广告位及房屋出租流程及管理方案

广告位、房屋出租流程及管理办法1、拟定基础数据资料；1）由物业部拟定可出租广告位及房屋房源信息：包括具体地址、面积、可租凭期限等。2）数据确定后报总经理审批。3）总经理批准后物业部存档并送财务部一份存档。4）物业部和财务部根据批准的资料建立台账信息，并每月5号前对信息进行核对。2、合同拟定；1）财务部拟定出租合同的总体框架，物业部负责就具体细节与承租方洽谈。2）物业部与承租方拟定具体细节后报财务审核。3）财务部审核完毕报分管领导审核。4）分管领导审核后报总经理审批。5）总经理批准后合同由物业部、财务部、办公室各留一份存档，并登记台账信息。3、合同交款；1）合同签定后由物业部负责带承租人到财务部交款；2）财务部收款时需审核合同是否经总经理签字批准，并根据合同规定收取租金，出据收据。3）物业部与财务部根据收款情况登记台账信息。4）到期交款时，由物业部负责提前一个月通知承租方到财务部交款，5）财务部收款后通知物业部收款信息6）承租方到期仍未交款的，由物业部催促对方交款，到期后仍长时间未交款的，由物业部拟定处理方案，报总经理批准后执行。7）总经理审批处理方案后由物业部负责执行，财务部监督。4、房屋及广告位管理；1）由物业部负责管理全部已出租及未出租的房屋及广告位。2）如在物业部在房屋管理中发现问题时，需及时上报公司领导。3）到期收回时，由物业部负责验收，验收合格后报财务部登记台账信息，4）对验收不合格的，由物业部拟定处理方案报总经理审批，总经理审批后报送财务部一份。5）总经理审批处理方案后由物业部负责执行，财务部监督。5、房屋出租时，物业部需了解承租人相关情况及承租人租赁房屋的用途。