2.视频会议系统安装实施方案

1目录目录......................................................................................................................................1第1章高清视频会议系统实施方案..................................................................................31.1综述方案......................................................................................................................31.1.1项目详细施工方案...........................................................................................31.1.2制定详细安装调试计划...................................................................................41.1.3安装现场环境调查及现场勘察.......................................................................61.1.4现场安装调试...................................................................................................81.1.5到货验收.........................................................................................................111.1.6培训工作.........................................................................................................121.1.7技术支持与售后服务.....................................................................................131.1.8交付的技术文件和施工文件.........................................................................131.1.9项目实施的管理.............................................................................................141.1.10项目实施应急方案.........................................................................................151.1.11项目实施过程中ISO9001质量保证.............................................................171.1.12项目实施质量控制表.....................................................................................181.1.13项目风险控制.................................................................................................181.2实施流程、目标和任务时间、人力安排.................................................................231.2.1项目管理综述.................................................................................................231.2.2工程实施任务.................................................................................................291.2.3项目组织.........................................................................................................3121.3项目的验收方式与内容............................................................................................391.3.1工程验收.........................................................................................................391.3.2到货验收.........................................................................................................411.3.3视频会议系统验收.........................................................................................471.3.4单机验收计划.................................................................................................471.3.5系统验收.........................................................................................................471.3.6连续负荷运行测试.........................................................................................48XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目招标编号：HNEC-ZYZB-20180626-04/013第1章高清视频会议系统实施方案1.1综述方案工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。XXXXXX在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，我公司承诺：合同签订后2个月内完成系统上线试运行工作。1.1.1项目详细施工方案为了使XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目能够按部就班、有条不紊地进行，XXXXXX将项目的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目招标编号：HNEC-ZYZB-20180626-04/0141.1.2制定详细安装调试计划合同签定以后，系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨，制定详细安装调试计划，包括：1、安装调试手册2、安装调试进度安排3、安装方式XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目招标编号：HNEC-ZYZB-20180626-04/0154、调试方法5、调试工具的准备，我公司工程师自带专用工具。6、安装调试环境的准备，会议室附设线缆7、详细的IP地址分配方案，详细的线缆连接图8、设备参数配置表9、对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相应的解决措施10、编制实施方案、技术参数手册、培训手册和工程安装手册11、制定项目建设质量管理方案和措施详细安装调试计划将在合同签定后的7日内提交用户。项目详细实施进度计划表：通过对项目实施各阶段的主要内容和工作量地仔细分析，我们制定出了项XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目招标编号：HNEC-ZYZB-20180626-04/016目实施的进度计划。苏州科达科技股份有限公司和我公司保持着多年友好合作的关系，我方承诺在中标合同签订后两个月内完成工程建设。1.1.3安装现场环境调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目顺利进行，我公司将在设备到货前5天内对用户单位设备安装环境进行调查，填写安装环境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求(包括对视频会议室的环境要求)，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。安装环境调查由工程实施小组负责。XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目安装环境调查表：单位名称填表时间联系人姓名联系电话职务联系地址部门邮编网络情况从网络机房到视频会议室是否已布有网线：视频会议室网络接口的位置(图示说明)：会议室概况会议室的长*宽*高为：米*米*米请附图说明会议室的窗户和门的位置以及桌椅的摆放情况照明设备日光灯（）三基色灯（）会议室背景颜色（墙壁，桌椅，窗帘）：XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目招标编号：HNEC-ZYZB-20180626-04/017会议室窗帘配备了遮光布？有（）没有（）显示设备背投（）数量（）电视机（）数量（）投影（）数量（）显示器（）数量（）等离子屏（）数量（）接口类型（）音响设备调音台：有（）无（）；调音台空余输入输出接口数量：（）调音台的接口类型（）摄像机是否已有高清摄像机：有（）没有（）设备安放位置视频终端安放位置：音视频矩阵有否（）其距离视频终端设备（）控制室有（）否（）视频终端与连接设备的距离到调音台距离（）米；是否有布线：有（）没有（）视频终端与连接设备的距离到调音台距离（）米；是否有布线：有（）没有（）到已有摄像头距离（）米；是否有布线：有（）没有（）到电源接口距离（）米到网络信息点距离（）米信息点到网络机房距离（）米会议室或控制室内是否有计算机：有（）没有（）XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目招标编号：HNEC-ZYZB-20180626-04/0181.1.4现场安装调试设备到达安装现场后，由我公司技术人员和用户共同清点完毕后，工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施，他们负责现场视频会议系统设备的安装和调试，完成后同时填写项目安装调试报告。我们在设备安装和调试的同时，将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训，同时为每个会场提供一套完整的技术资料。XXXXXX集团有限公司视频会议系统升级改造项目实施任务书项目名称项目编号项目经理填写日期其它执行人任务的内容、完成的标志序号任务的内容任务完成标志具体完成情况1熟悉设计方案掌握项目需求2安装准备现场培训资料，文档3勘察用户的安装现场填写安装环境调查表4设备交货，到货验收到货验收单5设备安装就位