采购部操作手册

阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册1/21上上海海阿阿旺旺特特家家具具有有限限公公司司EERRPP软软件件操操作作手手册册采购使用版本：V2.0日期：2014年06月阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册2/21目录1.软件登录..............................................................................................32.单据的通用界面及功能键介绍...........................................................43.单据操作指导......................................................................................53.1销售业务的常用操作单据及报表总体介绍。...........................53.2对于供应商的维护（增加查询修改删除客户）操作.........53.3增加新供应商时操作介绍..........................................................63.4货品资料的查询操作..................................................................73.5查询货品.....................................................................................83.6查询结果.....................................................................................83.7采购订单操作介绍......................................................................83.8确定采购订单的维护操作..........................................................94.报表查询等相应操作.........................................................................135.订单审核作业....................................................................................155.1提交单据...................................................................................155.2审核单据...................................................................................165.3单据反审核...............................................................................185.4查询订单审核状况....................................................................20阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册3/211.软件登录双击进入看到如下界面，如图选择自己所需的公司帐套双击进入操作进入之后看到如下界面，如图选择自己的用户名（有密码输入密码）按键盘的F8或界面上的确认进入进入界面看到如下界面，如图：左边为常用的报表查询单据；右边则为常用单据的操作及基础资料的设置；下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册4/212.单据的通用界面及功能键介绍如下图：第一排：单据常用功能按钮；第二排：单据表头上方操作界面；第三排：单据表身操作界面；第四排：单据表头下方操作界面下图为常用功能键的功能介绍；新增：添加新单据时使用；速查:查找原有的单据使用；编辑：修改原有单据使用；删除：删除单据使用;打印：打印出来使用；存盘：单据新增、修改后保存使用阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册5/213.单据操作指导3.1如下图，此界面为销售业务的常用操作单据及报表总体介绍。3.2对于供应商的维护（增加查询修改删除客户）操作进入。阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册6/213.3增加新供应商时操作介绍阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册7/213.4货品资料的查询操作点击进入货品资料的相应操作。进入时界面。阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册8/213.5查询货品3.6查询结果3.7采购订单操作介绍。进入。界面阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册9/213.8确定采购订单的维护操作如下图，客户参照操作，其他，部门货品参照跟客户参照一样，不一一细讲。阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册10/21当订单确定后，还未产生后续操作时，需修改订单。如下操作。阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册11/21阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册12/21当单据已经产生后续操作时，要修改该订单则进入进入操作。5种变更方式介绍。1新增：在原订单中增加新的货品；2删除：在原订单上删除里面的货品；3修改：在原订单中修改原货品资料信息，如该货品数量，单价交期等；4结案：关闭订单，使其无法后续操作；5反结案：结案了的订单重新打开继续后续操作。查询仓库检验退回来的采购订单阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册13/214.报表查询等相应操作双击进入所要查询的报表阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册14/21要了解我们工作情况进入工作台界面。阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册15/215.订单审核作业5.1提交单据单据输入完成点击存盘后，在功能键按钮栏会出现[提交]按钮，如下图红色框选所示：点击[提交]按钮，弹出[单据提交]编辑框，选择审核人员：(注:依照不同部门选择相对应的审核人)选择好点击[确认]按钮完成销售订单提交工作；阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册16/215.2审核单据审核人员在[我的工作台]—[待办事宜]中可以看到业务提交的待审核订单:在右侧详细信息列表中选择单据，单据右键弹出审核操作指令：如需查看单据详细信息后，再执行审核作业，可双击[单据号码]进入销售订单界面：阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册17/21确认单据信息无误，点击上方功能键栏位的[提交]按钮，弹出[提交单据]编辑界面：阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册18/21在[审核结果]栏位选择1.同意or2.不同意，再填写审核意见(注:审核意见允许为空)填写完成点击[确认]按钮，完成销售订单审核作业5.3单据反审核单据反审核描述：当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时；阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册19/21打开需执行反审核作业的销售订单，点击单据表头功能键【提交】按钮：弹出【单据提交】编辑框，可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”，且不能修改：点击【确认】按钮，单据处于待审核状态，再次点击销售订单表头【提交】按钮，弹出【单据提交】阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册20/21编辑框，选择【审核结果】为”不同意”点击【确认】按钮，完成单据反审核操作5.4查询订单审核状况我的工作台--我的单据我的单据分为：1.未提交：做好的单据，还未提交给相关主管审核；2.在审核：单据已经提交，在审核中，及待审人是阿旺特家具家具有限公司ERP系统操作手册21/21谁；3.已审核：已经完成审核的单据；4.已退回：因某原因，单据被退回，在此显示退回的单据；