某集团公司PMO建设规划方案

PMO建设规划方案内部文件不得外传1/7XXX资本控股有限公司项目管理办公室（PMO）建设规划集团人力资源部编制二零一三年五月二十二日PMO建设规划方案内部文件不得外传2/7一、项目背景(一)项目管理办公室（PMO）简介PMO是英文Project/Program/PortfolioManagementOffice的缩写，简称项目管理办公室或者PMO。PMO主要功能:从合同签订开始到项目结束，对项目各个关键性的活动进行跟踪、监督和报告，协调各个部门之间的关系，有时兼行使部分市场、技术、质量和财务部门的功能，确保项目最终成功。其作用主要体现在三个方面：确保通过项目实施，实现组织战略目标让组织有限的资源发挥最大的价值提高组织成功实施项目的整体能力PMO的发展阶段：PMO的发展需要经过三个阶段，分别是项目管理办公室、项目集管理办公室、项目组合管理办公室。PMO阶段的不断提升，标志着其关注面从战术层面向战略层面的转变、从部门项目向组织行动的转变。PMO负责任和企业高管需要确保PMO当前所处的阶段与组织业务需求相匹配，PMO走得太远，或者落后太远，都会给组织发展带来不利的影响。PMO分类：根据PMO所管辖的项目范围的不同，PMO可以分为组织级和部门级两种。企业级PMO直接向组织最高管理层汇报，负责组织内部所有项目的监控和收益评价。组织级PMO可能存在于任何形式的组织结构中。PMO建设规划方案内部文件不得外传3/7部门级PMO存在于企业项目或者部门中，直接向项目/部门负责人报告，负责部门内部所有项目的选择、监控和绩效评估。(二)需求及现状随着我公司发展规模的不断增大，项目数量不断增多，项目类型分布有企业层面新开展项目及企业级运营项目，每个项目均为项目集，包含多个子项目；如何降低成本，优化资源配置，提高项目质量，培养项目管理人才和专业技术人员等这一系列问题也逐步明显。为了解决以上客观实际的问题，项目管理办公室的建立显得非常重要。二、XX集团建设PMO计划（一）建设规划项目名称内容备注项目组成员总经理各部门经理人力资源部总监建设周期2个自然月建设方式自建筹备目标阶段项目集管理办公室级别企业级/组织级部门级自行筹建人员构成现有人员整合/外聘表1：PMO建设规划PMO建设规划方案内部文件不得外传4/7（二）甘特图三、XX集团PMO职能规划PMO的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准，建立项目管理文化，为项目管理工作提供必要的支持，对整个项目过程进行跟踪、监督和报告，协调相关部门的关系，确保项目顺利完成。根据我公司现阶段情况以及建设目标，初步规划顺泽资本控股有限公司PMO具体职能如下：（一）项目干系人董事长、项目负责人、各项目项目经理、各职能部门。（二）建立和维护项目管理体系1.建立项目管理流程和制度。2.提供模板、查对清单、方法等。3.项目管理流程推广和培训。4.建立执行工作任务的标准，为项目团队提供最佳实践和项目管理的参考方法PMO建设规划方案内部文件不得外传5/75.初步建立项目管理信息系统。6.初步建立项目成本体系。7.初步建立项目过程动态控制体系。（三）项目优先级管理与资源协调1.对战略资源的使用在各项目间进行分配，尽量避免资源冲突的发生：2.对企业中所有的项目进行优先级排列，在发生资源冲突的时候，PMO根据优先级，把资源优先分配给高优先级的项目，以保证资源的使用价值最大化。3.根据项目进展情况以及优先级，协调不同部门或者不同项目之间的资源（四）项目监控与监督1.监控项目进度，根据项目进展报告记录项目进展状态。2.参与制订项目业绩控制计划、项目质量检测方案并监督其执行情况，保存检测记录。3.了解、跟踪和分析项目的发展趋势。4.定期收集项目相关信息，记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。5.参与制定项目预算，根据费用支出情况修订项目预算，报告预算执行情况，并进行财务分析。6.进行风险评估与风险量化，降低项目风险，制订项目应急计划。7.危机项目整改（五）项目文档管理1.对所有项目进行总结。2.审核并分发各类必要的项目报告。3.初步建立项目文档库，对项目文档和知识进行统一规范的管理，可以对其他类PMO建设规划方案内部文件不得外传6/7似的项目提供支持和帮助。四、组织结构规划五、PMO岗位及职责规划项目管理办公室设置PMO总监、PMO综合管理专员、PMO成本专员。每个岗位都有明确的岗位职责。岗位职责略。六、项目管理办公室（PMO）制度（一）项目跟踪制度（二）项目分析优化流程（三）项目经理绩效管理体系七、培训（一）培训计划（二）培训大纲事业部财务中心公关中心行政中心项目管理中心项目1项目2项目3董事长PMO建设规划方案内部文件不得外传7/7（三）培训课件八、试运行