财务部门结构职责和岗位说明书

财务部部门结构职责和岗位说明书新一、财务部组织结构岗位关系与部门职责（√）二、财务部经理岗位说明书（√）三、财务部核算主管岗位说明书（√）四、财务部物资主管岗位说明书（√）五、财务部出纳岗位说明书（√）六、财务部项目会计岗位说明书（√）七、财务部分公司出纳岗位说明书（√）八、财务部物资会计岗位说明书（√）九、财务部内业岗位说明书（√）十、库管组长岗位说明书（√）十一、财务部库管岗位说明书（√）一、财务部组织结构岗位关系与部门职责成都成富园林工程有限公司财务部组织价构图总经理财务总监财务经理核算主管物质主管总账会计物质会计分公司会计项目会计总公司出纳库管组长分公司出纳财务内业项目库管公司库管部门职责1.根据公司年度目标负责拟定公司年度费用预算，并按期汇报公司年度目标的执行情况2.负责按期下达收款结算任务并考核，负责结算款的催收，督促进款款、质保金、养护款的催收及结算的办理3.负责员工工资计算、审核和发放4.协助财务总监统筹安排公司资金，负责制订资金计划并报审批，及时办理各项资金支付5.负责全面核算公司经营业务，及时准确提供内外部需要的财务数据和相关报表6.负责修订财务制度、物资管理制度及各类财务报销、请款、物资管理流程的优化和设置7.负责公司、分公司的各项纳税申报事宜，在财务总监的领导下办理各项纳税筹划事宜8.监督公司各项目、分公司的资金支付活动及其他经营活动，在合理合法合规的原则内履行审批职责9.负责财务档案的归档和管理10.负责项目及库房材料物资的监督管理和调拨管理，合理有效利用公司资产、减少资产闲置和浪费11.协助财务总监履行审计职能，配合提供需要的数据和资料12.完成领导临时交办的工作13.配合其他部门工作14.编制审核审批编制日期审核日期批准日期二、财务经理岗位说明书第一部分岗位规格说明一、基本信息岗位编码：直接上级：财务总监岗位名称：财务部经理直接下级：核算主管\物资主管所属部门：财务部晋升岗位：定员标准：1轮换岗位：其他相关部门经理岗位二、岗位职责（一）概述全权管理财务部，优化报销请款及项目物资管理流程，不断完善部门内部管理制度;协助财务总监做好资金的统筹安排,负责所管辖账户资金的安全运作;负责下达收款和结算目标，负责催收结算尾款和督促催收其他款项，提高公司的资金周转率；全面主持财务核算工作,及时提供财务数据和相关报表;协助财务总监做好纳税筹划、依法合理纳税；负责公司库房和项目物资管理，合理有效利用公司资产；全力协助开展审计工作。（二）工作职责1.在财务总监领导下严格贯彻执行公司各项制度，全面组织并开展资金管理、会计核算、纳税管理、物资管理工作,并根据公司的实际情况调整相关财务及物资管理制度和流程;同时负责部门人员管理2.及时按期下达收款结算目标任务,负责及时催收工程结算款和督促催收公司的其他款项，以提高公司资金周转率为目标;3.协助财务总监统筹安排公司资金,及时有序办理公司的各项资金支付,保障公司的各项经营活动4．负责及时按期审核员工工资和养护工资，保障按时发放员工工资5.组织开展公司的财务核算工作,兼顾国家会计法律法规的要求同时满足公司经营管理需要,及时提供内外部需要的各类财务数据及报表6．依法合理纳税，减少公司的税收风险同时依法维护公司的合法权益；协助财务总监执行税收筹划活动7.监督审批公司的各项资金支付活动及其他经营活动,有权制止违法违规的经济行为8.督促物资管理工作,指导合理调拨库存物质的,减少物资闲置和浪费、提高资产利用率9.督促会计档案、合同文件及其他基础信息档案归档管理，确保财务档案安全完整10负责部门人员配置计划及人资管理11.负责编制财务部管理手册，培训及指导部门工作，不断提高部门人员的专业技能和职业道德12.负责部门员工绩效目标、绩效考核、绩效沟通等绩效管理工作13.负责部门会议的召开及管理14．协助行政人事部做好本部门员工的配备、甄选、录用工作15．定期参加公司组织的会议16．负责重要外联关系（税务、事务所、甲方财务）的协调和维护17．完成财务总监或总经理临时交代的其它工作三、监督与被监督（一）监督：对部门下属实施监督和指导（二）被监督：受财务总监和总经理的直接监督和指导，以及审计人员、其他相关人员的间接监督四、岗位协作、异动关系（一）内部协作：总经办、工程部、合约成本部、采购部、养护部、拓展部（二）外部协作：地税国税、事务所、银行、项目甲方相关人员（三）岗位晋升（四）岗位调动和轮岗三、核算主管岗位说明书第一部分岗位规格说明一、基本信息岗位编码：直接上级：财务部经理岗位名称：财务主管直接下级：总账会计\项目会计\分公司会计\总公司出纳所属部门：财务部晋升岗位：财务部副经理定员标准：1轮换岗位：本部门物资主管或相关部门主管岗位二、岗位职责（一）概述协助财务经理管理财务部，优化报销请款及项目物资管理流程，完善部门内部管理制度;负责财务核算体系设置及总账处理,及时提供内外部需要的财务数据和相关报表;负责软件系统维护和与软件开发商的沟通协调;负责公司依法纳税申报事宜及分公司纳税申报指导;负责外经证台账更新及管理;负责地税国税专管员的日常沟通及协调工作;负责会计档案的归档管理工作；协助财务经理做好会计出纳的绩效管理工作。（二）工作职责1.严格贯彻执行公司各项财务管理制度，并根据公司的实际情况修订或调整相关财务及物资管理制度和流程2.负责公司的财务核算体系的建立及完善，负责公司总账系统的账务处理3.负责软件系统的维护，及时与软件供应商沟通协调，保障财务软件的正常使用4.负责项目会计报表数据的检查和指导，为管理层提供及时准确的各类数据和报表5.依法合理纳税，积极沟通与反馈税务信息，协助财务经理减少公司税收风险同时依法维护公司的合法权益6.监督审批公司的各项资金支付活动,有权制止违法违规的经济行为7.负责会计档案的安全、完整、有序管理；督促其他财务档案管理，确保所有档案安全完整、排放有序、借出有登记记录。8.协助财务经理开展部门内部培训，不断提高专业技能和管理水平9.定时不定时检查指导项目会计和出纳的日常工作，提高基础工作精准度10.协助财务经理对项目会计和出纳进行绩效管理和绩效沟通；协助财务经理做好部门内部分工和协调11.负责外经证的台账更新和统计，督促项目会计及时办理外经证新办、续办、注销工作12．负责分项分包工程结算、请款事项办理13.负责提供其他部门需要向外部报送的准确财务数据：招投标数据、执照年审数据、经济普查数据等14.定期参加公司组织的会议15.负责税务、事务所日常沟通与协调，及时向财务经理或财务总监反馈相关信息16.财务经理或财务总监临时交代的其它工作或其它部门需要配合的事项三、监督与被监督（一）监督：对会计、出纳实施监督和指导（二）被监督：受部门经理及财务总监的直接监督和指导，以及审计人员、其他相关人员的间接监督四、岗位协作、异动关系（一）内部协作：总经办、工程部、合约成本部、采购部、养护部、拓展部（二）外部协作：地税国税、事务所、项目甲方相关人员（三）岗位晋升（四）岗位调动和轮岗本岗位可与物资主管或其他部门主管岗位轮换调动。四、物资主管岗位说明书第一部分岗位规格说明一、基本信息岗位编码：直接上级：财务部经理岗位名称：物资主管直接下级：物资会计、库管组长、库管所属部门：财务部晋升岗位：财务部副经理定员标准：1轮换岗位：本部门核算主管或相关部门主管岗位二、岗位职责（一）概述负责管理项目和各库房材料物资，以达到减少资产闲置和重复购置、提高资产利用率；协助部门优化项目物资管理流程，完善物资管理制度;负责材料请款、结算和报销业务的审核；负责入库和盘点工作的监督和审核；负责软件供应链系统维护和与软件开发商的沟通协调;及时提供内部管理需要的数据和报表;负责材料物资档案的归档管理工作；做好物资管理培训工作，提高物资人员的实物管理水平和账务管理水平；协助财务经理做物资管理人员的绩效管理。（二）工作职责1.严格贯彻执行公司财务管理制度及物资管理制度，并根据公司的实际情况修订或调整相关物资管理制度和流程2.负责物资管理制度的培训和考试，让物资管理人员掌握公司物资管理制度要求，并在自身岗位全力执行；全面提高物资管理人员业务能力和职业道德水平。3．负责物资会计和库管人员日常工作的检查和指导，提高基础工作精准度4.监督物资档案的归档管理，确保物资档案的安全、完整、排放有序。5.负责物资管理人员的内部分工和协调，向财务经理对库管人员的选派提出合理化建议6.协助财务经理制定物资人员岗位职责、月度工作目标和考核标准，参与物资人员绩效考核、绩效反馈与沟通7.负责审核材料报销、请款及结算流程，负责办理材料供应商财务结算手续8.监督项目及库房材料物质盘点工作，有权定时或不定时抽查材料物质的实际库存情况及帐实相符情况9.负责材料物质调拨转移,指导废旧材料的报废清查工作10．负责供应链的盘点审核和调拨审核，负责供应链的月末结账工作11.推进完工项目材料物资的清查工作，及时为财务经理和财务总监提供相应的报表和数据12.定期参加公司组织的会议13.财务经理或财务总监临时安排的工作或其他部门需要配合的工作三、监督与被监督（一）监督：对部门下属实施监督和指导（二）被监督：受财务经理及财务总监的直接监督和指导，以及审计人员、其他相关人员的间接监督四、岗位协作、异动关系（一）内部协作：采购部、工程部、养护部、项目部（二）外部协作：材料供应商（三）岗位晋升（四）岗位调动和轮岗本岗位可与其他相关主管岗位轮换调动。五、总部出纳岗位说明书第一部分岗位规格说明一、基本信息岗位编码：直接上级：财务部经理岗位名称：总部出纳直接下级：所属部门：财务部晋升岗位：会计定员标准：1轮换岗位：二、岗位职责（一）概述遵守并执行公司财务制度，及时准确办理公司的日常资金收付工作，确保库存现金的安全完整和所经管银行账户资金安全；负责序时准确录入出纳现金账和银行日记账，确保账实相符、账账相符；负责资金计划填报；负责工资的及时、准确计算，确保按时发放工资；受理并及时开具苗木发票、养护发票；接受财务主管、财务经理的工作检查、监督和指导；其他领导临时交办的工作。（二）工作职责1．遵守并执行公司财务制度，坚持按原则秉公办理各类收支业务2.逐日逐笔登记现金日记账和银行日记账，日清月结，保证货币资金账实相符、账账相符；妥善保管各类银行空白票据和银行承兑汇票、妥善保管支付密码器和U盾及密码，保障货币资金安全和银行账户的资金安全3．负责及时准确办理公司的零星现金收款业务、每笔收款均及时开具收款收据并登记入账4.及时受理OA上的各类支付，根据领导签批意见按期填报资金计划报各级领导审批5．根据审批后的资金计划，及时通知相关经办人员提供完整、有效、合法手续6．复核付款凭据，控制资金支付风险，对未审批、手续不全、发票开具有误或不合法的事项有权拒绝办理；根据资金状况和事件的轻重缓急合理把握资金支付的时点，保障紧急款项的资金支付；准确办理各项支付业务，对多付款、重付款承担全部责任。7.负责及时计算员工工资和养护工资并报审批，做好资金储备，确保按时发放工资8.负责苗木发票和其他服务业发票的购买和妥善保管，及时、准确开具该类发票，为收款提供服务9.负责甲方合同、甲方结算、发票开具及收款台账的建立和及时更新，及时为领导提供准确财务数据10.准确掌握资金余额及变动情况，随时为领导提供资金信息，按期按时提供资金相关报表11.受理项目送交需支付资金的各类档案并分类整理，便于查找；负责所保管支付票据及结算票据的安全完整，防止被盗和丢失12.接受财务主管、财务经理的工作检查、监督、指导及培训，不断改进工作方法提高工作质量和工作效率13.领导临时交办的其他工作三、监督与被监督（一）监督：（二）被监督：受财务主管及财务经理的直接监督和指导，以及审计人员、其他相关人员的间接监督四、岗位协作、异动关系（一）内部协作：总经办、工程部、合约成本部、采购部、养护部、拓展部（二）外部协作：银行（三）岗位晋升（四）岗位调动和轮岗六、项目会计岗位说明书第一部分岗位规格说明一、基本信息岗位编码：直接上级：财务部经理岗位名称