北大纵横—巴蜀江油燃煤巴蜀江油燃煤公司组织设计和岗位描述

北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告燃煤公司组织结构方案北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告1燃煤公司基建期间组织结构图股东会董事会监事会副总兼指挥长总经理总经理工作部计划管理室物资室工程管理室综合管理室财务管理部副指挥长常务副总经理8人16人北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告2部门职责—总经理工作部•协助总经理负责对公司的全面管理，包括对现场指挥部的计划管理、审计、人力资源管理工作等–指挥部上报计划的审核及计划的完成情况–工程进度、工程造价、施工质量、现场安全的检查审核–开展招标工作，并做好招标过程中，指挥部内部的协调配合工作–办理工程施工合同，草拟合同协议，完成合同谈判，合同正本的保管–对于合同另一方违反合同行为进行索赔–完成对项目指挥部的审计工作–负责公司的人力资源管理工作–负责指挥部人员绩效考核管理工作–总部对指挥部文件的起草及管理–公文的接收处理，并督促有关部门及时审批、执行–公司外事接待工作–领导交办的其他工作总经理总经理工作部常务副总经理•经理/计划管理1人•审计1人•人力资源1人•合同文秘1人北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告3部门职责—财务管理部•负责建立健全公司财务制度，负责公司及项目的资金管理，负责对项目指挥部的财务管理，负责根据工程进度要求及时付款–建立健全公司财务制度，并监督实施–建立健全指挥部财务管理制度–对指挥部的财务进行监督、审核–负责项目的预算审查、监督与控制–负责项目所需资金的筹措与管理–依据合同和工程进度情况支付各种款项–负责办理工程结算和配合有关部门办理工程竣工决算–公司及指挥部人员的财务报销管理–公司人员工资、福利的发放–领导交办的其他工作总经理财务管理部常务副总经理•经理/会计1人•出纳1人•外派会计1人•外派出纳1人北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告4部门职责—指挥部综合管理室•负责现场指挥部日常管理、文件合同等管理、对外协调–负责工程项目建设期间的内外公共关系和联络工作–负责工程征地、租地和拆迁赔偿工作及土地管理工作–负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实–负责起草指挥部的综合性文稿–负责指挥部各项管理制度的制定，并监督实施–负责指挥部日常事务性工作–负责合同副本及其他文档的保管工作–负责工程档案管理工作–领导交办的其他工作总经理综合管理室指挥长常务副总经理副指挥长•经理1人•综合管理1人•合同档案管理1人北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告5部门职责—指挥部工程管理室•负责工程进度、造价、质量、安全等方面工作，确保工程优质、按期完成–建立和完善工程现场管理的各种规定并督促各乙方单位执行–编制工程建设进度计划及进度报告，编制网络控制图–负责工程进度、质量、安全、造价的检查、督促–组织工程的规划、设计，组织一般变更，上报重大变更–各项工程招标工作的支持与协助工作–施工单位工程建设计划的审批工作–对监理公司的工作进行监督、管理–会同监理公司对施工单位的工作进行监督、管理–对完工工程的验收–协调设计、施工、监理、验收等各单位的关系–领导交办的其他工作总经理工程管理室指挥长常务副总经理副指挥长•经理/锅炉1人•电气1人•汽机1人•土建1人•热控1人•安全/环保1人北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告6部门职责—指挥部物资室•负责工程建设所需要物资的保质、保量、按时供应–根据工程进度需要提出物资采购方案，并根据具体情况决定是否招标–各项物资招标工作的支持与协助工作–负责权限范围内工程所需物资采购、费用支付的申请–完成建设期所需物资供应及管理工作–对采购物资质量、供货时间进行监督、管理–对施工单位使用物资质量、数量进行监督管理–对物资使用情况进行盘点记录–领导交办的其他工作总经理物资室指挥长常务副总经理副指挥长•经理1人•机械设备、三材岗位1人•电气设备及热控产品1人北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告7部门职责—指挥部计划管理室•负责工程计划、采购计划的汇总、上报、监督与考核，负责各部门工作计划的汇总、上报、监督与考核–负责牵头对工程建设的工期和造价控制管理–对概算、预算、结算工作全面归口管理–汇总、审核其它部门报来的工程、采购计划及资金使用计划–形成指挥部的统一计划并上报–统一填报统计月、季、年报表–对于各部门以及乙方计划执行情况进行监督、比较、审核–总部及指挥部所需其它计划及统计的编制–领导交办的其他工作总经理计划管理室指挥长常务副总经理副指挥长•经理1人•计划管理1人•预算管理1人北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告8岗位设置—总经理工作部•经理兼计划管理专责：–全面负责总经理工作部的工作–指挥部上报计划的审核、监督执行工作–对指挥部的工作进行定期不定期的检查–开展指挥长权限外的各项招标工作–合同谈判、签订等工作–负责按合同条款索赔工作–领导开展对指挥部的审计工作–负责对指挥部工作进行考核–负责指挥部人员的考核工作的监督检查–人员考核申诉受理工作–会议的组织、会议记录、文件下发及监督实施–公司外事接待工作–领导交办的其它工作审计专责经理兼计划管理专责人力资源专责合同文秘专责北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告9岗位设置—总经理工作部•审计专责：–负责制定实施指挥部审计工作计划–负责具体建立畅通的沟通渠道和有效的内部监督稽查机制–完成对指挥部的审计工作–对合同另一方违反合同行为进行索赔•人力资源专责：–负责公司人力资源管理的各项工作–负责指挥部绩效考核统计审计工作•合同文秘专责：–负责组织合同的签订及合同正本的保管–公文的接收处理，督促有关部门及时审批、执行–公文的起草及下达，公文的保管–外事接待工作–领导交办的其它工作审计专责经理/兼计划管理专责人力资源专责合同文秘专责北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告10岗位设置—财务管理部•财务管理部经理兼会计：–负责财务管理部全面工作–负责公司财务管理制度的制定，并监督实施–编制会计报告–负责编制财务预算、资金运用状况与成本分析等工作，编制基本建设项目竣工财务决算–建立基本建设会计账册，进行基本建设会计核算–负责组织基本建设财务资料、文件、凭证、报表的整理、搜集、立卷归档和保管工作–按规定支付工程预付款、工程进度款、设备材料货款、质量保证金等基本建设资金–协助公司领导进行资金的筹措–按照规范的工程价款结算程序及合同、协议的规定支付各种资金–领导交办的其它工作财务部出纳财务管理部经理外派出纳外派会计北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告11岗位设置—财务管理部•财务部出纳：–根据会计凭证支付各种工程、设备、基本建设费等款项–掌握现金收付的动态和库存余额，掌握银行存款实际持有量，保证资金的使用–月度终了，编制“银行存款余额调节表”–对现金、有价证券和空白支票等的管理–负责财务资料、会计凭证、财务报表、帐簿的整理、装订、立卷工作–财务报销及公司人员工资的发放及福利的办理–其它与岗位有关的工作•外派会计：–根据基本建设工程进度及工程计划，组织编制基本建设资金使用计划–负责各种工程物资的明细核算–在规定的权限范围内，按程序支付工程预付款、工程进度款、设备材料货款、质量保证金等基本建设资金–指挥部备用金的管理•外派出纳：–（主要负责指挥部工作，工作内容同财务部出纳）财务部出纳财务管理部经理外派出纳外派会计北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告12岗位设置—指挥长/副指挥长•指挥长：全面负责现场指挥部的管理工作，对项目的进度、造价、质量、安全负责–对指挥部内部的工作人员开展思想政治工作，对工作进行指导–负责指挥部内部人员工作绩效考核–对工程的质量、安全、进度、造价进行检查、管理–对于设计、监理、施工单位及其他乙方的工作进行监督、管理–对指挥部文件进行审批–在权限范围内审批指挥部的各种活动和资金支出–负责权限范围内的招标工作–与工程建设有关的其它工作•副指挥长：协助指挥长完成项目的现场管理工作指挥长副指挥长北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告13岗位设置—指挥部综合管理室•综合管理室经理：–主持指挥部综合室的全面工作，负责指挥部的综合管理–负责项目对外协调工作–负责组织各种会议的召开–负责对各项目会议决定的贯彻落实工作–跟踪督促指挥部业绩考核工作–对业务室内部工作人员的绩效进行考核–接受总部和上级机关的审计检查–负责指挥部的外事接待工作–负责指挥部小车的分派工作–领导交办的其他工作综合管理专责综合管理室经理合同档案管理专责北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告14岗位设置—指挥部综合管理室•综合管理专责：–负责工程征地、租地和拆迁赔偿工作及土地管理工作–负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实–负责指挥部日常事务性工作–负责公文的收发、并进行登记–外来办事人员的接待工作及协助–做好指挥部办公室的日常工作•合同档案管理专责：–工程档案的管理–工程档案的归档–合同副本及其他文档的管理–领导交办的其它工作综合管理专责综合管理室经理合同档案管理专责北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告15岗位设置—指挥部工程管理室•工程管理室经理兼锅炉专责：–负责工程管理室的全面工作，建立和完善工程现场管理的各种规定并督促各乙方执行–协助工程施工、监理、监造、调试等招标及合同签订参与施工图及施工组织设计会审–负责工程现场管理的全面工作，负责工程的安全、质量、进度、造价管理工作，工程拔付款，协调解决工程建设存在的问题–组织编制工程建设进度计划，组织编制网络控制图–组织编制工程作业计划和工程进度报告–负责锅炉专业工程管理工作–工程建设期间安全检查管理工作–对监理、承包商的工作进行监督、审查–组织工程竣工验收–对工程管理室专责进行绩效考核–领导交办的其它工作电气专责工程管理室经理汽机专责土建专责热控专责安全环保专责北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告16岗位设置—指挥部工程管理室•电气专责：–负责所有有关电气专业工程管理工作，对监理、承包商的工作进行监督、审查–电气专业的安全管理工作•汽机专责：–负责所有有关汽机专业工程管理工作，对监理、承包商的工作进行监督、审查–汽机专业安全管理工作•土建专责：–负责所有有关土建专业工程管理工作，对监理、承包商的工作进行监督、审查–土建专业安全管理工作•热控专责：–负责所有有关热控专业工程管理工作，对监理、承包商的工作进行监督、审查–热控专业安全管理工作•安全环保专责：–负责化水、脱硫、除尘等工程管理工作，对监理、承包商的工作进行监督、审查–负责工程建设期间全部安全检查工作电气专责工程管理室经理汽机专责土建专责热控专责安全环保专责北大纵横ALLiancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构设计报告17岗位设置—指挥部物资室•物资室经理：–全面主持物资部工作，负责建设期所需物资供应及管理工作–对物资采购招标进行支持，监督采购合同的执行–确保工程物资按时、按质