第3次上机-visio软件简介

Visio实用图形设计一幅好图胜过千言万语！Visio2003系统简介Visio是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合，可以绘制业务流程图、组织结构图、办公室布局图、网络图、电子线路图、数据库模型图、工艺管道图等，被广泛地应用于电子、机械、通信、建筑、软件设计和企业管理等众多领域。Visio2003概述1、通用操作规范内容：4、生成报表3、创建形状、模具和模板mould2、共享图表5、更多示例通用操作规范•模板、模具的使用和形状查找•放大缩小绘图页–扫视和缩放窗口–Ctrl+鼠标滚轮•添加和移动文本•连接形状•设置形状格式一、绘制组织结构图–组织结构图的画法•通过将表示隶属位置的形状拖到经理形状或总经理形状的上面，来自动创建层次结构。•将图片添加到这些形状中。•将可自定义的文本字段添加到这些形状中并将其存储为自定义属性数据。•通过使用虚线连接符显示其他隶属关系。–自定义属性窗口与组织结构图的关联–使用excel数据源中的信息自动创建组织结构图Visio2003的基本功能•根据实验教材p103页，图2.4.15，利用visio进行练习；•根据实验教材p56页，图2.1.1，图2.1.3，利用visio进行练习练习一、组织机构图和管理功能结构图创建形状、模具和模板mould•用自定义形状制作一个符号•将自定义形状保存为模具•创建模板–让模板出现在模板列表中Visio2003的基本功能二、绘制基本流程图2.1流程图的制作与应用流程图（Flowchart）的应用范围很广，也是最为常用的绘图类型之一。Visio2003提供了IDEFO图表、SDL图、基本流程图（BasicFlowchart）、跨职能流程图、数据流图表、EPC图表、TQM图、工作流程图、故障树分析图、审计图、因果图十一大类流程图模板，因此用Visio绘制不同类型的流程图更加得心应手。其中，基本流程图是我们日常工作和学习中最常接触和需要的。2.2基本流程图画法操作步骤1.选择流程图→基本流程图2.拖动标准图件3.连接图件4.输入文字5.设置文本的格式6.设置线条的格式7.设置图形的格式8.全屏预览9.保存文件业务流程分析业务流程的描述——业务流程图业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中不合理流向。业务流程图基本符号信息传递：表明了业务数据流动的方向人员：系统中参与业务处理的人员单位或部门：与业务有关的单位或部门单据、报表、账目：表明了数据的载体处理过程：系统中具体的业务处理操作数据文件：系统中以文件形式存储的数据判断条件：某些判断绘制业务流程图的注意事项：1）以功能为中心展开，找出业务活动的主线，明确系统的边界和范围。2）对于业务过程较复杂的组织，可先绘制简单的业务流程总图，再逐步绘制各业务活动的详细流程，直到将所有的业务过程描述清楚为止。根据对某酒店的业务流程进行详细调查，得出其业务流程是：顾客进入酒店，由总台服务员根据房源信息为顾客办理入住手续，并登记顾客信息、修改房源信息情况；由客房部安排顾客入住，并在顾客离开前将房费单送交财务部；顾客入住酒店之后，可在餐饮部和康乐部消费，消费完毕，顾客签单之后，将消费单交财务部结账；结账完毕之后，顾客可离开酒店；顾客离开酒店之后，客房部整理房间，并通知总台恢复房源信息、修改顾客信息案例：某酒店业务流程图某酒店业务流程总图康乐部餐饮部康乐消费康乐消费单餐饮消费餐饮消费单房源修改顾客总台服务员总台登记房源信息顾客信息查询客房部财务报表入住房费单财务部结帐离店某酒店第二层业务流程图NNYY重新查询房源信息通知顾客无空房查询房源信息顾客总台登记顾客信息客房部顾客满意?有空房？修改房源信息外部实体：指本系统之外的人或单位，他们与本系统有信息传递关系。数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。处理过程：表示对数据的变换，从用户的角度看就是表示系统能够“做什么”。处理标识处理名称数据流：表示数据在系统中的流动，它可以是一项数据，也可以是一组数据。数据流名称数据流程图基本符号19顾客P1总台登记顾客登记表P2消费房号P3结账结账单房号D1房源信息信息顾客D3在店顾客信息房号D2价目表顾客案例：该酒店管理系统的数据流程图D4顾客消费明细表D5顾客历史信息练习作业•用自定义形状制作业务流程图和数据流程图的所有相关符号，并保存为自有模具，便于今后自己使用。•结合自己的信息系统课题，画出自己系统相关的业务流程图。练习练习小结共享图表•发布到Web•向其他Office程序添加图表生成报表•采用内置报表或新建报表•报表格式–Excel–HTML–Visio形状–XML更多示例•办公室布局•组织结构图•按时间线安排进度•网络图•网站图•……•更多Visio图表示例：–在OfficeOnline上搜索“示例图表”，下载“Visio2003示例：20个示例图表”