公文的开头和结尾

由NordriDesign提供公文写作公文的开头和结尾（一）公文的开头（一）开头•公文开头担负着统领全文、揭示主题的作用。•公文开头要求开门见山，直接显露。常见的开头方式有：•1.概述式•2.说明依据式•3.陈述目的式•4.说明原因式•5.引文式•6.时间式•7.事情式概述式。•这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或者背景。报告、会议纪要等文种常用此开头方式。例如一篇有关民族事业发展的报告开头：“山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等27个民族，2.6万余人，占全市人口的2.5％。近年来，青州市积极加强民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。”就是用了这一开头方式。说明依据式。•开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头：“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。如：根据我省商业改革会议的精神，现决定……•这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。陈述目的式。•开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100次常务会议决定，……”。如《×××市人民政府关于查禁赌博的通告》的开头：“为了保证社会各方面，根据国家有关法令，特通告如下……”说明原因式。•即在开头讲明制发文件的缘由，以揭示全文的必然性和合理性，还可以昭示行文的必要性与重要性。一般用“由于”、“鉴于”等介词标引。例如《广州市建设用地起坟通告》的开头“因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，……”。如：“随着国民经济情况的逐步好转，在人们群众物质生活相应提高的同时，广大群众对文化生活也提出了要求……”引文式。•即在开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。例如：《省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知》开头“现将《全省教育工作会议纪要》印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。”时间式•即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用“最近”、“近来”等模糊稍大的时间副词，还可用“……之后”句式开头。•例如《×××区关于贯彻饮食卫生现场会决定的报告》开头：“在今年9月20日，市政府召开饮食卫生现场会，通报了我区×××饭店食物中毒的情况后，引起了区政府的高度重视……”事情式•即开篇简明扼要的介绍事件或情况，给人以清晰印象。例如民政部《关于增加选举工作编制名额的请示》开头：“经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作由民政部门负责。但是在确定民政部门人员编制时，没有选举工作这项任务。为了做好这项工作，需要给民政部门增加必要的编制……”（二）公文的结尾（二）常用的结尾方法有：•1.强调式。•2.结论式。•3.说明式。•4.号召式。•5.建议式•6.展望式•7.要求式•8.固定尾语式•9.自然收尾式强调式•对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。例如：“以上工作关乎广大群众人身财产安全，一定要下大气力优先完成。”结论式•对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。例如：“总上十四件事，就其基本精神而言，是符合××会议精神的。”说明式•对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。例如“这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执行。”号召式•提出希望，发出号召，展望未来。如嘉奖令、表彰性通报常用这种结尾形式。例如：“国务院号召民航全体空勤人员和广大职工向英雄的杨继海机组学习，兢兢业业，戒骄戒躁，提高警惕，做好工作，确保飞行安全，全心全意为中国人民和世界人民服务，为我国的社会主义现代化建设作出贡献。”建议式•针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。展望式•用充满激情和希望的笔调，从而激励人们为文中所提目标不懈努力。例如：“我们认为，只要认真做好了这些工作，这类违法犯罪活动是完全可以制止的。”要求式•上级要求下级机关将落实、执行情况反馈回去，或是征求下级机关对文件的意见或建议。例如：“你们对此意见如何，望考虑电告。”例如:“请将此通知转发辖内各城市商业银行。”固定尾语式•例如：请示用“妥否，请批示”、“当否，请批示”；批复用“特此批复”；通知用“特此通知”等等。自然式结尾•即随着正文结束自然而然的收尾。感谢您的关注