指地位较高的秘书。高校毕业生新去向：参与科研项目当科研助理北京交通大学2009届本科毕业生严娜（左一）和王一桂（左二），是该校国家重点实验室的科研助理。高校毕业生新去向：参与科研项目当科研助理截至2009年底，全国高校已落实科研助理岗位4017个，其中博士占18%，硕士占41%，本科生占37%，专科生占4%；应届生占83%，往届生占17%。科研助理在促进高校毕业生就业方面发挥了积极作用。行政：与前面称谓相比，从职责上看，更偏重于行政后勤管理。3、秘书机构的称谓：分四类：办公厅（室）：机关、事业单位、人民团体中使用较多。秘书局（处、科、股、室）：机关、事业单位人民团体中使用。根据业务分工的性质确定名称。行政部：在企业中使用。四、秘书机构的隶属关系：例如：师大文学院秘书机构为院办公室，它直接向院党委请示工作，汇报情况，而不是隶属于校办公室。怎么做？做一个有修养的秘书----秘书的修养做一个会交往的秘书----秘书的人际交往关系做一个懂礼仪的秘书----秘书的礼仪