PPT 快速入门

PPT快速入门MTDevelopmentTeamPower=有力的Point=观点PowerPoint=???有人说，苹果的东西卖得很好，很大的一个原因是乔布斯的Presentation做得好。不管你信不信，反正我信了！课程概要•PPT软件简介：What?How?Why?•创建你的PPT•统一设置演示文稿主题•在Slide中编辑文字、图片、表格内容•动画，特效以及超链接•演示你的文稿•易用小技巧PowerPoint软件简介What?•PowerPoint简称PPT。•全球最畅销的演示软件•利用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿•演示文稿中的每一页叫Slide（幻灯片）How?•创建演示文稿•用投影将内容演示出来•可以演示文字，表格，图形•打印出来以供传阅Why?•极易上手•直观有力•分享便捷•充分留白创建你的PPT•在桌面上，点击右键，选择“New”–选择“MicrosoftPowerPointPresentation”•点击“ClicktoaddanewSlide”，在“Slide栏目”右键，选择“Addanewslide”•了解软件每个区域的功能•在第一页的标题框体中键入“IwanttobeSteveJobs！”•尝试拉动、缩小、放大这个框体统一设置文稿主题•在Design菜单栏，选择一个你喜欢的文档主题（Theme)•进入第二张Slide，点击Home栏，通过设置“Layout”完成布局•比较三种以上的布局，体会每种布局更适合表达的内容在Slide中编辑文字•在第三页中，选择Insert，选择TextBox•在页面上画出一个矩形的文字框，键入“学习PPT能够让我更好地表达我的观点”•再重新画出一个文字框，这次选择“VerticalTextBox”，实现文字的竖版摆放，键入同样的文字•将第一个框体中的文字改成20号黑体，同时加下划线•将第二个框体中的文字改成28号微软雅黑体，颜色改为红色，并将其居中在Slide中编辑图片•在第四页中，选择Insert-Picture•选择Libraries–Pictures-SamplePictures–Kaola.jpg•将图片拉到合适的尺寸（拉四个角保持原比例）•双击图片，点击PictureStyle，选择你喜欢的一个类型•点击Crop,进行图片的裁剪在Slide中编辑表格•在第五页中，选择Insert–Table•画一个5x5的表格，点击这个表格，在TableStyle中选择一个你喜欢的表格类型•在表格中尝试输入一些随意的文字•在表格中的，点击右键，选择Insert–InsertRowAbove，实现增加一行表格的功能，同样的方法也能够增加一列。在Slide中插入附件•进入第六页，选择Insert–Object–CreateFromFile，选择任意一个本地的Office文档（Excel,Word,PPT或者Outlook)•选择Displayasicon动画与特效•回到第三页，选择第一个框体•在菜单栏中，选择Animation，选择AddAnimation把所有的绿色的动画效果全部预览一遍，随后选择Wipe•还是这个框体，选择AddAnimation，把所有的金黄色的动画效果全部预览一遍，随后选择Underline•还是这个框体，选择AddAnimation，把所有的紫红色的动画效果全部预览一遍，随后选择Wheel超链接•回到第三页，选择“IwanttobeSteveJobs”文本•点击右键，选择Hyperlink–Placeinthisdocument–第四张幻灯片•点击菜单栏的SlideShow，选择FromCurrentSlide•点击这个超链接•回到第三页，选择Insert–Shapes-ActionButtons里第一个•用上述的方法，将这个按钮利用超链接链接到上一页（第二页）演示你的文稿•有很多方式可以开始演示，最常用的是“F5”和“Shift+F5”，分别代表是从第一页开始和从当前页开始•在演示的过程中，你可以用鼠标的滚轮选择上一个或者下一个动作。往往，这代表着选择上一页或者下一页。也可以用键盘上面的方向键实现类似的功能•如果有需要，可以点击所需的超链接小技巧•图片的表现力强于文字•表现更多的结论而不是细节•从头至尾尽量做到格式统一•把所有需要用10张幻灯片说明的PPT，浓缩到5张•不要花太多时间去研究怎么样让PPT更花哨，一定要言之有物！！家庭作业•将你在ExcelBasicTraining中学到的内容，用PPT展现出来，需要在5页内完成。•可以充分利用在PPT培训中获取的技巧•优秀学员还有机会获得精美礼品和参加PresentationSkill的比赛喔！附：添加默认模板•打开授课老师通过Outlook发给大家的IntelTemplate1.potx•选择File–SaveAs，选择格式为.pot或者.potx•选择New–MyTemplates–IntelTemplate1