第三章秘书的素质

Logo第三章秘书的素质热爱秘书工作服务现代组织Logo热爱秘书工作服务现代组织第一节秘书的职业素养岁之间，大专以上学历。2.身体健康。3.不甘平凡，追求成功的有志人士。4.善于沟通和交流，团队协作能力较强。5.具有乐于奉献精神。职位描述、懂公司的相关管理，制定公司管理制度，并监督执行。2、负责公关事务。3、负责员工内部管理、考勤、违纪等。4、负责公司会务，集体活动的组织。5、负责员工人工成本、行政费用的预算。职位描述、专业背景要求：行政管理、法律、财会或相关专业最佳；2、学历要求：专科及以上；3、能力要求：有较强的沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力；熟练使用各类办公软件，包括WORD、EXCEL、PPT等文字与图表类制作，有一定文字撰写与组织能力，掌握文书归档要领。具有律师事务所一年以上内勤服务经验者优先。4、个人素质：有良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、敬业、责任心强、严谨踏实、工作认真仔细，做事周全周到。职位描述、全日制大专以上学历；2、年龄35周岁（1977年4月1日以后出生）以下；3、具有良好的政治思想素质和道德文化素质，无违法违纪行为；能吃苦耐劳，有强烈的事业心和责任感；较熟悉行政机关文秘工作；具有团结协作的精神和良好的协调沟通能力；具有较强的语言、文字表达能力和文字综合能力；具有较好的计算机操作技能；4、有相关岗位工作经验者，在报刊杂志上发表过评论文章的优先考虑。招聘条件热爱秘书工作服务现代组织任职条件:协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策；负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标；负责董事会会议筹备，通知；经理办公会会议纪要的记录与整理。热爱秘书工作服务现代组织第一节秘书的职业素养秘书人员要胜任工作，必须具有一定的政治素质和良好的作风修养；必须遵守本行业的职业道德；必须具备相当的基础知识、专业知识和适应秘书工作的不同能力。热爱秘书工作服务现代组织一、秘书的思想品德（一）秘书的政治素质秘书人员必须认真学习和掌握马克思主义的基本理论。这有两方面的意义：一是为了树立社会主义理想；二是为了掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的方法。秘书必须深入领会国家政策和法规的精神和效力。热爱秘书工作服务现代组织一、秘书的思想品德一周前，李克强在主持深化国有企业改革和发展座谈会时，提出要坚持创新驱动发展战略，把国企改革与大众创业、万众创新紧密结合。他还强调“双创”不仅是个体和小微企业的兴业之策，也是大企业特别是国有企业的兴盛之道，是中国经济持续健康发展的新动力之源。热爱秘书工作服务现代组织一、秘书的思想品德长虹集团官方微博称，邓超已经正式加盟长虹，将出任长虹CHiQ产品经理一职，参与CHiQ产品的设计与研发。同时，也将邀请所有用户都参与其中。显然，邓超不会真到长虹“朝九晚五”做产品经理。他主要的时间和精力还要投入演艺事业，与长虹合作的本质仍是“形象代言人”。之所以摇身变为“形象代言人”与9月1日实施的、号称“史上最严”的新《广告法》绝对有关。热爱秘书工作服务现代组织一、秘书的思想品德新《广告法》第38条规定，“广告代言人在广告中对商品、服务作推荐、证明，应当依据事实，符合本法和有关法律、行政法规规定，并不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明。”新《广告法》对明星代言有诸多限制。比如保健品不得使用明星代言，某瘦身产品只好将范冰冰形象从宣传品及外包装撤下。热爱秘书工作服务现代组织一、秘书的思想品德（二）秘书的职业道德爱岗敬业，忠于职守遵纪守法，严守机密诚实守信，恪尽职责埋头奉献，甘当配角谦虚谨慎，廉洁自律热爱秘书工作服务现代组织一、秘书的思想品德（三）作风修养1.要任劳任怨，忌患得患失2.要勇于负责，忌互相推诿3.要雷厉风行，忌拖拉磨蹭4.要一丝不苟，忌粗枝大叶5.要进然有序，忌杂乱无章会说会写会做事会做人基础知识专业知识行业知识相关知识二、秘书的知识结构社会科学知识语文、政治、历史、地理、外语自然科学知识物理、化学、数学、生物教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗、企业市场等行业系统经济学知识法学知识心理学知识社会学知识信息传播学领导科学公文写作知识文书处理知识档案保管知识办公室管理知识会议组织知识信息科学知识公共关系知识等等热爱秘书工作服务现代组织热爱秘书工作服务现代组织三、秘书的能力结构（一）一般能力观察力思维力想象力记忆力注意力热爱秘书工作服务现代组织三、秘书的能力结构（二）业务能力1．写作能力2．口头表达能力3．听知能力4．阅读概括能力5．社交活动能力6．协调能力7．观察分析能力8．应变能力9．办公自动化的操作能力10．预测能力日中秋团圆夜，蒙牛乳业突然发布重大人事变动公告，执掌蒙牛4年多的孙伊萍突然宣布辞职，而接替她的是来自蒙牛第二大股东——法国达能系卢敏放。一时间，蒙牛换帅事件引起广泛关注，业内对其离职原因也众说纷纭。热爱秘书工作服务现代组织讨论题但值得注意的是，销售增长的蒙牛上半年净利润却是大幅下滑。其中现代牧业今年上半年首次巨亏5.66亿元。在孙伊萍接管蒙牛之前，蒙牛与伊利的业绩相差无几。以2011年为例，蒙牛营业收入为373.88亿元，伊利为374.5亿元；净利润蒙牛为15.89亿元，伊利为18.09亿元。彼时蒙牛还未收购雅士利、现代牧业、多美滋中国，而现在已将这三家企业揽入怀中的蒙牛业绩反而与伊利拉开了距离。热爱秘书工作服务现代组织讨论题对于孙伊萍的辞职，也有业内人士向记者表示，这可能与中粮集团董事长宁高宁离任有关。有说法称她在蒙牛很强势，甚至有点“专横”了，以前大家对她敢怒不敢言，如今不满的情绪就全发泄出来了。今年初，担任中粮集团董事长11年的宁高宁调任中华集团担任董事长，原中储粮董事长赵双连接任中粮董事长、党组书记。孙伊萍是宁高宁当年钦点的兵，这在业内已是公开的秘密。宁高宁对孙伊萍的支持也是非常彻底的。有原蒙牛高层向记者透露，孙伊萍当年接手蒙牛，宁高宁担心难以服众，在杨文俊家举行的宴请宁高宁的家宴上，蒙牛创始人牛根生以及核心高管、孙伊萍都在场，宁高宁亲口对所有人说，希望大家支持孙伊萍。热爱秘书工作服务现代组织讨论题有原蒙牛高管称，孙伊萍上任后，确实制定了公司长远规划，但是她个人比较强势，以前的老蒙牛人陆续被清理出局，包括负责市场品牌的赵远花、负责财务的吴景水等。“这些事情都引起大家的不满，在宁高宁离职后，也促成了孙伊萍的离职。”热爱秘书工作服务现代组织讨论题对于孙伊萍的辞职，蒙牛官方的说法是：其因个人职业发展需要向公司董事会辞任，董事会接受了她的辞呈。四年多来，孙伊萍带领蒙牛团队，持续推进“国际化+数字化”双轨战略，重点打造明星品牌，专注提升产品品质，液态奶和酸奶的市场份额继续保持行业第一。对于孙伊萍任职总裁期间做出的努力与贡献，董事会给予充分肯定和感谢。热爱秘书工作服务现代组织讨论题对于接任者卢敏放，蒙牛方面特别表示，这是经中粮集团推荐、董事会一致通过。蒙牛董事会相信，在卢敏放的领导下，蒙牛乳业将继续聚焦品质与创新，为消费者提供更多更好的高品质产品。热爱秘书工作服务现代组织一、秘书的几种不良心理现象在领导者面前诚惶诚恐，办事说话畏首畏尾，生怕言行不合领导者心意。该干的事不敢大胆干，该说的话不敢大胆说，事无巨细非领导点头莫敢行动，唯唯诺诺、不参不谋。甚至发现领导者有某种错误也不敢以适当方式明言。1.畏上心理热爱秘书工作服务现代组织对下蛮横骄纵、指手画脚，时常借领导者的权威去教训、指挥别人，时常给人一种居高临下的感觉，甚至对平级部门或人员也不能以平等的眼光给以应有的尊重。2．自负心理热爱秘书工作服务现代组织认为秘书工作是“打杂”的，机械单调，枯燥乏味，因而失去工作的热情，消极应付。只求过得去，不求过得硬。3．厌倦心理热爱秘书工作服务现代组织刻意观察领导颜色，喜欢做表面文章，从不愿埋头苦干做无名英雄；内心并不一定真正尊重自己的领导，却显得格外忠诚，处处事事看领导的眼色行事，即使发现领导的意见和行动是错误的、不明智的，也绝对称是，不论是非曲直，只要能讨得上司的赏识就行。4．讨好领导心理热爱秘书工作服务现代组织在工作任务繁重、头绪繁杂或处理意外事件时，瞻前顾后、左思右虑、情绪烦躁、思维迟钝、过于敏感，不能对情况做出正确的评估与判断，使自己的能力不能正常发挥。5．焦虑心理热爱秘书工作服务现代组织二、秘书心理品质的构成(一)情感品质(二)意志品质(三)性格品质热爱秘书工作服务现代组织情感是人们对周围事物是否符合其需要而产生的态度体验。它是一种复杂的心理功能，具有动力和信号的作用。(一)情感品质具有健康高雅的美感(一)情感品质