通信行业-综合部-收发文书岗位说明书

收发文书岗位说明书岗位名称收发文书岗位编号ZH-06所在部门综合部岗位定员直接上级综合部主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：完成好公司收发文及会议材料的归档职责与工作任务：职责一职责表述：公司收文工作时间百分比：40%工作任务对集团公司来文进行编号、传阅、登记并归档对地市分公司上传文件进行编号、传阅、登记并归档对其它各大厅局来文、函和传真电报进行分别登记、传阅、和存档职责二职责表述：公司发文工作时间百分比：20%工作任务确认老总同意签发后认真核对发文格式、填写编号，发送文件到指定部门对公司各类发文进行登记和存档职责三职责表述：会议材料的归档工作时间百分比：10%工作任务依据公司收发文会议信息，向公司领导和省公司各部门会议负责人收集各类省级及省级以上会议材料并进行存档职责四职责表述：文件归档工作时间百分比：20%工作任务每季度打印好收发文登记簿、按序号升幂排列整理文件并按类别移交档案中心归档职责五职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：10%权力：公司文件的管理权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、中心外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业不限培训经历参加过公司组织的网络培训及办公自动化系统的培训经验1年以上工作经验知识具备相应的文书学知识技能技巧熟练使用工作用的办公软件、具备基本的网络知识其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档集团收文、公司发文、会议纪要、地市发文、各大厅局来文、会议资料登记备注：