第13章输出报表

2第13章输出报表主要知识点一、页面的显示方式（了解）二、页面设置（掌握）三、分页（掌握）四、设置打印区域（掌握）五、打印预览和打印（掌握）3一、页面的显示方式三种视图:1、普通视图：Excel默认视图，适合于编辑2、分页预览视图：用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可对分页符调整3、打印预览视图：显示打印效果，可调整列宽和页边距4二、页面设置1、选择纸张大小和方向方法：执行“文件→页面设置”命令，选“页面”选项卡。5二、页面设置方向：横向、纵向缩放比例：指定打印比例（10%~400%）不影响工作表在屏幕上的显示大小；纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等2、设定页眉页脚方法：1）执行“文件→页面设置”命令，选“页眉/页脚”选项卡，或执行“视图→页眉和页脚”命令如下图所示。6二、页面设置2）单击“自定义页眉（自定义页脚）”按钮，分别在左中右列表框中输入内容7二、页面设置3）单击“确定”注：“打印预览”视图才可显示“页眉/页脚”效果8二、页面设置3、页边距在“页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。9二、页面设置4、工作表“工作表”选项卡，如下图所示。10二、页面设置在此选项卡中，可以设置“打印区域”、“顶端标题行、左端标题列”若选中“单色打印”，则只能以“黑白方式打印”若选中“按草稿方式”，则不能“打印图形”若选中“行号列标”，则会打印“列标ABC以及行号123”这些内容批注：选择“批注”的打印方式打印顺序：先行后列、先列后行11三、分页1、自动分页符的显示与隐藏方法：执行“工具→选项”命令，选“视图”选项卡，在“窗口选项”中将“自动分页符”选中，单击“确定”2、手工分页符：方法：选中单元格，执行“插入→分页符”命令12三、分页若选择的是非A列，非第一行的单元格，则以该单元格为交叉点，在其上面和左边同时插入水平分页符和垂直分页符。若只想插入水平分页符，将光标置于第一列（A1除外），或者选中要插入分页符的下方一行若只想插入垂直分面符，将光标置于第一行（A1除外），或者选中要插入分页符的左侧一列注：分页符不会打印出来13三、分页3、移动分页符在分页预览视图下，按左键拖动即可注：自动分页符为蓝色虚线，手工分页符为蓝色实线4、删除分页符：方法：选定水平分页符下方单元格，或垂直分页线右侧的单元格，执行“插入→删除分页符”命令14三、分页5、删除所有手工分页符：1）Ctrl+A，选定整个工作表2）执行“插入→重置所有分页符”命令15四、设置打印区域方法1：打开“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡中的“打选区域”选择即可。方法2：1）选定需打印的区域2）执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令16五、打印预览和打印1、打印预览方法：1）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮2）执行“文件→打印预览”命令3）在“页面设置”对话框的任一选项卡中，单击“打印预览”按钮17五、打印预览和打印2、打印方法：1）单击“常用”工具栏上的“打印”按钮（直接打印一份）2）执行“文件→打印”命令或按“Ctrl+P”组合键3）在“页面设置”对话框的任一选项卡中，单击“打印”按钮在“打印”对话框中，可以进行“打多份”等相关设置18作业整理相关教学笔记练习使用所学知识点